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Assistenz und Sekretariat: 778 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

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22.09.2018 / Dr. Lübke & Kelber GmbH / Stuttgart
Erstellung von Markt-/Standort- und Objektanalysen (u. a. in Kooperation mit dem Bereich Research); Anlegen von Objekten, Erstellung von Exposés und Angebotsversand; Erstellung von Präsentationen für Akquisitions-/Kundentermine;...

22.09.2018 / esco Metallbausysteme GmbH / Chemnitz
Aktive Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltung;...

22.09.2018 / Autohaus Rolf Horn GmbH / Wesseling
Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehört unter anderem die persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung. Außerdem kümmern Sie sich um die Organisation, Koordination und Vorbereitung der Kundentermine;...

22.09.2018 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Frankfurt am Main
In dieser Position nehmen Sie zahlreiche, teils wechselnde Aufgaben wahr;...

22.09.2018 / Technische Akademie Wuppertal e.V. / Bochum
Administrative und organisatorische Unterstützung der Durchführung berufsbegleitender Studiengänge in Kooperation mit Hochschulen; umfassende Begleitung der Durchführung der Veranstaltungen; Betreuung unserer Studenten und Dozenten;...

22.09.2018 / TÜV SÜD Gruppe / Heilbronn
Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Unterstützung des Teams im Projekt- und Objektgeschäft; Disposition der Sachverständigen; Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung; Bearbeitung von Kundenanfragen und Rechtseinsprüchen;...

Rücksprachen mit Veranstaltern und Partnern; Organisation von internen und externen Terminen; Schriftwechsel nach Vorgaben; Bearbeiten / Erstellen von Präsentationen und Redetexten nach Vorgaben; Informationserteilung und allgemeine Korrespondenz;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche Presse, Veranstaltungen sowie Schüler- und Studierendenmarketing; Datenerfassung und -pflege, Dokumentenerstellung, Vorbereitung von Besprechungen; Reiseplanung und -abrechnung;...

22.09.2018 / Werner Wohnbau GmbH & Co. KG / Leipzig
Unterstützung des Projektentwicklungsteams bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellen von Konzepten und Planungsentwürfen für Wohnanlagen; Vorbereitung, Organisation von Unterlagen zur Schaffung von Baurecht;...

22.09.2018 / DRK-Landesverband Niedersachsen e.V. / Hannover
Erledigung der Geschäftskorrespondenz, Beantwortung telefonischer Anfragen und Postbearbeitung; Terminkoordination des Vorstands; organisatorische und inhaltliche Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen, Gästebewirtung;...

Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz (deutsch/englisch);...

22.09.2018 / Heilpädagogischen Initiativen e.V. / Dieburg
Hochschulabschluss in Erziehungswissenschaften oder Sozialer Arbeit; Zusatzqualifikationen in Betriebswirtschaft und Sozialmanagement; mehrjährige Berufserfahrungen in Einrichtungen der Hilfen zur Erziehung,Sie unterstützen unsere Geschäftsführung;...

22.09.2018 / elpa consulting GmbH & Co. KG / Rostock
Koordination der verschiedenen Firmenbereiche; Kontaktpflege zu bestehenden Kunden; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Leitung und Controlling von Projekten; Unterstützung in strategischen Fragen;...

22.09.2018 / Heads! GmbH & Co. KG / München
Ein Abschluss als zertifizierte/-r Fremdsprachen-/ Europasekretär/-in oder Management-Assistent/ -in, gerne auch ein (Hochschul-) Studium; hohe Diskretion und Verbindlichkeit; mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Consulting;...

22.09.2018 / Triasoft GmbH / München
Allgemeine Assistenzaufgaben; Terminorganisation und -verwaltung; Erstellung von Einkaufswägen Leistungsbestätigungen über SAP SRM; Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Workshops; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;...

Sie erstellen Schriftsätze und bearbeiten Korrespondenz mit Mandanten, Korrespondenzkollegen und Ämtern sowohl nach Phonodiktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe in deutscher und englischer Sprache;...

22.09.2018 / audalis Kohler Punge & Partner / Dortmund
Unterstützung der Abteilungsleiter und des Teams;...

22.09.2018 / SARSTEDT AG & Co. KG / Nümbrecht
Unterstützung der Verkaufsleitung im Rahmen operativer sowie strategischer Projekte; Durchführung von eigenen Projekten und Sonderaufgaben wie z.B. Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsmaßnahmen;...

22.09.2018 / Blue Cap AG / München
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

22.09.2018 / Fitness First Germany GmbH / Düsseldorf, Frankfurt am Main, Leipzig, Münster, Wiesbaden
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...

22.09.2018 / L-mobile solutions GmbH & Co.KG / Sulzbach an der Murr
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von abwechslungsreichen Sonderthemen und Leitung von nationalen und internationalen Teilprojekten;...

