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16 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ahlen

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23.03.2024 / PINK Personalmanagement GmbH / Oelde
Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Industriekaufmann (m/w/d), Personal­dienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbaren ...

23.03.2024 / Stadt Werl / Werl
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Assistenz der Verwaltungsführung ...

27.03.2024 / Ärzteversorgung Westfalen-Lippe / Münster
Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister; zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter;...

27.03.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Selbstständige Führung des Vorzimmers des Klinikdirektors und des Oberarztsekretariates mit allen anfallenden Organisationsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Events;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung); Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen; Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung;...

Planung und Koordination bei Marktumbauten mit den Teams Verkauf, Verkauf Innendienst, Einkauf, Logistikabteilung, inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen intern und für das Umbauteam anhand der Behangpläne;...

20.03.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen;...

14.03.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Management aller Gutachtenaufträge inklusive der Korrespondenz, Terminverwaltung und Rechnungserstellung; Personalmanagement (Mitarbeitende, Studierende);...

07.03.2024 / Galerie Mensing / Hamm
Sie supporten unsere Verwaltung und übernehmen dabei routiniert allgemeine Sekretariatsaufgaben; des Weiteren betreuen Sie mit Kommunikationsgeschick und Fingerspitzengefühl die mit uns zusammenarbeitenden Künstlerinnen und Künstler;...

13.03.2024 / Ludgerus-Kliniken Münster GmbH / Münster
Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt/Ärztlichen Direktor, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, elektronische Akten- und Terminführung inklusive Terminkoordination; Funktion als Ansprechperson für in- und externe Kontakte, sowohl für die Klinik;...

12.03.2024 / Simonswerk GmbH / Rheda-Wiedenbrück
Assistenz des Leiters der Rechts- und Compliance-Abteilung; fachgerechte Aufbereitung von Dokumenten und Schriftsätzen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports;...

05.03.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Telefonische und schriftliche Terminvergabe; Befundanforderung, Aktenverwaltung; Postbearbeitung; Arbeiten im Probeneingang; Patientenaufnahme im Medizinischen Versorgungszentrum, Abteilung für Medizinische Genetik;...

28.02.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Patientenkoordination: Unterstützung bei der Terminplanung und aller hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz; Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen;...

28.03.2024 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

24.03.2024 / CENTERSHOP & WREESMANN Immobilien GmbH / deutschlandweit
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...

06.03.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...