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Assistenz und Sekretariat: 809 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

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03.12.2021 / European Centre for Refractories gGmbH / Höhr-Grenzhausen
Organisation, Vermarktung und Betreuung von Seminaren, Kongressen, Messen und ähnlichen Veranstaltungen mit bis zu 1000 Teilnehmern, Kommunikation mit Referenten (dt./engl.) und Teilnehmerverwaltung, Koordination des Raumangebots;...

03.12.2021 / coeo Inkasso GmbH / Dormagen
Im Fokus Deiner Aufgabe steht die enge Zusammenarbeit mit unserem Management-Team und die damit verbundene Koordination deren Tagesgeschäftes. In diesem Rahmen verantwortest Du die Terminorganisation, buchst Dienstreisen im In- und Ausland;...

Unterstützung des Finanzvorstands bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte und Themen - von der professionellen Projektarbeit bis hin zur ad-hoc Unterstützung; die Analyse, Bewertung und Ausarbeitung;...

03.12.2021 / Novum-RGI Germany GmbH / Nürnberg
Sie sind verantwortlich für die organisatorischen Belange unterschiedlicher Projekte; Sie stehen den Projektleitern bei der Projektplanung und -durchführung unterstützend zur Seite; Sie übernehmen die umfangreiche Terminplanung, Terminverfolgung;...

03.12.2021 / Banijay Germany GmbH / Köln
Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen (DE/EN); du bereitest Meetings und Video-Calls vor und nach und führst bei Bedarf Protokoll; du unterstützt abteilungsübergreifend die Kollegen in speziellen Projekten;...

03.12.2021 / FIRA Bau GmbH / Dresden
Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...

03.12.2021 / secunet Security Networks AG / München
Du koordinierst übergreifend die Aufgaben der Divisionsleitung und des Managementteams der Division; du übernimmst Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten für die Divisionsleitung und das Managementteam; du bist für die Steuerung und Planung;...

03.12.2021 / Bissantz & Company GmbH / Nürnberg
Empfangsbetrieb (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Gästebewirtung, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Schulungsräume); Organisation und Verwaltung der Kundenschulungen; Bestellung und Kontrolle von Verbrauchsmaterialien;...

03.12.2021 / InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH / Heppenheim (Bergstraße)
Unterstützung der Geschäftsführung: Verantwortung der Büro- und Teamorganisation, Vorbereitung von Terminen und Meetings inkl. der Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Ansprechpartner für externe Partner und Erledigung von Korrespondenz;...

03.12.2021 / Greybee GmbH / Frankfurt am Main
Als Team-Assistenz kalkulieren und erstellen Sie in Abstimmung mit dem Projektmanagement Angebote und holen Abnahmen ein; Sie erstellen eigenständig Präsentations- und Projektunterlagen;...

03.12.2021 / Landratsamt Hohenlohekreis / Künzelsau
Prospekt- und Kundenservice; Mitarbeit im Projektmanagement, unter anderem im Bereich Tourismusinfrastruktur; Mitarbeit bei der Broschürenproduktion und Internetpflege; Messetätigkeit und Veranstaltungsmanagement;...

03.12.2021 / Deutsche Aircraft GmbH / Weßling
Selbstständige und proaktive Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben für den CEO und das Executive Team; Sie agieren als erste Anlaufstelle und Vermittler zwischen internen und externen Kunden, kommunizieren direkt im Namen des CEO;...

03.12.2021 / storemore/Selbstlagerbox GmbH / Leipzig
Eigenständige Leitung aller administrativen Aufgaben sowie Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung; Übernahme der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

03.12.2021 / SHAM Niederlassung Deutschland / Dortmund
Übernahme der kompletten Termin- und Ablaufkoordination des Niederlassungsleiters; Meetings, Sitzungen und Tagungen vorbereiten und deren Ergebnisse protokollieren und getroffene Entscheidungen nachhalten;...

03.12.2021 / PATRIZIA AG / Augsburg, Hamburg
Kompetente Unterstützung des Teams Legal an deutschsprachigen und auch an internationalen Standorten; allgemeine Büroorganisation, insbesondere Erledigung der Korrespondenz und Übernahme des Rechnungsprüfungsprozesses; Planung und Organisation;...

03.12.2021 / Krankenhaus Nordwest GmbH / Frankfurt am Main
Sie geben Auskünfte und sind kompetente/r Ansprechpartner/in für Fragen von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern; prüfen und setzen die aktuellen Covid-19 Regeln durch; erstellen täglich ein Schichtprotokoll;...

03.12.2021 / LéonWood Holz-Blockhaus GmbH / Teichland OT Maust (Raum Cottbus)
Ihre Hauptaufgaben sind das Recherchieren und Verfassen von Pressetexten für die Print- und Onlineprodukte der LéonWood® Holz-Blockhaus GmbH; erstellen und entwickeln Konzepte, Layouts und Prototypen für verschiedene Kommunikationsmittel;...

03.12.2021 / KRAFTFAHRER-SCHUTZ e.V. / deutschlandweit
Begeistern: telefonisch, schriftlich und online agieren Sie vertrieblich zu Produkten und Services gegenüber unseren Vertriebspartnern; organisieren: Sie unterstützen den Bezirksdirektor bei der Vor- und Nachbereitung seiner Termine und Aktionen;...

03.12.2021 / WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH / Pfaffenhofen an der Ilm
Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters bei der Umsetzung der strategischen Ausrichtung und Entwicklung des Unternehmens sowie in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...

03.12.2021 / company bike solutions GmbH / München
Du planst die Termine unserer Sales Mitarbeiter beim Kunden vor Ort; Unsere Kundenpräsentationen werden stetig von Dir vorbereitet und optimiert; Analysen und Auswertungen werden von Dir erstellt und aufbereitet;...

03.12.2021 / Caritasverband e.V. Pforzheim / Pforzheim
Erstellen von finanziellen Verwendungsnachweisen; Erstellen von Förder- und Zuschussanträgen; (Weiter-) Entwicklung eines entscheidungsorientierten Controllings; Finanz- und Wirtschaftsplanung;...

03.12.2021 / Wilka Schließtechnik GmbH / Velbert
Sie übernehmen die Berechnung (Kodierung) von Schließanlagen; zum Teil führen Sie manuelle Berechnungen durch, an anderer Stelle mit Unterstützung durch unsere Software; die Kommunikation mit EDV Abteilung und der Produktion zur Abstimmung;...

03.12.2021 / Einhell Germany AG / Landau an der Isar
Zuarbeit für die Key Account Manager im Vertrieb Werkzeug; Terminverwaltung und -vorbereitung, Angebotserstellung; Erstellung und Auswertung von Statistiken; Pflege der Kundendaten; Korrespondenz mit Kunden (deutsch und englisch);...

03.12.2021 / Max-Planck-Institut für Plasmaphysik / Garching bei München
Mitwirkung in der Kreditorenbuchhaltung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen inklusive Abstimmung von Rechnungen, Kontieren und Buchen verschiedener Posten;...

03.12.2021 / Helmholtz-Zentrum Hereon GmbH (HZH) / Geesthacht
Unterstützung des wissenschaftlichen Geschäftsführers bei den operativen Aufgaben des Forschungsmanagements, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Dienstreiseorganisation inkl. der Vorbereitung zur Abrechnung;...