22.09.2018 / Fitness First Germany GmbH / Essen, Frankfurt am Main, Göttingen, Kassel, Köln
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...

Sie werden bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen von Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen, zunächst unter professioneller Anleitung durch den verantwortlichen Wirtschaftsprüfer, mitwirken;...

22.09.2018 / Main Compass GmbH & Co. KG / Eschborn am Taunus
Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Menschen; eine angenehme Stimme am Telefon; Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit; guter Telefonservice / Kundenberatung liegt Ihnen am Herzen; sehr gute Deutschkenntnisse;...

22.09.2018 / HMS Industrial Networks GmbH / Karlsruhe
Verkauf der HMS Produkte und Dienstleistungen an unseren bestehenden Kundenstamm sowie Akquisition neuer Kunden; eigenverantwortliche Angebotserstellung und Angebotsverfolgung; aktive Unterstützung der Vertriebsaußendienstmitarbeiter;...

22.09.2018 / Ev. Krankenhaus Gesundbrunnen gGmbH / Hofgeismar
Wenn Sie tatkräftig, zuverlässig und verantwortungsbewusst sind, wartet eine abwechslungsreiche Aufgabe auf Sie;...

22.09.2018 / Müller Fleischwaren GmbH / Sankt Ingbert
Verfügen Sie über Branchenkenntnisse im Fleischwarenbereich, haben eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und überzeugen durch hohes Verhandlungsgeschick;...

22.09.2018 / Volkssolidarität KV Gera e.V. / Gera
Mindestens einem erfolgreichen Bachelorabschluss im Marketingbereich; einer selbständigen und präzisen Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, analytischer Fähigkeit sowie Kritikfähigkeit;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

21.09.2018 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf / Pegnitz
Administration der Artikelpflege in unserem internationalen Webshop; Ausbau relevanter Artikelmerkmale im ERP-System; Erweiterung, Steuerung und Pflege der Katalogstruktur in unseren länderspezifischen Katalogen;...

21.09.2018 / Loptek Glasfasertechnik GmbH & Co. KG / Berlin
Sie unterstützen unsere Ingenieure und den Vertrieb bei Anfragen, in der Angebotsphase, der Auftragserfassung in unserem ERP-System und bei der Abrechnung und dem Controlling von Entwicklungsprojekten;...

21.09.2018 / Asuro GmbH / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige (inter-)nationale Korrespondenz;Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Analysen;...

21.09.2018 / TCON Ingenieurgesellschaft mbH / Sindelfingen, Stuttgart
Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Bauleitung; Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; kaufmännische Assistenz in der Bauleitung;...

21.09.2018 / Deutscher Oldtimer Club GmbH / Köln
Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sei es bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Vorbereitung von Veranstaltungen und Präsentationen, Begleitung von Projektthemen, Erstellung von Auswe;...

21.09.2018 / Smart InsurTech AG / Nonnweiler
Du bist die Visitenkarte unseres Standorts: Ob am Telefon oder persönlich, du repräsentierst uns im Erstkontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern. Als erste/r Ansprechpartner/in betreust du unsere Telefonzentrale und klärst erste Fragen am Telefon;...

21.09.2018 / Verwaltungs-Berufsgenossenschaft / Hamburg
Sie unterstützen die Planung und Entwicklung von Maßnahmen der VBG, die die Präventionsfachleute konzipieren, organisieren das Tagesgeschäft innerhalb der Geschäftsstelle des DGUV Fachbereichs, fungieren als Ansprechperson für übergreifende Aufgaben;...

21.09.2018 / Brunner GmbH / Frankfurt am Main
Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Erstakquise, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...

21.09.2018 / Schmidt Handels GmbH / Essen
Als Teamplayer tragen Sie zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei selbstständige Korrespondenz mit unseren Produktgebern; fortlaufende Verbesserung der Arbeitsprozesse; Auftragsabwicklung; Customer Care Betreuung; kaufmännische Kontrolle der Waren;...

21.09.2018 / Amundi Deutschland GmbH / München
Organisation, Unterstützung und Entlastung des Head of Sales Germany sowie des Betreuungsbereiches; Führen der Terminkalender sowie Koordination und Überwachung der Terminvorlagen; Koordination und Vorbereitung von Sitzungen/Meetings;...

21.09.2018 / Brunner GmbH / Großbettlingen
Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Erstakquise, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...

21.09.2018 / ADOLF WEBER INVESTMENT GMBH / Dortmund
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben; rechnen die Miet- und Nebenkosten ab, erledigen die Objektbuchhaltung, das Mahnwesen und die Vermietung, pflegen den Kontakt und die Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern;...

21.09.2018 / Brunner GmbH / Solingen
Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Erstakquise, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...

21.09.2018 / M-net Telekommunikations GmbH / Augsburg
Sie unterstützung den Niederlassungsleiter bei seinen täglichen Aufgaben; so stehen Sie ihm in administrativen und organisatorischen Themen wie z.B. Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement zur Seite;...

