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Assistenz und Sekretariat: 342 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

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04.07.2020 / UnionStahl GmbH / Duisburg
Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Analysen und Präsentationen; Verantwortung für das interne Kreditversicherungs-Management; Terminmanagement, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung;...

04.07.2020 / Autoweller Bad Homburg / Bad Homburg
Sie geben mit Ihrem freundlichen Auftreten unserem Autohaus ein professionelles Gesicht und bilden die Schnittstelle zu externen und internen Ansprechpartnern;...

Bearbeitung der vor- und nachgelagerten Arbeiten zur Entgeltabrechnung; Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft; Betreuung des Zeitwirtschaftssystems;...

04.07.2020 / C. Hermann Gross Metallwarenfabrik KG / Nassau/Lahn
Sie übernehmen administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich; unterstützen die Kollegen im Vertriebsinnendienst; außerdem wirken Sie in weiteren Unternehmensbereichen des operativen Tagesgeschäftes mit; Bearbeitung von Kundenanfragen;...

04.07.2020 / Pro Seniore / Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistenz bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen; Rechnungsprüfung und Rechnungslegung; Mitwirkung bei der Führung von Bautagebüchern und bei Dokumentationen;...

04.07.2020 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson; Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protoko;...

04.07.2020 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Mitwirkung bei der Organisation der gynäkologischen Ambulanz; Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten einschließlich der Erfassung von medizinischen Daten;...

04.07.2020 / Ammann oHG / Schwabmünchen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern; administrative und organisatorische Tätigkeiten; allgemeine Verwaltungsaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management; Rechnungserstellung;...

Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

Sie arbeiten in unserem Team für Marketing und Organisation; Ihre Unterstützung ist bei der Durchführung unserer Marketingkampagnen gefragt; Sie betreuen unsere Onlineshops von der Bestellung über den Kundenservice bis hin zum Versand;...

04.07.2020 / Stadtverwaltung Bruchsal / Bruchsal
Die Stadt Bruchsal hat sich mit ihrer Stabsstelle „Wirtschaftsförderung und Stadtmarketing“, welche direkt der Oberbürgermeisterin zugeordnet ist, zur Aufgabe gemacht, Stadtmarketing neu zu interpretieren;...

Für Empfang, Telefon, Post und Assistenz in unserem Sekretariat;...

Wenn Sie flexibel, zuverlässig und verantwortungsbewusst sind und über Organisations-/Teamfähigkeit sowie über freundliche Umgangsformen verfügen, können Sie sich bei uns weiterentwickeln;...

03.07.2020 / J&P GmbH / München
Identifikation, Priorisierung und Management von Projekten der Geschäftsführung zur Neuausrichtung der Organisation mit Fokus auf Kunden/Vertrieb, Marketing Internationalisierung, Digitalisierung;...

03.07.2020 / Mediengruppe Offenbach-Post / Offenbach am Main
Sie erledigen alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management - egal ob Terminkoordination, Empfang von Gästen, Organisation von Meetings - Sie haben den Überblick!;...

03.07.2020 / Benway Solutions GmbH / Bremen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie aktive Kommunikation mit Geschäftspartnern; Mitgestaltung und Strukturierung von internen Abläufen;...

03.07.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe; Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen; Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz;...

03.07.2020 / COWA Service Gebäudedienste GmbH / Sindelfingen
Planung, Verfolgung und Koordination der Termine; Bedienen der Telefonzentrale; Überwachen von Vorgängen, Terminfristen und Projekten, Erstellen und Nachbereiten von Termin- und Sitzungsunterlagen in Form von Präsentationen, Agenden etc;...

03.07.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Gesamte Büroorganisation und -administration; selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache); Terminmanagement über Outlook Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

03.07.2020 / C24 Kreditservice GmbH / München
Kompetente telefonische Erstberatung unserer Kunden zu Konsumentenkrediten sowie Klärung von Rückfragen unserer Kunden; du bildest die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserer Kreditberatung; professionelle Bearbeitung von Kunden;...

Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Aufgaben; Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte; eigenständige Büroorganisation; Terminplanung und –kontrolle;...

03.07.2020 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Stuttgart
Sie unterstützen uns beim Aufbau der internen Strukturen des geschäftlichen Alltags; organisieren den täglichen Arbeitsablauf und übernehmen Sekretariatsaufgaben; unterstützen unsere Immobilienmakler/innen bei ihren täglichen Aufgaben;...

03.07.2020 / Landeshauptstadt Wiesbaden / Wiesbaden
Wahrnehmen von Assistenzfunktionen im Sekretariat der Hauptabteilung; Wahrnehmen allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten, z. B;...

03.07.2020 / Hy-Lok D Vertriebs GmbH / Oyten
Bilder sagen mehr als Worte – helfen Sie uns dabei und unterstreichen Sie die Qualität unserer Produkte mit Ihren Fotos!; dabei verstärken Sie das Team unserer Orbitvu ALPHASHOT 360 und helfen mit, Ideen für Produktshootings zu entwickeln;...

Leitung des Büros der Leiterin der Landesvertretung; selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung- und -überwachung, Verwaltung der Ablage, Erledigung des Schriftwechsels;...

03.07.2020 / Heineken Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Sales Support Abteilung; Unterstützung der Sales Teams Off-Trade im Bereich Getränkefachgroßhandel, LEH, GAM und Convenience;...

03.07.2020 / Blausee GmbH / Muldestausee
Unterstützen und entlasten des kaufmännischen Geschäftsführers; Erstellen des monatlichen Berichtswesens; Aufbereitung der Zahlen für Sitzungen der Geschäftsführungen und Gesellschafter;...

Sie lieben Herausforderungen? Die finden Sie bei uns bei der Annahme und Koordination der eingehenden Anrufe; bei der administrativen Unterstützung unserer Berater; beim Schreiben von Ausgangsrechnungen und Wartungsverträgen;...

03.07.2020 / ARCADIA Investment Group / Leipzig
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern; Planung und Buchung von Reisen;...

03.07.2020 / Terumo Deutschland GmbH / Eschborn
Organisation von Vertriebsveranstaltungen, Meetings, Kongressen sowie Workshops und deren Nachbereitung; Organisation, Auswahl, Verteilung und Verwaltung von Werbemitteln, Prospekten und Produktinformationen;...

03.07.2020 / ING-DiBa AG / Frankfurt am Main
Sie können Prioritäten setzen und sorgen damit bei der Leitung und Koordination unserer Organisationseinheit spürbar für Entlastung. Ihre Schwerpunkte liegen dabei unter anderem auf dem Kostencontrolling sowie dem CoE-Reporting;...

