Assistenz und Sekretariat: 732 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie unterstützen die Marketingleitung bei operativen, konzeptionellen sowie planerischen Aufgaben und sind für die selbstständige Umsetzung von Projekten verantwortlich;...

Rechtliche Prüfung, Bearbeitung und Betreuung deutsch- und englischsprachiger Drittmittel- und Forschungsverträge bis zur unterschriftsreifen Ausfertigung; Klärung rechtlicher Sachverhalte in Forschungsangelegenheiten sowie rechtliche Beratung;...

Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Korrespondenz; Termin- und Sitzungskoordination einschließlich Terminüberwachung und Raumbuchung; Pflege des Bereichs Telematik im Verbandsinformationssystem (VIS);...

Angebots- und Auftragsbearbeitung für unsere Kunden und Händler weltweit; enge Zusammenarbeit mit zugewiesenen Area Sales Managern/ Außendienstmitarbeitern und deren Unterstützung;...

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das HR Team bei allen internen HR-Prozessen effektiv im Tagesgeschäft;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich des Office Managements; Termin- und Reisemanagement (Flug-/Hotelbuchung, Beantragung von Visa etc.); Ansprechpartner/in für Anliegen der Mitarbeiter an die Geschäftsführung;...

Erfolgreiche Umsetzung des operativen "BackWerk Systemgastronomie-Konzepts". Auf Grund deiner Erfahrung und Begeisterung für BackWerk, bietest du stets eine professionelle Betreuung unserer Partner und setzt operative Maßnahmen zielgerichtet um;...

Akquisition neuer Kunden und Vertriebspartner; Pflege von Bestandskunden; Preis- & Konditionsgestaltung im Gebiet; Sicherung des Umsatzes und der Marktbekanntheit im Gebiet; Markt- und Wettbewerbsbeobachtung; Teilnahme an Messen;...

Sie führen das juristische Sekretariat mit Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege und dem Schreiben nach Diktat; Sie sind verantwortlich für die Organisation der Wiedervorlage und das Führen des Fristenbuchs;...

Selbstständiges Bearbeiten aller mit der Führung eines Sekretariats zusammenhängenden Aufgaben; Vor- und Nachbereiten der gesamten Korrespondenz, inklusive Wiedervorlage und Rücksprachen; Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen;...

Ihre Tätigkeit umfasst neben der selbständigen Abwicklung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Organisation, Schreiben von Berichten u. Gutachten nach Diktat, etc.) insbesondere auch die digitale Erfassung und Archivierung von Fristsachen/Bescheiden;...

Unterstützung des Sales-Management im operativen Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Büroorganisation; Organisation von Außendienstmeetings / Kundenevents / lokalen Messen / Einkaufstagen; Analyse und Weiterentwicklung von internen Prozessen;...

Prüfung von Selbstauskünften auf Vollständigkeit und Bonität; Erstellung von Exposés; Überprüfung der Exposés externer Dienstleister; Erstellung und Nachhaltung von Mietverträgen; Einweisung externer Dienstleister in unser System;...

Mit guten Englischkenntnissen für die Formalsachbearbeitung deutscher und internationaler Schutzrechtsanmeldungen. Neben der fachlichen Qualifikation erwarten wir Teamfähigkeit, eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Offenheit;...

Assistenz in der Leitung des Büros des Präsidenten / Vorsitzenden der Geschäftsführung; Koordinierung von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen; Vorbereitung und Betreuung der Sitzungen des Präsidiums und sonstiger Sitzungen und Veranstaltungen;...

Koordination offener Kundenanfragen; Ausarbeitung von Angeboten für unsere Verkäufer und unseren Niederlassungsleiter mit anschließender Angebotsverfolgung; Reklamationsbearbeitung nach Rücksprache mit dem Niederlassungsleiter;...

Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...

Telefonische Beratung und Betreuung von Groß- und Bestandskunden; Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften; Auswertung von Statistiken für die Bereichsleitung; allgemeine kaufmännische Tätigkeiten;...

Betreuung des Empfangsbereichs; Gästeempfang und Weiterleitung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Organisation und Terminierung von Dienstleistern und Lieferanten; Betreuung der Konferenzräume;...

Betreuung und Pflege der Applikationen (inkl. Schnittstellen) im Zuständigkeitsbereich (z.B. Pflege von Thesauri/Auswahllisten, Nutzerverwaltung, Unterstützung der Nutzer bei technischen Fragestellungen, etc.);...

Office Management der Niederlassung inklusive Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Reisen und allgemeine Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen der Geschäftsleitung;...

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation sowie Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten; Datenpflege in SAP R/3; Disposition/Einsatzplanung der Experten; Auftrags- und Terminverfolgung;...

Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft; Erstellung und Merchandising von Verkaufsangeboten und Anlage dieser im Warenwirtschaftssystem; Aufbereitung von Bestandsinformationen für die Verkaufsplanung in Excel;...

Unterstützung bei der Vorbereitung und Terminierung des Gästeprogramms; Mitarbeit bei der grafischen Erstellung des monatlichen Programmheftes; Künstlerrecherche und Buchung sowie Betreuung an den Eventtagen;...