Assistenz und Sekretariat: 319 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Erledigung organisatorischer, administrativer Aufgaben sowie allgemeiner Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung; selbständige Projektbearbeitung, wie z.B. Vorbereitung von Zuschuss- und Projektanträgen;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen; Organisation der geschäftlichen Reisen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben und strategisch relevanten Projekten; sind Ansprechpartner für die BPW-Tochtergesellschaften und verantworten deren organisatorische Betreuung;...

Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenverantwortliches Optimieren interner Abläufe; Erledigen aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Sie übernehmen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben z. B. Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung; Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen; Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen;...

Telefonbetreuung; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post; Ablagen-Führung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; Terminorganisation und Terminkoordination; Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen;...

Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit; Zusammenstellung und Aufbereitung terminbezogener Vorgänge und;...

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen und treffen Absprac;...

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...

Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...

Sie managen die gesamten Tätigkeiten rund um Sekretariat und Empfang für unseren Standort Ratingen bei Düsseldorf; Empfang und Begrüßung von Besuchern und Kunden; Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben;...

Administrative Aufgaben, wie zentrale Beschaffungsprozesse und Betriebsorganisation; Mitwirkung bei der Sortimentsplanung, der Belieferungsprozesse und Schnittstellenmanagement mit anderen Bereichen;...

Sie verwalten Schriftverkehr und Dokumente in Projekten (Document Control Center); erstellen diverse Reports sowie Statistiken und übernehmen die Pflege des projektinternen SharePoints; unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter/innen;...

Sicherstellung einer qualifizierten Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben (Aufbereitung von Informationen, Vorbereiten von Terminen und Entscheidungen, Koordination bereichsübergreifender Themen/Projekte);...

Allgemeine Bürotätigkeit; Sachbearbeitung; Auftragsabwicklung; Vertriebsservice für In- und Ausland;...

Projektmanagement von Drittmittelprojekten; Haushaltsvollzug und -überwachung, Rechnungswesen; Unterstützung und Vertretung der Verwaltung; allgemeine Organisation- und Sekretariatstätigkeit; Eventplanung von Veranstaltungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Rechnungsprüfung, Aktenverwaltung; Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen; Erstellen von Protokollen;...

Sie unterstützen unsere Projektleiter bei der Bearbeitung von Projektsteuerungsaufgaben in allen Projektstufen und Handlungsbereichen;...

Individuelle Erstellung und Ausarbeitung von Kalkulationen, Angeboten und deren Nachverfolgung in Absprache mit dem Verkäufer; Prozessbegleitende Abwicklung von Aufträgen/Unterstützung der Projektleiter bzgl. der kaufmännischen Projektabwicklung;...

Verantwortung eigener Projekte im kaufmännischen und technischen Bereich; Projektmanagement bei abteilungsübergreifenden Projekten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung; Ausarbeitung kaufmännischer Analysen und Präsentationen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der eingehenden Post; Erstellen von internen Formularen und Broschüren; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Terminmanagement; Organisation von Besprechungen, Fortbildungen;...

Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Beschaffung von Büro- und Marketingmaterial;...

Organisation des Chefarztsekretariates, u. a. Terminplanung und -koordination, Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, allgemeine administrative Tätigkeiten, Schreiben nach Phonodiktat; Quartalsabrechnung für ambulante Patienten;...

Betreuung der Vertriebsabteilung; Internet-Plattformen (administrative Pflege), Bestellungen, Artikelanlage; Kommunikation mit Kunden und Prüfinstituten;...

Ihre Stärken sind Präzision in Wort und Schrift, Loyalität, Flexibilität, Kommunikation mit Kunden und Organisationstalent;...