Ihr neuer Arbeitsplatz ist am Empfang der Residenz Bethanien-Höfe in Hamburg Eppendorf; die Residenz Bethanien-Höfe wurde 2015 mit 68 hochwertig ausgestatteten Wohnungen für Senioren eröffnet;...

03.07.2020 / Pro Seniore / Mainz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

03.07.2020 / PUK Group GmbH & Co. KG. / Berlin
Empfang unserer Besucher; erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Bewerber; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bedienung unserer Telefonanlage; kaufmännische Aufgaben;...

Als rechte Hand des Direktors Lizenzen orchestrieren und erledigen Sie eigenständig administrative Aufgaben, z. B. die Terminkoordination und -überwachung, die Organisation von Workshops, die Reisebuchung und -abrechnung;...

02.07.2020 / Notar Prof. Dr. Matthias Wagner / Leipzig
Immobilien- und Gesellschaftsrecht; Sie sollten über eine Notarfachangestelltenausbildung verfügen. Ob Sie schon Berufserfahrung sammeln konnten, ist nicht entscheidend, da Sie kompetente Ansprechpartner im Team haben werden;...

Professionelle Führung des Sekretariats und eigenständige Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung / -verwaltung, Reisevor- und Nachbereitung;...

Vorlesen von Jahresabschlüssen, Präsentationen, insbesondere Grafiken, Charts und andere Bilder; Herstellung der Lesbarkeit von papierhaften und digitalen Dokumenten durch Scannen und Konvertieren;...

02.07.2020 / Stadt Schwäbisch Hall / Schwäbisch Hall
Organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben in den Tageseinrichtungen für Kinder Zuarbeit der Einrichtungsleitungen; Budgetverwaltung und Rückkopplung mit dem Fachbereich;...

02.07.2020 / Technologiepark Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Erste Anlaufstelle für alle Anfragen rund um den Technologiepark Karlsruhe; Unterstützung des Berichtswesens unserer Gesellschaft; Verantwortung und Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

02.07.2020 / Arnulf Betzold GmbH / Berlin
Koordination der Bildungskurse; Ansprechpartner vor Ort im Showroom; Bearbeitung von (An-)Fragen zu den Kursen; Unterstützung bei der Vorbereitung der Schulungsunterlagen;...

02.07.2020 / ATW IVENSYS AG / Baden-Baden, Karlsruhe, Offenburg, Rastatt
Unterstützung bei der Kundenakquise und intensiven Kontaktpflege von Bestandskunden; Bearbeitung von Kundenanfragen mit Angebotserstellung, Beauftragungen sowie Kundenstammdatenpflege im CRM;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung; zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Wiedervorlage und Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen; Erstellen von Tagesübersichten und selbstständige Koordination von Terminen; Erledigung von nationaler und international Korrespondenz;...

02.07.2020 / CITO-SYSTEM GmbH / Schwaig bei Nürnberg
Als rechte Hand des Chief Financial Officers managen Sie ebenso selbstständig wie professionell die klassischen Sekretariatsaufgaben, z. B. die Kalender- und Terminkoordination, die Reiseplanung etc;...

02.07.2020 / Stadtwerke München GmbH / München
Sie unterstützen den Geschäftsführer Mobilität und Vorsitzenden der MVG Geschäftsführung in seinen vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbunden Aufgaben selbstständig, eigenverantwortlich und vorausschauend;...

02.07.2020 / Schöck Bauteile GmbH / Baden-Baden
Termingerechte Umsetzung SCM-spezifischer Sachaufgaben; Mitarbeit in Projekten mit eigenständiger Übernahme von Teil-Aufgaben; Erstellung monatlicher Reportings und ad hoc-Auswertungen;...

02.07.2020 / Ludwig GmbH Bau- und Industriebedarf / Rheinstetten
EDV-gestützte Reparaturannahme und -abwicklung; Ersatzteilbeschaffung; Erstellen von Kostenvoranschlägen; Rechnungseingangsprüfung; Telefondienst; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Korrespondenz und Organisationsaufgaben für die Projektmanager; organisatorische Unterstützung bei Projekten, z. B. Aufbereitung von Präsentationen;...

02.07.2020 / HEUBECK AG / Köln
Sie unterstützen den operativen Bereich bei allen administrativen Aufgaben wie z. B. allgemeiner Schriftwechsel, Rechnungsabwicklung und Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Meetings und Protokollführung;...

02.07.2020 / Interhyp AG / Wiesbaden
Befristet auf zwei Jahre unterstützt Du unser Team rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Unterstützung in der Kunden- und Bankenkorrespondenz);...

02.07.2020 / Viromed GmbH / Hamburg
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner und Betreuung unserer Kunden; Auftragsabwicklung (Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Forderungsmanagement);...

02.07.2020 / Automation W+R GmbH / München
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; verantwortlich für das Controlling, wie Projektbewertungen, Nachverfolgung der offenen Posten, Vertriebscontrolling sowie Erstellung von Analysen;...

02.07.2020 / CO.DON AG / Leipzig
Koordination von internen und externen Terminen, wie z.B. Aufsichtsratssitzungen; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation von internationalen Meetings und Vorbereitung von Kongressen;...

02.07.2020 / Victor's Group / Saarbrücken
Sie führen das Organisationsbüro der Abteilungen Personalentwicklung, Victor's Global Academy Healthcare und Zentrales Qualitätsmanagement; sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Dienstleister auf der Etage;...

Aktive Mitarbeit in den Bereichen Kalkulationen, Angebotserstellung und im Produktmanagement; allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsbereich wie z.B. Korrespondenz, Kundenstammpflege, Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination;...

01.07.2020 / SWK-NOVATEC GmbH / Karlsruhe
Unterstützung und Zuarbeit des Geschäftsführers der SWK-NOVATEC; selbstständige Organisation und Erledigung aller Büro- und Sekretariatsaufgaben; Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, etc;...

01.07.2020 / Techem Energy Services GmbH / Rostock
Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen nach Absprache für die Vertriebsberater; qualifizierte Recherche von relevanten Informationen zu Marktteilnehmern sowie Eingabe und Pflege der Daten in den vorgeschriebenen Systemen;...

01.07.2020 / STB-Service Technik Beratung GmbH / Strausberg
Bearbeitung von Aufträgen (u.a. Erstellen von Bestätigungen, Vorbereiten von Arbeitspapieren); Schreiben von Lieferscheinen, Fracht- und Versandpapieren; Erstellung von Rechnungen; schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz; Stammdatenpflege;...

