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Assistenz und Sekretariat: 519 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

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07.06.2021 / Erlebnistherme Bad Hamm GmbH / Hamm
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

17.06.2021 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf bei Nürnberg
Unterstützung des international Visual Merchandising Teams von THOMAS SABO; Erstellung von Bedarfslisten der Dekorationsmittel und Displays;...

Unterstützung im Rahmen des Kosten-Controllings; Kontrolle und Nachhalten von Statuslisten; Rechnungsprüfung; Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, Planverwaltung und Ablage auf der Projektplattform;...

17.06.2021 / Stadt Walldorf / Walldorf
Freude im Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern; Sicherer Umgang mit dem PC; Gute Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, Outlook);...

17.06.2021 / Nüssli (Deutschland) GmbH / Roth
Koordination des Anfrage- und Angebotsprozesses; Erstellung der formalen Angebote und Korrespondenz in Abstimmung mit dem nationalen und internationalen Vertrieb; Stammdatenpflege in unserem ERP-System; Erstellung von Angebotspräsentationen;...

17.06.2021 / IN-Software GmbH / Lohmen
Telefonische Terminvereinbarung für unsere Kollegen im Vertrieb; einfache kaufmännische Tätigkeiten und schriftliche Korrespondenz mit Neukunden; nach Einarbeitung sind Tätigkeiten in erweiterten Aufgabenbereichen möglich, je nach Interesse;...

17.06.2021 / INTERHOMES AG / Bremen
Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle sowie Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen; Allumfassende Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...

17.06.2021 / Gillrath Media KG / Köln
Eigenständige Koordination & Begleitung von Kunden und Projekten; Steuerung externer Dienstleister; Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Vor- & Zuarbeit administrativer Aufgaben; Realisation Social Media;...

17.06.2021 / mellowmessage GmbH / Leipzig
Contentpflege und Setup im Content Management System (First Spirit, TYPO3); Erstellung von Website Content; aktive Kundenkommunikation; Projektassistenz-Aufgaben (Controlling, Ressourcenplanung) und erste Schritte im Projektmanagement;...

17.06.2021 / DHBW CAS / Heilbronn
Sie führen das Sekretariat der Leitung des Zentrums für Hochschuldidaktik und Lebenslanges Lernen. Dies umfasst sämtliche Sekretariatsaufgaben die zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes nötig sind;...

17.06.2021 / GEBA Gebäudedienste Baggeler GmbH / Erftstadt, Hürth
Kundenbetreuung, Personaleinstellungen; Personaleinarbeitung und Personalkontrolle; Materialverwaltung und vorbereitende Lohnabrechnung für das zu betreuende Personal;...

17.06.2021 / TEKADOOR GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Erstellung von Angeboten und Erfassung von Aufträgen; Beantwortung technischer Kundenfragen; telefonische Kundenbetreuung / -beratung; Pflege und Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen;...

17.06.2021 / Kreiskliniken Reutlingen GmbH / Reutlingen
Schnittstellenfunktion zu den klinischen Abteilungen im Kreisklinikum Reutlingen und in externen Kliniken sowie zu den niedergelassenen Ärzten; Organisation des Sekretariates; Kontrolle und Validierung der stat. Akten;...

17.06.2021 / Stork Technical Services GmbH / Essen
Sie unterstützen den Außendienst bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie den technischen Vertrieb bei der Angebotserstellung; kümmern sich um die kaufmännische & rechtliche Seite des Vertriebs;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

17.06.2021 / Mediq Direkt Diabetes GmbH / Dresden
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für den Sales Manager Germany; Support für die Mitarbeiter im Außendienst; Übernahme von und Mitwirken in Projekten/Teilprojekten; Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebsprozesse;...

17.06.2021 / Bayern Innovativ GmbH / Nürnberg
Sie sind Ansprechpartner/in für das Kollegium bei rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu Projekten; die Erstellung, Prüfung und gegebenenfalls Nachverhandlung von Verträgen;...

17.06.2021 / chili personal GmbH / München
Organisatorische Unterstützung der Montageabteilung; Vor- und Nachbereitung definierter Unterlagen für die Einsatzplanung; Erstellung und Bearbeitung von Reisedokumenten für Monteure (A1-Bescheinigung, Visa etc.);...

Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale auflaufenden Telefonate; Begrüßung und Betreuung aller Gäste und Kunden als erste Kontaktperson; Vermittlung von Rückrufen und Weitergabe notwendiger Informationen an jeweilige Ansprechpartner;...

17.06.2021 / griep Verwaltungs GmbH / Wiesbaden
Führung und Leitung des zentralen Empfangs / allgemeines Büromanagement; übergeordnete Verantwortung für das Officemanagement; loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Niederlassungsleiters;...

17.06.2021 / Mack & Schühle AG / Owen
Annahme/Weitervermittlung von Anrufen in Deutsch und Englisch; Empfang und Betreuung von (inter-)nationalen Partnern/-innen, Kunden/-innen, Besuchern/-innen; Posteingang und -ausgang; Zeiterfassung und Führen des „Urlaubsmanagers“;...

17.06.2021 / Bremedia Produktion GmbH / Bremen
Eigenverantwortliche Übernahme von Office-Aufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Reiseorganisation, Korrespondenz, Bewirtungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Aufbereitung von Statistiken; Anfertigung von Angeboten und Rechnungen;...

17.06.2021 / SOLCOM GmbH / München
Übernahme aller Aufgaben des Empfangsbereichs in der Niederlassung. Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern; Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassung in allen administrativen Themen. Enge Zusammenarbeit;...

Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme von Telefonaten und deren Weiterleitung; Verwaltung und Abrechnung der Bürokasse; allgemeine Bürotätigkeiten;...

17.06.2021 / CODIXX AG / Barleben
Erarbeitung der Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand; eigenständige Koordinierung der hierzu erforderlichen Arbeiten der einzelnen Abteilungen; nationales und internationales Vertragsrecht, Exportkontrolle; Aktienrecht;...