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Assistenz und Sekretariat: 555 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

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23.11.2017 / BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH / Berlin
Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - die Sympathieträgerin für alle, die den Kontakt zu uns suchen; sind es gewohnt, Gäste mit Charme und Esprit zu empfangen, haben Auge und Ohr für ihre Wünsche;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Aufgaben und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen ; Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben einschließlich Abwicklung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache;...

23.11.2017 / Fachhochschule Münster / Münster
In unserer Infothek kümmern Sie sich vorwiegend um die Erstbetreuung von Studierenden und Studieninteressierten und informieren u. a. über Studienbewerbung, Zulassung, Studium, Anerkennung von Praktika oder beruflichen Qualifikationen;...

23.11.2017 / HELUKABEL® GmbH / Windsbach
Allgemeine Büro-/Sekretariatsaufgaben inklusive Registratur; Unterstützung der Betriebsleiter; selbständige Erledigung der Korrespondenz; Erstellen von Unternehmenspräsentationen und Statistiken;...

23.11.2017 / CALVIAS GmbH / Trier
Sie unterstützen den Geschäftsführer sowohl organisatorisch als auch in der Projektarbeit in der Erweiterung der CALVIAS Gruppe; unterstützen den Geschäftsführer bei den Aktivitäten im Bereich Unternehmensakquisitionen und Zukäufen;...

23.11.2017 / TÜV SÜD Gruppe / München
Durchführung von Aufgaben im Bereich Zertifizierungsdienstleistungen; Aktenregistrierung; Zertifikatsfreigaben, Protokolle und Autorisierungen; Erstellung und Bearbeitung von Statistiken; kaufmännische Tätigkeiten;Auditanmeldungen;...

23.11.2017 / Brodos AG / Baiersdorf
Unterstützung unseres Vertriebsteams in verschiedenen Themengebieten; eigenständige Auftragsabwicklung für unsere Kunden im Bereich Account Management; Erstellung kundenspezifischer Angebote und Produktlistungen;...

23.11.2017 / Max-Planck-Institut für Neurobiologie / Martinsried
Bearbeitung des Facility Managements mit CAD und PIT FM; Terminüberwachung und Dokumentationen der Projekte; Verwaltung der technischen Anlagen; earbeitung von Aufträgen, Bestellungen, Wartungen und Rechnungen;...

23.11.2017 / Knipex-Werk C. Gustav Putsch KG / Wuppertal
Terminkoordination für den Leiter Vertrieb Ausland; Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Planung und Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnung; Verantwortung für das Reisemanagement der Abteilung;...

23.11.2017 / Bankhaus August Lenz & Co. AG / München
Unterstützung der Vertriebsdirektion in allen Belangen des Tagesgeschäfts; selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

23.11.2017 / Osborne Clarke / München
Sie wollen unsere Partner (m/w) und Rechtsanwälte (m/w) professionell im Tagesgeschäft unterstützen, ein anspruchsvolles Sekretariat eigenverantwortlich führen, Zwangsvollstreckungsmaßnahmen vorbereiten und durchführen, Mahnverfahren bearbeiten;...

23.11.2017 / ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH / Teltow, Bensheim, Frankfurt am Main, München, Hamburg
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache ; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; Terminüberwachung;...

23.11.2017 / ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH / Düsseldorf, Berlin, Stuttgart, Köln
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; Terminüberwachung;...

Sie unterstützen das Produktmanagement bei der Organisation, Abwicklung und Auswertung von Marketing-, Produktions- und Controlling-Aktivitäten, um den wirtschaftlichen Erfolg unserer gedruckten und digitalen Produkte sicherzustellen;...

23.11.2017 / Berner Trading Holding GmbH / Köln
Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung; Unterstützung des CEOs bei konzeptionellen Themen; Übernahme anspruchsvoller Sonder- und Projektaufgaben;...

23.11.2017 / ESTOS GmbH / Starnberg
Zu Ihren Kernaufgaben zählen insbesondere die Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen und individuellen Projektanfragen, professionelle Kundenbetreuung sowie die eigenverantwortliche Betreuung der Rechnungsabwicklung;...

23.11.2017 / SR Senioren-Residenz GmbH / Pforzheim
Allgemeine administrative Arbeiten; Besetzung des Empfangsbereichs einschließlich Telefonzentrale; Vorbereiten von Versandpapieren; Unterstützung der Buchhaltung;...

22.11.2017 / JobTicket GmbH / Berlin-Mitte und Göttingen
Sie managen für unseren umfangreichen Kundenstamm Stellenanzeigenschaltungen vor allem in den bekannten Internetportalen. Dazu gehören die fachgerechte Rubrizierung und Nachverschlagwortung, die Schaltungskontrolle sowie das Reporting an die Kunden;...

22.11.2017 / miramarketing GmbH / München
Projekt- und Teamsteuerung inklusive Reporting, Controlling sowie Betreuung unserer Bestands- und Neukunden; Assistenz der Geschäftsleitung; aktiver Telefonkontakt mit Kunden; Erstellen von Angeboten und Rechnungen;...

22.11.2017 / Maiwald Patentanwalts GmbH / München
Begrüßung und Empfang von Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe aus dem In- und Ausland; Übernahme diverser Aufgaben aus dem Office Management, wie z.B. Bestellungen und Ausgabe von Büromaterial und Getränken;...

22.11.2017 / Ebner + Bürkle Wohn- und Städtebau GmbH / Waiblingen
Übernahme von Aufgaben im Bereich des Sekretariats, z. B. Telefonzentrale, Posteingang / Postausgang; eigenständige Erstellung von Briefen, bzw. nach Vorlage / Phonodiktat; Dokumentenverwaltung, allgemeine Sachbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung;...

22.11.2017 / dr. roemer & partner mbB / München
Organisation und Koordination des Sekretariats; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten nach Phonodiktat; Neuanlage und Bearbeitung von Excel-Dateien;...

Korrespondenz, Telefon und Organisation sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben nach Vorgabe der Chefsekretärin gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie Termin- und Reiseplanung, Gästeempfang und -bewirtung;...

22.11.2017 / BREDEX GmbH / Braunschweig
Unterstützung des Vertriebs in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sales Telefon- und Emailzentrale sowie Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten (CMS); Unterstützung bei der Portfolioaufbereitung;...

22.11.2017 / Akzo Nobel GmbH / Köln
Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management; Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von in der Rechtsabteilung anfallenden Dokumenten sowie Weiterleitung an die entsprechenden internen und externen Ansprechpartn;...