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung diverser Veranstaltungsformate;...

You plan, prepare, and post-process our internal and external meetings, help to organize our workshops and conferences; You write, send out, and process our bills and invoices, reminders, etc;...

01.07.2020 / Diashop GmbH / Germering
Sortieren von Dokumenten und Belegen; Scannen relevanter Unterlagen und Vorgänge; Taxierung der Dokumente und Belege;...

01.07.2020 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Organisatorische Betreuung, Planung und Umsetzung von Workshops und Vorträgen mit nationalen und internationalen Vortragenden; Organisation eines Forschungsgruppen-internen Curriculums sowie von Seminarreihen;...

01.07.2020 / FernUniversität in Hagen / Hagen
Als Verwaltungsmitarbeiter*in im Regionalzentrum Hagen wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit; zudem unterstützen unser Regionalzentrum bei der Organisation von Veranstaltungen;...

01.07.2020 / Systemair GmbH / Boxberg
Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für unsere Besucher bzw. Kunden und sind Schnittstelle zwischen Außen- und Innendienst; Posteingang und Ausgang sowie der Versand von Werbematerialien bereiten Ihnen keine Schwierigkeiten;...

01.07.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Assistenztätigkeit sowie koordinierende und organisatorische Aufgaben für die Abteilungsleitung; Bearbeiten von Dienstreiseangelegenheiten (Reisekosten, Dienstfahrten); Entgegennahme, Überprüfen und Bearbeiten der Anträge auf VVS-Zuschüsse;...

Selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenzaufgaben als Teil des administrativen Teams; direkte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaber;...

01.07.2020 / DIAMOS AG / Sulzbach am Taunus (bei Frankfurt am Main)
Zuständigkeit für die interne Infrastruktur und Ordnung; Betreuung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern; Management der Konferenz- und Sozialräume; Verwaltung von Büromaterial und Drucksachen;...

01.07.2020 / Soapland GmbH & Co. OHG / Andernach
Projektarbeit im Bereich Beschaffung (bspw. Anlage & Pflege neuer Datenbanken); Ausführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten in Fernost; Bestellüberwachung und Lieferantenkorrespondenz bis zum Wareneingang in unserem Lager;...

01.07.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

01.07.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

30.06.2020 / Pappenverarbeitungs-Gesellschaft mbH / Diemelstadt
Mit Schwerpunkt Einkauf;...

30.06.2020 / VDEK Verband der Ersatzkassen e.V. / Saarbrücken
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse; Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs; Erledigung der Korrespondenz; Datenpflege im Verbandsinformationssystem; Unterstützung der Leitung;...

30.06.2020 / Kaufland Germany / Dortmund
Unterstützung bei der Organisation im Sekretariat der Geschäftsführung;...

30.06.2020 / GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH / Garching bei München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management Entscheidungsgrundlagen;...

Unterstützung der Projektleiterin bei der Erstellung von Projektplänen und deren Aktualisierung; Erstellung von Projektstatusberichten, Verwaltung und Ablage der Projektdokumentation; Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus;...

30.06.2020 / MKB Mittelstandskreditbank AG / Hamburg
Als Organisationstalent unterstützen Sie den Bereichsleiter im Tagesgeschäft; neben dem Termin- und Fristenmanagement übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Tagungen, Meetings und Dienstreisen;...

30.06.2020 / Viering, Jentschura & Partner mbB / München
Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...

30.06.2020 / Pro Seniore / Flörsheim-Dalsheim
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

30.06.2020 / bb med. product GmbH / Kalkar
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes; Projekt-/Auftragsbetreuung einer Marke im internationalen Handel; Disposition der Packmittel; Planung Produktionsläufe in Abstimmung mit den Handelspartnern;...

Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs, des E-Mail-Postfachs der Abteilungsleitung und eingehender Telefonate;...

Ausführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten innerhalb der Vertriebsabteilung; Vorsortierung und Bearbeitung von Kundenanfragen; Führen von Verkaufsgesprächen mit Neu- und Bestandskunden; Planung, Organisation und Betreuung von Schulungen;...

Terminmanagement und Reiseorganisation für den Institutsdirektor; Bestellmanagement; Telefon, Post, Eingangstür; Empfang und Versorgung von Gästen; Einweisung und Ankunftsmanagement von neuem Personal und internationalen Gastwissenschaftlern;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale in der Niederlassung; Annahme von Störungen und Weitergabe an die Servicetechniker; Pflege des Störungsbuches in der EDV, Anmeldung von Wartungsterminen bei Kunden;...

29.06.2020 / Max-Planck-Institut Verhaltensbiologie / Konstanz, Radolfzell am Bodensee
Organisatorische und administrative Aufgaben einer wissenschaftlichen Abteilung; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement; Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen; Vorbereitung von Personalmaßnahmen;...

Als Assistenz der Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen Sie proaktiv und verantwortungsbewusst die Abteilung im Tagesgeschäft; für die Koordination sowie den Versand unseres täglichen Newsletters;...

29.06.2020 / GELITA AG / Eberbach
In Ihrer Funktion werden Sie die globalen Produktmanager in der Business Unit Gelatine für die Bereiche Pharma, Photo/Technical und Food unterstützen; dazu gehört auch der Support von laufenden Innovationsprojekten als Projektassistenz;...

29.06.2020 / Vereinigte Lohnsteuerhilfe e.V. / Neustadt an der Weinstraße
Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft; Eigenverantwortliche Durchführung aller organisatorischen und administrativen Sekretariatsarbeiten;...

Zu Ihren Aufgaben werden vor allem die schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit unseren Mandanten, alle anfallenden Arbeiten in unserem Sekretariat wie Terminplanung, Aktenführung und -bearbeitung gehören;...

29.06.2020 / Märker Transportbeton GmbH / München
Kaufmännische Ausbildung · Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst freundliches und kommunikatives Auftreten setzen wir voraus;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

29.06.2020 / DPV Elektronik-Service GmbH / Eppingen
Selbstständige Erledigung und Abwicklung administrativer Arbeiten; Kompetente und freundliche Betreuung unserer Geschäftspartner am Telefon; Unterstützung der Vertriebsleitung; Mitwirkung bei Projekten, Erstellung von Berichten und Präsentationen;...

29.06.2020 / Kanzlei Dr. Plewa und Dr. Schliecker / Germersheim
Telefonische Betreuung unserer Mandantschaft; Bearbeitung der Eingangspost nach Terminen und Fristen; Erstellung von Kostennoten und Kostenanträgen und sonstige fachtypische Fähigkeiten;...

