Assistenz und Sekretariat: 276 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Abwicklung organisatorisch-administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung unserer Großkundinnen und -kunden Sie organisieren Erfahrungsaustauschtreffen, bereiten Sitzungen vor, bei denen Sie auch Protokoll führen;...

Sie pushen den Vertrieb: Die Abwicklung von Maßnahmen liegt in Ihrer Hand. Dem Leiter Vertrieb und den regionalen Vertriebsleitern halten Sie den Rücken frei. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen;...

Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung; die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten;...

Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings;...

Organisation des Geschäftszimmers des Institutsdirektors; Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung der Post; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Terminplanungen und -koordination; Unterstützung der Studienkoordination;...

Du bist die telefonische Visitenkarte unseres Hauses und der erste telefonische Ansprechpartner für externe Anrufe; kompetente und sprachlich gewandte Betreuung unserer Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten;...

Sekretariats- und allgemeine Büroorganisationstätigkeiten; Beantragung von Bürgschaften; Arbeitsschutz Koordination; Fuhrparkmanagement; Verwaltung von Kabeltrommeln; Teamassistenz;...

Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...

Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...

Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...

Unterstützung der Geschäftsführung/Vertriebsleitung in administrativen und organisatorischen Bereichen; Funktion als Kommunikationsschnittstelle intern/extern; Termin- und Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung; Erstellen von Präsentationen;...

Betreuung und Koordination der Schrittmacher-Patienten; Ansprechpartner für Büromateriallogistik; Betreuung der Studien-Patienten; administrative Tätigkeiten;...

Projektarbeit im Bereich Beschaffung (bspw. Anlage & Pflege neuer Datenbanken); Ausführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten in Fernost; Bestellüberwachung und Lieferantenkorrespondenz bis zum Wareneingang in unserem Lager;...

Mithilfe bei allen Büroangelegenheiten des Geschäftsführers der GmbH, insbesondere: Koordination aller Termine; Selbstständige Korrespondenz und Rücksprache mit allen beteiligten Firmen und Behörden;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Korrespondenz, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten;...

Unterstützung der Projektleitung und Projektkoordination bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Koordination mit Projektpartnern; selbstständige Planung und Organisation von Veranstaltungen;...

Mit abgeschlossener kaufmännischer / ReNo-Berufsausbildung; hoher Schreibgeschwindigkeit; Flexibilität Belastbarkeit und Selbstständigkeit; Engagement und Verantwortungsbewusstsein; sicherem Umgang mit MS Office-Produkten;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Übernahme von Aufgaben bei Mitarbeiterehrungen und Veranstaltungen für Mitarbeiter/innen; Betreuung der Job-Tickets und der dienstbezogenen DB-Fahrkartennutzung; Bearbeiten von Krankmeldungen und Arbeitsbefreiungen;...

Vorausblickende, proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Alltag; Betreuung des Immobilienportfolios; Betreuung und Administration des Beteiligungsportfolios; Reiseplanung, Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung;...

Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...

Unterstützung des gesamten Teams mit Engagement und Weitblick; Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern; Terminkoordination, Fristenüberwachung; Büroorganisation sowie Besucherempfang;...

Repräsentationsaufgaben im Auftrag des Oberbürgermeisters im Zuge der Alten- und Ehejubilare, Organisation des Volkstrauertages; Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Schlüsselverwaltung, Anweisung von Rechnungen, Bearbeitung Posteingang und -ausgang;...

Professionelles Office-Management und Unterstützung eines Geschäftsleiters (Director Operations) im operativen Tagesgeschäft; Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache inklusive deren Aufbereitung, Priorisierung und Nachverfolgung;...

Du: bist ist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? erstellst Kundenmailings und Projektpläne? kümmerst dich um die Location- und Dienstleisterrecherche? weißt, was bei der Budgeterstellung und -kontrolle wichtig ist?;...