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Assistenz und Sekretariat: 347 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

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13.07.2020 / VPV Versicherungen / München
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

13.07.2020 / Rollon GmbH / Düsseldorf
Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Reports auf; erarbeiten, analysieren und entwickeln Markt-, Potential- und SWOT-Analysen; arbeiten bei M&A Target-Analysen mit; Kennzahlen und Statistiken werden sowohl von Ihnen aufgestellt;...

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner/Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA): Ausschreibung: u.a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben;...

13.07.2020 / Bleker Gruppe / Ahaus im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Aktiver Verkauf von Neuwagen im Innendienst inkl. Beratung, Produktvorführung und Vertragsabschluss; Erstellung von Leasing- und Finanzierungsangeboten; Übernahme und Pflege eines vorhandenen Kundenstamms;...

12.07.2020 / Phorms Campus München / Bayern
Organisation des schulischen Tagesgeschäfts (Arbeitszeit Mo-Fr 7.45-16.15 Uhr); Kontrolle der Anwesenheit der Schüler (gn*); Koordination von Beurlaubungsanträgen; Pflege der Schulverwaltungsdaten; Betreuung des elektronischen Posteingangs;...

12.07.2020 / Blausee GmbH / Muldestausee
Unterstützen und entlasten des kaufmännischen Geschäftsführers; Erstellen des monatlichen Berichtswesens; Aufbereitung der Zahlen für Sitzungen der Geschäftsführungen und Gesellschafter;...

12.07.2020 / ImmVest Wolf GmbH / Dresden
Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Behörden am Empfang und Telefon; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements; Koordination von Fachplanern, Terminen sowie Terminverfolgung;...

Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Zeichnungen und Entscheidungsvorlagen; Monitoring und Reporting der Kosten und Budgets der verschiedenen Projekte; Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung;...

11.07.2020 / WEMO tec GmbH / Eichenzell
Bedienen der Telefonzentrale; freundliche Begrüßung und Empfang unserer Kunden und Besucher; Führen von bauspezifischem Schriftverkehr nach Band; Zusammenarbeit mit den relevanten internen Fachabteilungen;...

11.07.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Hanau
Sie betreuen, qualifizieren und coachen das Ihnen anvertraute Verkaufsteam in einer unserer umsatzstärksten Filialen; die erfolgreiche und zielgerichtete Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie die Entwicklung von Weiterbildungsmaßnahmen;...

11.07.2020 / Korian Deutschland AG / Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein
Unterstützung der Regionalleitung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten; Mitarbeit und professionelle Begleitung von regionalen Projekten; Aufbereitung und Auswertung von monatlichen Reports;...

11.07.2020 / Securitas Sicherheitsdienste GmbH / Frankfurt am Main
Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen Sie Besucher und sind Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen; Sie übernehmen die Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen;...

Mit Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision);...

11.07.2020 / Privatunternehmen / Frankfurt am Main
Sie kümmern sich insbesondere um die persönlichen und unternehmerischen Belange Ihres Arbeitgebers, koordinieren Büro, private Angelegenheiten, Reisen und vieles mehr. Sie bringen hohe Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität;...

11.07.2020 / DuSaK GmbH / Oberroßbach
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, welches sich in der Entsorgungsbranche spezialisiert hat;...

11.07.2020 / HSK Duschkabinenbau KG / Olsberg
Persönliche Betreuung diverser Transportdienstleister; eigenverantwortliche Durchführung von Logistikprojekten; Organisation standortübergreifender Versandkonzepte; Prozessanalyse im Bereich Intralogistik;...

10.07.2020 / Marion & Falkner Lohmann GbR / Hamburg
Betreuung von Mietrauminteressenten; Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat);...

10.07.2020 / Pro Seniore / Homburg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

10.07.2020 / HJH Office GmbH / Weilheim
Empfang von Sendungen und Betreuung von Besuchern; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; Unterstützung der Buchhaltung und des Controllings;...

Entlastung der Geschäftsführung hinsichtlich organisatorischer Themenstellungen;...

10.07.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung; Zusatzqualifikation im Bereich Betriebswirtschaft (z.B. Projektmanagement, kaufm. Gebäudemanagement), falls nicht vorhanden: Bereitschaft zur Weiterqualifizierung;...

10.07.2020 / Malermeister Gerhard Hopp GmbH / Bremen
Angebots- und Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung; Vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; Telefonannahme und allgemeine Büroorganisation;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder aus der Metropolregion Nürnberg-Fürth-Erlangen, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine der Geschäftsführung;...

10.07.2020 / Knauf Insulation GmbH / Simbach am Inn
Enge Zusammenarbeit mit dem Direktor Vertrieb Hochbau und Marketing Deutschland und Unterstützung in strategischen und operativen Tätigkeitsbereichen; Unterstützung der Vertriebsleitung Flachdach / WDVS / BW Deutschland im Tagesgeschäft;...

10.07.2020 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Elektronische Dokumentation; selbstständige Organisation der notwendigen Daten zur Dokumentation; Korrespondenz mit Studienzentralen; administrative Unterstützung bei der Einreichung neuer Studienprotokolle und die Initiierung neuer Studien;...

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Messen, Tage der offenen Tür), insbesondere regelmäßige Kommunikation mit externen Dienstleistern und Organisationen sowie Kolleginnen/Kollegen;...

10.07.2020 / Trendhaus Handelsgesellschaft mbH / Sengenthal
Nach einer intensiven Einarbeitung erwartet dich ein interessanter Arbeitsbereich in der Betreuung unserer Kunden, Interessenten und Kollegen im Außendienst; hierbei übernimmst du ganzheitlich die Abwicklung von Kundenanfragen, Aufträgen;...