29.06.2020 / IB Hochschule Berlin / Berlin
Sie sind ein wahres Organisationstalent? Sie behalten auch in stressigen Situationen immer den Überblick? Sie haben Lust, für das Präsidium ein Allrounder im Backoffice zu sein? Sie sind flexibel und belastbar?;...

04.07.2020 / MYHUNTERS GmbH / Heilbronn
Sie sind für die Vorbereitung und administrative Durchführung von Personalmaßnahmen zuständig, sowie die Weiterleitung an den beauftragten HR Shared Services Dienstleister;...

03.07.2020 / MYHUNTERS GmbH / Unterföhring
Verantwortung für die gesamte Terminkoordination Ihrer Practice-Group inkl. Kalendermanagement; Reiseplanung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen mittels einer Software; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

02.07.2020 / J.WIENBERG PERSONALBERATUNG & PERSONALVERMITTLUNG / Naher Raum/Umland von Regensburg
Als Assistenz der Geschäftsleitung / Büroleitung (m/w/d) erwartet Sie ein breites, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet, bei dem Sie von einem Mitarbeiter (m/w/d) unterstützt werden und direkt an die Geschäftsleitung berichten;...

30.06.2020 / Jungbluth GmbH / Enkenbach-Alsenborn
Vermietung von Gabelstaplern, Flurförderzeugen und Hubarbeitsbühnen; Aktive Gewinnung von Neukunden und Ausschöpfung von Marktpotentialen;...

28.06.2020 / AllOfficecenters GmbH / Frankfurt am Main
Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen anstehenden Themen auf Management-Ebene, Du bereitest eingehende Informationen auf und erstellst Präsentationen;...

28.06.2020 / Hansereal Holding GmbH / Hamburg
Diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling, z.B.; Rechnungsprüfung und Baukostenüberwachung; Vorbereiten von Überweisungen; Vorbereiten von Kalkulationen in Excel; Bearbeiten des Schriftverkehrs; Ablage;...

Du koordinierst die Aufgaben zur Muttergesellschaft mit deren Bereichen sowie innerhalb des Teilkonzerns und überwachst die Prozesse; übernimmst Aufgabenstellungen des Geschäftsführers;...

Die Vorbereitung von Veranstaltungen; Schriftverkehr; die Bearbeitung von Anfragen; die Pflege der Mitgliedsdatenbank; die Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung; die Ablage und die Materialbeschaffung;...

28.06.2020 / JOYNEXT GmbH / Dresden
Vereinbarung und Abstimmung der Termine des Verantwortungsbereichs; Bearbeitung des Posteingangs (Mails, Briefe) und Telefondienst; Internationale und nationale Reiseplanung und –vorbereitung; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

27.06.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Koordinierung der Terminvereinbarungen; Terminüberwachung von übergeordneten Abteilungsaufgaben (z.B. Vorlagen für den Gemeinderat); Bearbeitung des Ein-/ Ausgangspost und sowie von elektronischen Eingängen;...

Organisieren, die Bälle in der Luft halten, den Überblick behalten - auf diesem Spielfeld fühlen Sie sich zu Hause! Als Teamassistent (m/w/d) unterstützen Sie planerisch, vorbereitend und durchführend die Qualitätssicherungsmaßnahmen;...

27.06.2020 / ALTANA AG / Düsseldorf, Wesel
Entlasten Sie das Team der Unternehmenskommunikation, indem Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und kommunikationsspezifische Aufgaben wie den internen Versand des täglichen Pressespiegels und die Pflege der Presseverteiler übernehmen;...

27.06.2020 / HMS Industrial Networks GmbH / Karlsruhe
Freundlich und zuvorkommend empfängst und bewirtest Du unsere Gäste im Büro; Du verteilst zentral eingehende Emails an die zuständigen Stellen und kümmerst Dich darum, dass ein- und ausgehende Post/Pakete ihre Empfänger erreichen;...

27.06.2020 / Hotel am Delft / Emden in Niedersachsen
Unterstützung der Direktion bei der Planung, Organisation sowie Gewährleistung des gesamten Betriebsablaufes; Erstellen von Kennzahlen und Analysen; Unterstützung bei der Koordination und Kontrolle der Arbeitsabläufe in den jeweiligen Abteilungen;...

27.06.2020 / P&P Gruppe GmbH / Fürth
Koordination der Termine und Aufgaben in Outlook; Erstellung und Ausarbeitung von Protokollen; Anfertigen von qualifiziertem Schriftverkehr und Führen von Telefonaten; Koordination und Organisation von Meetings; Terminvereinbarung und -steuerung;...

Erstbearbeitung von Grüne-Karte-Schäden, insbesondere Anfragen von deutschen Anspruchstellern, deutschen Schadenregulierern sowie ausländischen Grüne-Karte-Büros, Ermittlungen im In- und Ausland;...

27.06.2020 / Phorms Campus München / Bayern
Organisation des schulischen Tagesgeschäfts (Arbeitszeit Mo-Fr 7.45-16.15 Uhr); Kontrolle der Anwesenheit der Schüler (gn*); Koordination von Beurlaubungsanträgen; Pflege der Schulverwaltungsdaten; Betreuung des elektronischen Posteingangs;...

27.06.2020 / reinisch GmbH / Karlsruhe
Erstellung der Ausgangsrechnungen und Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung;Erfassen der Kundenaufträge, Angebote und Projekte in SAP sowie Sicherstellung der Datenqualität;Überwachung der Abrechnungsfristen;...

Termin- und Korrespondenzmanagement für die Fachbereichsleitung; Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten; Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; allgemeine Assistenztätigkeiten;...

27.06.2020 / KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH / Karlsruhe
Administrative und organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich; Buchung/Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsleitung;...

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der den Erstkontakt mit Mandanten ab sofort professionell unterstützt;...

27.06.2020 / Stadtwerke Sankt Augustin GmbH / Sankt Augustin
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

27.06.2020 / Augenklinik Petrisberg / Trier
Die Augenklinik Petrisberg behandelt als großes Augenzentrum die Patienten unserer Region. Schwerpunkt der Klinik ist die Augenchirurgie bei Katarakt-, Glaukom- und Makula-Erkrankungen;...

Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Zeichnungen und Entscheidungsvorlagen; Monitoring und Reporting der Kosten und Budgets der verschiedenen Projekte; Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung;...

26.06.2020 / Völkl Sports GmbH / Straubing
Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themenstellungen und Projekten; Eigenständige schriftliche Korrespondenz (in Deutsch und Englisch); Organisation von Telefonkonferenzen, Schriftwechsel nach Vorgabe;...

