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Assistenz und Sekretariat: 680 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

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Assistieren bei Personalfunktionen und -aufgaben im Tagesgeschäft; Personalstammdatenpflege, Pflege der digitalen Personalakte; Erstellen von Statistiken und Personalauswertungen; Erstellen von Monatsabschlüssen, Jahresabschlüssen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Beraterteams inklusive Mitwirkung bei der Mandatsbetreuung (Koordination und Überwachung von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Mandantenterminen, elektronische Aktenführung und Ablage);...

22.09.2021 / persona service AG & Co. KG / Würzburg
Sie sichten Bewerbungsunterlagen und führen Bewerbergespräche mit Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern,Führen Sie eigenständig Objektkontrollen durch,Sie überwachen Budgets, bestellen Material und sind für die Lagerwirtschaft verantwortlich;...

22.09.2021 / Energie Südbayern GmbH / München
Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts des Leiters „Vertrieb Individualkunden“; Durchführung der allgemeinen Korrespondenz; vorbereitende Tätigkeiten für Aufsichtsratssitzungen der ESB-Beteiligungen;...

Sie unterstützen das Team, damit unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer rechtzeitig ihr Geld auf dem Konto haben; Sie pflegen Gehaltslisten und Statistiken; vorbildlich pflegen Sie die Personalakten;...

22.09.2021 / Vereinigte Saatzuchten eG / Ebstorf
Eigenständige, aktive Unterstützung der Geschäftsführung; strategische, konzeptionelle & operative Aufgaben; Steuerung, Koordination & Mitarbeit bei vielseitigen, anspruchsvollen Aufgaben & (Teil-)Projekten;...

22.09.2021 / Holzindustrie Dresden GmbH / Heidenau
Unterstützung unserer Ingenieure bei der Projektdurchführung: Du bearbeitest am PC Aufträge, kontaktierst Lieferanten, pflegst Stücklisten und legst Dokumente zu Projekten an;...

Mitwirken am Aufbau und der Betreuung von Direktmarketing-Kampagnen (Online und Print) in enger Zusammenarbeit mit unseren Marketing-Spezialisten; Ausrollen erfolgreicher Kampagnen in diversen Formaten (E-Mail, Print, Website, Social);...

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events; Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen; Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen; Terminkoordinierung, Reiseorganisation und -abrechnung;...

22.09.2021 / Erzbistum Hamburg / Hamburg
Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken;...

22.09.2021 / MVZ Dr. Moroni GmbH / Bonn
Telefonische Terminvergabe an Patientinnen und Patienten; Überwachung von den Terminbüchern der Behandler; Abstimmung der Termine; Terminerinnerung sowie Recall;administrative Aufgaben;...

22.09.2021 / AWD Ingenieurgesellschaft mbH / Köln
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern (Koordination von Entscheidungsprozessen); Organisation von Dienstreisen und betrieblichen sowie Kunden-Veranstaltungen;...

Als Teamassistenz bei Materna bereitest du Kennzahlen und Reports unserer Projekte auf und identifizierst Entwicklungen, die auf mögliche Risiken, Probleme sowie Chancen hinweisen; organisierst du regelmäßige Austauschtermine mit Projektmanagern;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Mitwirkung beim City-Marketing; eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; stellvertretende Verwaltung und Betreuung;...

22.09.2021 / Max-Planck-Institut für Kernphysik / Heidelberg
Organisation und Verwaltung des Betriebsratsbüros inkl. Postbearbeitung; Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Betriebsrats und des Betriebsausschusses; Unterstützung des Betriebsrats bei der Bearbeitung von Angelegenheiten;...

Leitung unseres Sekretariats; Marketing & Öffentlichkeitsarbeit; Kundenberatung; Vertragserstellung; Betreuung der Homepage; Unterstützung der Geschäftsführung; Terminkoordination;...

Unterstützen bei der Erstellung und Abwicklung des tegut… Kundenmagazins; Entwickeln und Pflegen der Image- und Eigenmarken-Broschüren; Erstellen von Werbemitteln für tegut… Marken, Kooperationen und Aktionen;...

22.09.2021 / Heidrive GmbH / Kelheim
Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Bewerber-Management; Arbeitszeugnisse;...

22.09.2021 / Elektrobau Bellinger GmbH / Neustadt an der Orla
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege und Buchungen; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter; Überwachung der Abgabetermine;...

22.09.2021 / Viscom AG / Hannover
Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, die Übernahme von Sonderprojekten, die Erstellung von Reporting-Unterlagen;...

Du unterstützt eigenverantwortlich unseren Abteilungsleiter Vertrieb und Allgemeine Verwaltung bei seiner täglichen Arbeit; du erstellst Analysen und Auswertungen und begleitest das Vertriebscontrolling;...

22.09.2021 / ELVIS AG / Alzenau Landkreis Aschaffenburg
Juristische Vorerfahrung in der Arbeit für und mit Anwälten Eine Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Service-Orientierung Eine sehr strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Verbindlichkeit gegenüber Kunden und Mitarbeitern;...

22.09.2021 / Das Büro am Draht GmbH / Berlin
Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Terminverwaltung und –planung, Bearbeitung Posteingang-/-ausgang, Datenbankpflege und Bestellwesen; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen; Planung und Koordination von Geschäftsreisen;...

21.09.2021 / Visionary-Minds GmbH / Krefeld
Du übernimmst eigenverantwortlich das Recruitment im Bereich Promotions (z.B. Hostessen, Teilzeitkräfte); du unterstützt bei Recruitment-Projekten mit ersten Telefon-Checks, Organisation von Assessment-Tagen und neuen Ideen;...

Die Gestaltung, Beschaffung, Produktion und Bereitstellung von Seminarunterlagen für den Bildungsbetrieb sowie die Erledigung aller anfallenden Projektassistenzaufgaben wie Korrespondenz, Protokolle erstellen und versenden;...