10.07.2020 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Stuttgart
Sie unterstützen uns beim Aufbau der internen Strukturen des geschäftlichen Alltags; organisieren den täglichen Arbeitsablauf und übernehmen Sekretariatsaufgaben; unterstützen unsere Immobilienmakler/innen bei ihren täglichen Aufgaben;...

10.07.2020 / Heineken Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Sales Support Abteilung; Unterstützung der Sales Teams Off-Trade im Bereich Getränkefachgroßhandel, LEH, GAM und Convenience;...

10.07.2020 / hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH / Köln-Brück
Angebotserstellung; Projektbezogene Zuarbeit (U. a. Rechnungsprüfung, Schriftverkehr, Akten-Archivierung); Datenbankpflege; Geräteinstandhaltung; Fuhrparkpflege und -organisation;...

10.07.2020 / CG Elementum AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie arbeiten im Schichtdienst zwischen 07:30 und 19 Uhr von Montag bis Freitag;...

10.07.2020 / IPS Pressevertrieb GmbH / Meckenheim
Selbstständige, eigenverantwortliche Betreuung unserer Verlagskunden und ihrer Zeitschriften und Zeitungen in allen vertrieblichen Belangen; Entwicklung und Umsetzung von Vertriebskonzepten;...

10.07.2020 / CONCEPT Renkes & Partner mbB / Mainz
Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale als erster Kontakt für unsere Mandanten, Gesprächspartner und Lieferanten;...

10.07.2020 / Mitscherlich PartmbB / München
Ihre abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst die Korrespondenz mit den in- und ausländischen Patentämtern und unseren Mandanten und Kollegen; Sie schreiben juristische Texte, oft mit technischem Bezug, unterstützen uns bei der Einhaltung offener Fristen;...

Veranstaltungsmanagement und organisatorische Vorbereitung von Tagungen, Sitzungen und Qualifizierungsmaßnahmen; Urlaubsvertretung für Mitgliederverwaltung, Datenbankbetreuung und Büroorganisation;...

10.07.2020 / ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB / München, Berlin
Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; Freundlicher Umgang mit Mandanten;...

10.07.2020 / AlphaConsult KG / Hamburg
Vollumfängliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale; Empfang und Begrüßung von internationalen, anspruchsvollen Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten; Terminkoordination und Nachhalten von Terminvorgaben;...

Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere Teilnehmer- und Referentenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen); Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen;...

10.07.2020 / TAG Immobilien AG / Leipzig
Der Empfangsbereich ist das Herzstück unseres Unternehmens: Sie begrüßen und betreuen unsere Geschäftspartner, Kunden und Gäste und stehen unseren Mitarbeitern mit Rat und Tat zur Seite;...

10.07.2020 / URGO GmbH / Eschborn
Unterstützung der Marketingleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie selbstständige Umsetzung von Projekten; aktive Unterstützung des Bereiches Marketing; Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...

Ihr neuer Arbeitsplatz ist am Empfang der Residenz Bethanien-Höfe in Hamburg Eppendorf; die Residenz Bethanien-Höfe wurde 2015 mit 68 hochwertig ausgestatteten Wohnungen für Senioren eröffnet;...

10.07.2020 / Medical Instinct Deutschland GmbH / Bovenden
Auftragsannahme und -bearbeitung; Projektmanagement; Kundenkommunikation, In- und Ausland;...

10.07.2020 / pharma mall GmbH / Sankt Augustin
Im Fachbereich Vertrieb/Key Account Management unterstützt Du in der telefonischen und schriftlichen Kundenkorrespondenz, übernimmst Aufgaben im Vertrags- und Vertriebscontrolling und erstellst Präsentationen sowie Angebote;...

10.07.2020 / pacon Real Estate GmbH / Heidelberg
Erarbeitung, Implementierung, Anpassung und Optimierung von Betriebsprozessen; Implementierung, Weiterentwicklung und Administration des internen IT-basierten Auftragswesen und Gebäudemanagementsystems;...

09.07.2020 / Dataport / Hamburg, Altenholz, Kiel
Planung, Organisation und Durchführung von vielseitigen Veranstaltungen mit vielen Abhängigkeiten (Verwaltungsrats-, Vorstands- und Führungskräfte-Meetings, Kooperationstag, Strategieboard;...

09.07.2020 / Boley Geotechnik GmbH / München
Eigenständige Bearbeitung der üblichen Aufgaben im Assistenzbereich, z.B. Telefonzentrale, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen; Koordination von externen Dienstleistern wie z.B. Kurierdienst, IT-Service, etc;...

09.07.2020 / terra colonia immobilien GmbH / Köln
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Führung von Bauakten; Angebotseinholung für Bauleistungen und Sonderwünsche der Erwerber, Prüfung/Erstellung von Preisspiegeln, Vorbereitung der Auftragsvergabe;...

09.07.2020 / BellandVision GmbH / Pegnitz
Koordination, Priorisierung sowie Bearbeitung aller Anfragen und Aufgaben; Erstellung, Analyse und Bewertung von Unternehmensdaten; Analyse der Ablaufprozesse / Erarbeitung und Umsetzung von Optimierungen;...

09.07.2020 / SUXXEED Sales for your Success GmbH / Nürnberg
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Geschäftskunden und Besucher; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume; Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien;...

In dieser verantwortungsvollen Position nehmen Sie umfangreiche Kommunikations- und Organisationsaufgaben innerhalb des Instituts und des DRK-Blutspendedienstes wahr;...