26.06.2020 / die Sozialbau Wohnungs- und Städtebau GmbH / Kempten (Allgäu)
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben, im Projektmanagement, dem Controlling und der Unternehmenssteuerung; Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen; Erstellen von Präsentationsvorbereitungen;...

26.06.2020 / Montessori-Biberkor e.V. / Berg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Mitarbeit bei der Organisation des Schulbetriebs; Büroorganisation; Terminkoordination;...

26.06.2020 / Eckert & Ziegler Nuclitec GmbH / Braunschweig
Erstellung der monatlichen Berichte für die unterschiedlichen Gesellschaften des Industriesegments; Vorbereitung und Unterstützung von Vertriebskampagnen; Zusammenstellung von Umsatzergebnissen für die globalen Distributoren;...

26.06.2020 / ATCP Management GmbH / Berlin
Sie unterstützen in den nachfolgend aufgeführten Bereichen: Verwaltung von Mietbürgschaften; monatliche Durchführung von Mietanpassungen; Anlage und Pflege von Stammdaten zu Mietverträgen und Objekten;...

Umsetzung, Steuerung und Auswertung der Marketing Maßnahmen für unsere Retail-Marken Schwarmstedter, Avita und Snackmaster;...

26.06.2020 / Palette CAD GmbH / Stuttgart
Telefonannahme in der Zentrale; Bearbeiten und verteilen von Eingangsmails; Hilfestellung bei einfachen Supportfälle-First Level Support per Telefon und Mail; Weitergabe von Kundenfeedback an die Entwicklungsabteilungen;...

26.06.2020 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Kontrolle von Unterlagen auf Vollständigkeit; Druck von Kontounterlagen; Akten- und Listenführung;...

26.06.2020 / Hirsch Holding GmbH / Düsseldorf
Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen;...

26.06.2020 / Augustiner-Bräu Wagner KG / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Vertriebsleitung; Unterstützung der Vertriebsleitung und Gebietsleitern bei allen Aufgaben; Vertretung der Assistentin des Vertriebsgeschäftsführers;...

26.06.2020 / SAM Schmidt Aufzüge Medebach GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen die Kundendienstleiter indem Sie auf Basis von Informationen aus ihren Teams Reparaturangebote erstellen; zudem fassen Sie die Angebote strukturiert nach und unterstützen unsere Kunden bei der Abschlussentscheidung und agieren;...

26.06.2020 / ECOM Trading GmbH / Dachau
Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie-/Reparaturaufträgen; persönliche Kundenbetreuung;...

Schreiben der Arztberichte nach Phonodiktat; Terminplanung und Koordination; Bearbeitung der telefonischen Patientenanmeldungen;...

26.06.2020 / Techem Energy Services GmbH / Göttingen
Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen nach Absprache für die Vertriebsberater;...

26.06.2020 / Korian Deutschland AG / Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein
Unterstützung der Regionalleitung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten; Mitarbeit und professionelle Begleitung von regionalen Projekten; Aufbereitung und Auswertung von monatlichen Reports;...

26.06.2020 / WEMO tec GmbH / Eichenzell
Bedienen der Telefonzentrale; freundliche Begrüßung und Empfang unserer Kunden und Besucher; Führen von bauspezifischem Schriftverkehr nach Band; Zusammenarbeit mit den relevanten internen Fachabteilungen;...

26.06.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Hanau
Sie betreuen, qualifizieren und coachen das Ihnen anvertraute Verkaufsteam in einer unserer umsatzstärksten Filialen; die erfolgreiche und zielgerichtete Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie die Entwicklung von Weiterbildungsmaßnahmen;...

01.07.2020 / ARBEIT UND MEHR GmbH / Hamburg
Unterstützung der Geschäftsführung; Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben; Anfertigung von Übersetzungen aus dem Deutschen ins Englische; Erstellung von Berichtsunterlagen;...

30.06.2020 / Tatenwerk Frankfurt GmbH / Oberursel (Taunus)
Administrative Unterstützung in den Bereichen Produktion und Technik sowie Mitarbeit am Empfang; Büroorganisation; Terminmanagement und Protollerstellung; Erstellung von Berichten, Grafiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Reisemanagement;...

30.06.2020 / MYHUNTERS GmbH / Ulm
Sie sind die persönliche Assistenz für die Leitung der Naval & Ground Business Unit sowie das Abteilungssekretariat für die direkten Mitarbeiter und für die Multi Sensors Projects; Sie organisieren und pflegen Termine, Aufgaben und Reisen;...

29.06.2020 / ARBEIT UND MEHR GmbH / Hamburg
Sie sind die gute Seele des Büros und bereiten unseren Bewerbern und Gästen einen herzlichen Empfang; koordinieren Termine und stehen in der Telefonzentrale für unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber zur Verfügung;...

29.06.2020 / MYHUNTERS GmbH / München
Annehmen und Weiterleiten externer und interner Telefonate sowie Vermitteln an die entsprechenden Abteilungen bzw. Ansprechpartner für drei Unternehmenssparten; Erteilen von Auskünften über Zuständigkeiten;...

25.06.2020 / lsar-Gymnasium / München
Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich;...

Verwaltung börsennotierter Mandate, Aufgaben im Beteiligungscontrolling; Immobilienmanagement, inkl. Überwachung von Immobilienprojekten; Disposition der Bankkonten, Kontenclearing, Liquiditätsüberwachung;...

25.06.2020 / KÖTTER SE & Co. KG Security, München / Affalterbach
Objektschutzaufgaben und Empfangsdienste; Telefondienst, Zutrittskontrollen, Schlüsselverwaltung; Durchführung regelmäßiger Verschluss- und Zustandskontrollen; Koordination des Person- und Fahrzeugverkehrs und Übernahme von Alarminterventionen;...

Veranstaltungsmanagement und organisatorische Vorbereitung von Tagungen, Sitzungen und Qualifizierungsmaßnahmen; Urlaubsvertretung für Mitgliederverwaltung, Datenbankbetreuung und Büroorganisation;...

25.06.2020 / CONCEPT Renkes & Partner mbB / Mainz
Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale als erster Kontakt für unsere Mandanten, Gesprächspartner und Lieferanten;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz mit unseren Kunden sowie mit den Mitarbeitern des Kompetenzcenters;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

25.06.2020 / DHBW CAS / Heilbronn
Sie verstärken das vorhandene Projektteam der Intersectoral School of Governance Baden-Württemberg. Zu Ihren Aufgaben gehört die Teilnehmer*innenbetreuung. Damit betreuen Sie unsere Teilnehmer*innen von der Bewerbung bis zum Abschluss;...

25.06.2020 / ARNECKE SIBETH DABELSTEIN / Frankfurt am Main
Vorbereitung, Ausfertigung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Rechtsgutachten und Verträgen; Fristennotation und -kontrolle; Bearbeitung und Überwachung der Wiedervorlagen;...

25.06.2020 / Konsulat von Kanada / Düsseldorf
Working within an office environment in an administrative support or program assistant capacity using online systems and tools (including MS Office applications and client relationship management software);...

Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...

25.06.2020 / BELFOR Deutschland GmbH / Duisburg
Sie pushen den Vertrieb: Die Abwicklung von Maßnahmen liegt in Ihrer Hand. Dem Leiter Vertrieb und den regionalen Vertriebsleitern halten Sie den Rücken frei. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen;...

25.06.2020 / Schalttechnik Nord GmbH / Eching
Sekretariats- und allgemeine Büroorganisationstätigkeiten; Beantragung von Bürgschaften; Arbeitsschutz Koordination; Fuhrparkmanagement; Verwaltung von Kabeltrommeln; Teamassistenz;...

25.06.2020 / Elektrobau Bellinger GmbH / Neustadt an der Orla
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...

25.06.2020 / CG Elementum AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie arbeiten im Schichtdienst zwischen 07:30 und 19 Uhr von Montag bis Freitag;...

25.06.2020 / Schwarz Produktion GmbH & Co. KG / Weißenfels bei Leipzig
Methodische und administrative Unterstützung der Projektleitung im Bereich kaufmännische Projekte & Digitalisierung; Führung, Pflege und Nachverfolgung von Zeit-, Termin- und Ressourcenplänen, Betreuung der internetbasierten Projekträume;...

24.06.2020 / Landwirtschaftliche Rentenbank / Frankfurt am Main
Als Förderbank für die Agrarwirtschaft und den ländlichen Raum bewegen wir uns in einem Umfeld, das alle angeht;...

24.06.2020 / Schöck Bauteile GmbH / Baden-Baden
Koordinations- und Organisationsaufgaben rund um Meettings, Events, Reisen; Rechnungsprüfung und Kontierung; Erstellen von Präsentationsunterlagen und Dokumentenvorlagen; Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern;...

Eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Anwälte und Notare; (Elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle;...

24.06.2020 / Muenchner Merkur / München
Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz; Externe und interne Kommunikation; Aktenführung, Dokumentenmanagement; Reiseplanung und Koordination von externen und internen Terminen; klassische Sekretariatsaufgaben;...

Korrespondenz, administrative Aufgaben und Unterstützung der Bereichsleitung (selbstständige Aufgabenbewältigung nach grundlegenden Angaben);...

24.06.2020 / URETEK Deutschland GmbH / Mülheim an der Ruhr
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung des technischen Vertriebs bei der Angebotserstellung, der Dokumentation ausgeführter Bauvorhaben sowie der organisatorischen Planung für die Ausführung von Bauprojekten;...

24.06.2020 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...

23.06.2020 / Diaverum Deutschland GmbH / München
Verwaltung und Pflege bestehender Lieferanten und Produktgruppen; Erstellung von Statistiken und Übersichten; Unterstützung im Supply-Chain-Managements; Verwaltung und Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten auf Klinikebene;...

23.06.2020 / RHEINISCHE POST Medien GmbH / Berlin
Telefonate mit und Beratung von Lesern; Führen des Terminkalenders der Redaktion; Unterstützung des Redaktionsteams bei der täglichen Aktualisierung von Termin- und Themenplänen; Eingabe von Texten am Bildschirm; Büroorganisation und Verwaltung;...

23.06.2020 / Qioptiq Photonics GmbH & Co. KG / Feldkirchen
Kaufmännische Betreuung von nationalen und internationalen Kunden, Distributoren sowie verbundenen Unternehmen (B2B); Angebotserstellung und -verwaltung; selbständige Auftragsbearbeitung und Terminverfolgung;...

23.06.2020 / IVPNetworks GmbH / Sachsen bei Ansbach, Thüringenhausen
Betreuung bestehender Netzwerkpartner (Fachärzte, Therapeuten und psychiatrische Pflegedienste) in Deiner Region, d. h. regelmäßige Kontakte, Unterstützung in der Umsetzung der Versorgungskonzepte, Qualitätsmanagement etc;...

Einbestellungsmanagement für Patienten; Planung der Bettenbelegung in Zusammenarbeit mit den Leitungen; Pflege der Patientenwartelisten und Patientendaten; Organisation der Unterbringung von Begleitpersonen Termin- und Ressourcenplanung für Behandler;...

23.06.2020 / TRIOLOGY GmbH / Braunschweig
Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen und Prozessbeschreibung; Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reportings; Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen;...

23.06.2020 / BREPARK GmbH / Bremen
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung; Organisation von Gremiensitzungen und sonstigen Besprechungen und Terminen; Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsstrategien; Planung und Umsetzung von Presse- und PR-Aktivitäten;...

23.06.2020 / ProMak Immobilien Vermittlungs GmbH / Baden-Württemberg, Bayern, Rheinland-Pfalz
• Sie sind stark im Kundenkontakt, gewinnen das Vertrauen von Immobilienbesitzern und akquirieren Vermarktungsaufträge;...

Empfangstätigkeiten; Begrüßung und Weiterleitung von Gästen; hausinterner Veranstaltungsbereich: Organisation, Vor- und Nachbereitung der Räume (Bestuhlung, Technik, Moderationsmaterial);...

Klassisches Sekretariat mit Empfang, Telefonzentrale, Gästebetreuung und Büroorganisation (z. B. Büromaterialbestellung und Reisebuchungen); Unterstützung als Teamassistenz für die Kolleg*innen im täglichen Projektgeschäft;...

25.06.2020 / NGS Global Europe Executive Search GmbH & Co. KG / Kronberg bei Frankfurt/M.
Sie unterstützen einen Managing Partner maßgeblich in allen Belangen der Projektarbeit, inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement etc;...

22.06.2020 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Zum Aufgabengebiet der Geschäftsstelle gehören vor allem die Konzeptualisierung, Betreuung und Weiterentwicklung von Projekten sowie die Zusammenstellung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand;...

22.06.2020 / GMG Ingenieurgesellschaft mbH / Dresden
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/ -mann o. ä. setzen wir voraus. Erfahrungen in kaufmännischer Tätigkeit sind von Vorteil;...

22.06.2020 / Versicherungsservice M-Nord GmbH / Unterschleißheim bei München
Sie entlasten und unterstützen bei allen organisatorischen wie auch administrativen Aufgaben, dabei sind Sie Profi in allen Sekretariatsfragen; die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen;...

22.06.2020 / Mediengruppe Münchner Merkur tz / Ebersberg
Sie unterstützen unsere Media-Berater während des gesamten Verkaufszyklus - von der Angebotserstellung bis zur Schaltung der Werbemittel; betreuen im telefonischen und schriftlichen Kontakt unsere Kunden lösungsorientiert;...

Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

22.06.2020 / Lebenshilfe Donau-Iller e. V. / Neu-Ulm
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Events; verantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz; Betreuen und koordinieren bereichsübergreifender Projekte;...

22.06.2020 / M-net Telekommunikations GmbH / München
An- und Abmeldung sowie Betreuung von Außendienst-Mitarbeitern; Erhaltung der Arbeitsfähigkeit der Außendienstmitarbeiter durch z.B. Bestellung/Bereitstellung/Verwaltung von Arbeitskleidung und iPads;...

Ihre Zuständigkeiten liegen in der administrativen Betreuung von Forschungsvorhaben der durchführenden Forschungseinrichtungen, einschließlich der finanztechnischen Abwicklung und Überwachung der Projekte sowie der Beratung unserer Ansprechpartner;...

22.06.2020 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach, Freiburg im Breisgau
Du konzipierst, planst und setzt unterschiedlichste Online-Marketing-Kampagnen ganzheitlich um – egal ob Social-Media-Marketing, Retargeting, SEO oder SEA;...

22.06.2020 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach, Freiburg im Breisgau
Du steuerst unsere Produkt- und Themenkommunikation in allen Kommunikationskanälen mit. Dein Ziel ist es, unsere Markenidentität und -bekanntheit zu stärken, weiter auszubauen und für einen einheitlichen Kommunikationsauftritt unseres Unternehmens zu;...

22.06.2020 / Bernd-Blindow-Schulen / München
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Betreuung der Schüler und Dozenten, Ausbildungsberatung;...

22.06.2020 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; Direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern;...

Gesamtführung des Backoffice der technischen Abteilung sowie Unterstützung der Techniker im Tagesgeschäft und der Projektarbeit; Erfassung, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen;...

22.06.2020 / CG Elementum AG / Berlin
Sie planen die Koordinierung von Terminen für den Vorstand (CEO) sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitungen; sind für die selbständige Erstellung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache zuständig;...

21.06.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung des Sortimentsmanagements bei administrativen Aufgaben sowie Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; intensiver Kontakt zu externen Lieferanten sowie internen Funktionsbereichen;...

21.06.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Lieferantenmanagement; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen; eigenständige Umsetzung von Sonderprojekten sowie Projektcontrolling;...

In dieser Position übernehmen Sie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; Sie sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Besucher wie Mandanten und bereiten die Konferenzräume vor;...

21.06.2020 / Kanzlei Lutz' / Heidelberg
Neben den üblichen Sekretariatsarbeiten gehört die Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat zu Ihrer vielseitigen Tätigkeit. Die selbständige Sach- und Aktenbearbeitung ist ebenfalls wichtiger Teil Ihres Aufgabengebiets;...

21.06.2020 / TKW Gebäudeservice GmbH / Darmstadt, Frankfurt am Main, Mainz, Nauheim, Wiesbaden
Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen; der Fokus liegt hierbei auf sämtlichen administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz, insbesondere Terminvereinbarungen;...

Erstellen von spannendem Marketing-Content (Broschüren, Case Studies, Präsentationen, etc.);...

21.06.2020 / artvera GmbH & Co. KG / Berlin-Charlottenburg
Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Kontenabstimmung und -klärung; Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Mahnwesen; Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen;...

21.06.2020 / RHEINLAND KULTUR GmbH / Bonn
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...

21.06.2020 / WEMO-tec GmbH / Eichenzell
Sie erstellen, überarbeiten und prüfen Arbeitsdokumente, Anweisungen, Vorlagen und schaffen einheitliche Dokument- sowie Ordnerstrukturen nach vorgegebenen Standards als Auditvorbereitung; Sie verwalten technische Dokumente;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

20.06.2020 / EP New Energy / Berlin
Eigenverantwortliches Office Management (z.B. Beschaffen von Büromaterial und -technik, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Verwaltungsformalitäten); Unterstützen bei allgemeinen Anfragen der verbundenen Unternehmen;...

20.06.2020 / Pro Seniore / Düsseldorf
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

20.06.2020 / Pro Seniore / Straubing
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

20.06.2020 / genua GmbH / Kirchheim bei München
Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen;...

20.06.2020 / Victor's Group / Unterschleißheim
Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Geschäftsleitung und die Führungskräfte unserer bundesweiten Einrichtungen rechtlich beraten und betreuen; alle juristischen Sachverhalte im Verantwortungsbereich prüfen;...

20.06.2020 / Best Care / Ehringshausen
Unterstützung unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; schrittweises heranführen an die Aufgabe einer Führungskraft; sicherstellen und weiterentwickeln des Qualitätsmanagements;...

Mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung gesucht;...

20.06.2020 / Fortuna-Casino / Sankt Leon-Rot
Büroorganisation; Personalangelegenheiten; Zahlungsverkehr; Korrespondenz;...

Wir sind ein stetig wachsendes, sehr gut eingeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Seeshaupt;...

25.06.2020 / home of jobs Berlin GmbH / Berlin
Sie unterstützen bei der Erstellung von monatlichen Vertriebs- und Umsatzreports sowie anderen Berichten; Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen; Sie assistieren bei der Einführung neuer Prozesse;...

24.06.2020 / Hays AG / Bayreuth
Übernahme des Termin- und Besprechungsmanagements; Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern; Finalisieren und Verwalten von Asset Management Reports;...

Erstellung von privaten und betrieblichen Steuererklärungen; Erstellung von Jahresabschlüssen aller Gesellschaftsformen und Branchen; Bearbeitung von Einzelfragen aus unterschiedlichen Gebieten des Handels- und Steuerrechts;...

Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Führen der Ablagesysteme, Vorbereitung von Dienstreisen der Aufsichtspersonen;...

19.06.2020 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik;...

19.06.2020 / hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH / Köln-Brück
Angebotserstellung; Projektbezogene Zuarbeit (U. a. Rechnungsprüfung, Schriftverkehr, Akten-Archivierung); Datenbankpflege; Geräteinstandhaltung; Fuhrparkpflege und -organisation;...

19.06.2020 / HAMBORNER REIT AG / Duisburg
Selbstständige Erledigung von administrativen Arbeiten, allgemeiner Korrespondenz und Schreibarbeiten; Ein- und Ausgangspostbearbeitung; Terminplanung und Reiseorganisation für die Teamkollegen/innen;...

19.06.2020 / NOBILIS GROUP GmbH / Wiesbaden
Sie kommunizieren in deutscher und gleichermaßensicher in englischer Sprache und übernehmendie Bewirtung für Meetings in unserem Hause; weitere administrative Aufgaben gehen Ihnen leicht von der Hand, darunter die Postverarbeitung und -verteilung;...

19.06.2020 / Gebäudewirtschaft Stadt Nürtingen / Nürtingen
Sie sind als Assistenz der Geschäftsführung Ansprechpartner für administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgabenerledigungen im Office-Bereich;...

19.06.2020 / CG Elementum AG / Leipzig
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen; unterstützen die Abteilung Projektentwicklung;...

Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen: Sie unterstützen den Apotheker in den betrieblichen Abläufen;...

19.06.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung; Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Commercial; Erstellung und Analyse von KPI-Auswertungen und Statistiken;...

19.06.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Finanzen; Erarbeiten und Vorbereiten von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen; Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben;...

Mandantenbetreuung; Büroorganisation; Stammdatenpflege; Digitalisierung / Implementierung und Ausarbeitung von Prozessen und Abläufen; Posteingang- / Postausgang;...

19.06.2020 / enwor – energie & wasser vor ort GmbH / Herzogenrath
Ihre Aufgaben sind vielseitig und interessant. Sie beinhalten alles, was zur Führung eines Geschäftsführungssekretariates gehört, unter anderem Organisations- und Verwaltungsarbeiten, Termin- und Fristensteuerung, Korrespondenz;...

19.06.2020 / SOLARLUX GmbH / Melle
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams; Bearbeitung von Webkontakten und Prospektanforderungen;...

19.06.2020 / Netfire GmbH / Hamburg
Organisation und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs sowie Empfang von Kunden und Gästen; Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Überwachung des Bestands;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten; Pflege der Personalstammdaten;...

19.06.2020 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Selbstständiges Führen des Sekretariats der Kanzlerin; Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Terminen; Koordination, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen;...

18.06.2020 / SenVital / Göttingen
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

18.06.2020 / Münzenversandhaus Reppa GmbH / Pirmasens
Professionelle und selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Planung, Priorisierung und Verwaltung von Terminen;...

You will be working within a team of customer service assistants in the Management Assistance Center (MAC), our „one-stop shop“ for management support within the U.S. Embassy in Berlin;...

18.06.2020 / FAUDI GmbH / Stadtallendorf
Betreuung und Unterstützung unserer Kampagnen und Marketingmaßnahmen innerhalb der Unternehmensgruppe vom Standort 35260 Stadtallendorf; Durchführung unterschiedlicher Recherchen zu Wettbewerbsbeobachtung, Markttendenzen, Produktneuheiten;...

18.06.2020 / Südkurier GmbH Medienhaus / Konstanz
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Reise- und Terminmanagement für die Geschäftsführung;...

Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung in verwaltungstechnischer Hinsicht und bei Sonderaufgaben; übernehmen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollerstellung, Schriftverkehr und Ablage;...

18.06.2020 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar
Begleitung der Master- und Sanierungsplanung aus der Perspektive der Direktion, insbesondere Aufbereitung von Unterlagen und Informationen für Direktion und Vorstand; Dokumentation der Beschlüsse von Direktion und Vorstand;...

18.06.2020 / Klar Partner AG / Aachen
Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung; verantwortliche Übernahme der Telefonzentrale und Koordinierung der Supportanfragen; Büroorganisation und Reisemanagement; Rechnungslegung; Vorbereitung von Kundenterminen;...

18.06.2020 / PARI GmbH / Starnberg
Unterstützen Sie unser Team im Produktmanagement bei operativen und konzeptionellen Aufgaben; auf die von Ihnen erstellten und konzipierten Präsentationen, Analysen und Auswertungen können wir uns stets verlassen;...

18.06.2020 / Schwarz Produktion GmbH & Co. KG / Weißenfels
Empfang und Bewirtung von Gästen, einschließlich Verwaltung und Herrichtung von Konferenz- und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie von Kuriersendungen; Bedienung der Telefonzentrale sowie Rechnungsbearbeitung;...

17.06.2020 / REWE Markt GmbH / Kamp-Bornhofen
Sie setzen nicht nur das Vertriebskonzept mit um, sondern tragen mit Ihren Ideen auch aktiv zur Gestaltung des Sortiments bei und realisieren Werbe- und Verkaufsmaßnahmen; steuern die Umsatz-, Kosten- und Inventurentwicklung;...

Telefon- und Schreibdienst, Dokumentenablage, Adresspflege, Literaturverwaltung, Fernleihe u.a.; Postverteilung und Postversand, Brief- und Paketannahme; Terminverwaltung;...

17.06.2020 / Filestage GmbH / deutschlandweit
Du übernimmst die Verantwortung für den Inbound Sales Cycle. Du betreust KMU- und Enterprise Leads in deinem Markt (DACH) von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zum Verkaufsabschluss;...

Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Führen der Ablage- systeme, Terminverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung, Protokollführung bei Sitzungen;...

17.06.2020 / Gärtnerei Hegemann e. K. / Kornwestheim
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Büroorganisation; Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

17.06.2020 / M-net Telekommunikations GmbH / München
Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen im Privatkundensegment zur Vermarktung der M-net Festnetz- und Mobilfunkprodukte (Schwerpunkt: Glasfasergebiete München, Augsburg, Erlangen);...

17.06.2020 / Sana TGmed GmbH / Remscheid
Kaufmännische Aufgaben im Zusammenhang mit Rechnungsbearbeitung, Monats- und Jahresberichten, Mitarbeiterverwaltung und Bearbeitung sonstiger Auswertungen; allgemeine Büroorganisation und -administation;...

17.06.2020 / Husqvarna Group / Ulm
Steuerung aller Verpackungsentwicklungen basierend auf shopper insights und die proaktive Gestaltung von Verpackungslösungen und Prozessen;...

Erfassung der Besucherdaten; Auskunft über die Station der Patienten;...

Telefonbetreuung (Outbound, Inbound); Terminorganisation und Terminkoordination; Postbearbeitung; Verwaltung des Referatpostfaches und Verteilung der Anfragen auf Sachbearbeiter;...

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse; allgemeine Bürotätigkeiten;...