21.09.2018 / FernUniversität in Hagen / Hagen
Sie wirken bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit; unterstützen unser Regionalzentrum bei der Organisation von Veranstaltungen, wie z. B. Alumnifeiern, und bereiten diese administrativ vor und nach;...

21.09.2018 / Schulte-Schlagbaum AG / Brandenburg, Bundesland Sachsen, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein
Vertrieb unserer Produkte mit dem Schwerpunkt Schließsysteme für Türen und Möbel bei Bestands- und Neukunden vom Homeoffice aus; Entwicklung und Weiterentwicklung bestehender Vertriebspotenziale; Steigerung der Marktanteile sowie des Umsatzes;...

21.09.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache); Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen;...

21.09.2018 / Pulcra Chemicals GmbH / Geretsried
Sachgemäßes u. termingerechtes Abwickeln aller im Sekretariat anfallende Aufgaben; Beurteilen der Bedeutung von eingehender Korrespondenz bezügl. Dringlich- u. Wichtigkeit; Führen von verbindlichen Gesprächen mit (internationalen) Ansprechpartnern;...

21.09.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung des IRI THESys (Integrative Research Institute on Transformations of Human-Environment Systems), insb. Verwaltung und administrative Abwicklung des Budgets sowie Koordinierung der Verwaltungsverfahren;...

21.09.2018 / ANDRITZ KUFFERATH GmbH / Düren
Nach der Einarbeitungszeit übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe und betreuen eigenständig einen Länderbereich von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsverfolgung undarbeiten eng mit unserem Außendienst zusammen;...

21.09.2018 / IMAP M&A CONSULTANTS AG / Mannheim
Sie unterstützen und entlasten aktiv sowie vorausschauend unsere Partner in administrativen Themen, organisatorischen Angelegenheiten, Datenpflege sowie Korrespondenz und Mailings; Sie erstellen und bereiten Präsentationen für Meetings auf;...

21.09.2018 / Rösler Oberflächentechnik GmbH / Untermerzbach, Memmelsdorf
Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Labor, Engineering und Produktion und Sie arbeiten eng mit den Niederlassungen und Außendienstmitarbeitern zusammen;...

21.09.2018 / Schuhhaus Dielmann GmbH & Co. KG / Darmstadt
Unterstützung der Einkäuferin im gesamten Aufgabenbereich; Bestandskontrolle und Pflege der Produktstammdaten sowie Artikelneuanlage; Organisation und Anforderung der Fotomuster für die Prospekterstellung;...

Zu Deinen Aufgaben gehört die aktive Kundenbetreuung, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen und die Projektmitarbeit. Du unterstützt den Bereichsleiter und die Projektleiter bei der Projektorganisation und -dokumentation;...

21.09.2018 / Fortuna Medien Gruppe / Trier, Idar-Oberstein, Saarbrücken, Sankt Wendel, Kaiserslautern
Wir bilden Sie aus zum Sales-Specialist im Marktsegment Medien, wir bieten strategische Lösungen, um in einem der faszinierendsten Märkte mit nachhaltigem Erfolg gutes Geld zu verdienen; wir halten Produktlinien, die einzigartig auf dem Markt sind;...

21.09.2018 / Fortuna Medien Gruppe / Wittlich, Mainz, Bad Kreuznach, Koblenz, Worms
Was wir bieten: Wir bilden Sie aus zum Sales-Specialist im Marktsegment Medien, strategische Lösungen, um in einem der faszinierendsten Märkte mit nachhaltigem Erfolg gutes Geld zu verdienen;...

Sie unterstützen einen unserer Patentanwälte als persönliche Assistenz weitgehend eigenständig; Bearbeitung aller Arten von Schutzrechtsangelegenheiten in den Bereichen Patente, Marken und Designs; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

21.09.2018 / WvM Vertriebsagentur GmbH / Berlin
Zentrale Annahme der eingehenden Anfragen von Kaufinteressenten und Kunden; Überprüfung und Korrektur der Anzeigenvorlagen für die Print- und Onlinemedien; Schaltung, Rechnungsprüfung und Verwaltung der Anzeigen in den Printmedien und Onlineportalen;...

Sie sind zuständig für die Durchführung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Sonderauswertungen; koordinieren Anfragen zwischen den Filialen, der Hauptverwaltung und der Buchhaltung;...

21.09.2018 / Possehl Spezialbau GmbH / Unterschleißheim
Abwicklung von Verwaltungsvorgängen; Erledigung typischer Sekretariatsaufgaben eines Baubetriebes; Unterstützung bei Anforderung und Abgeben von Ausschreibungen; Projektanlegen im Bauprogramm;...

Allgemeines administratives Management der BIA-Geförderten sowie -Alumni ((Pflege der Akten und Webprofile usw.); Unterstützung des BIA-Koordinators bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalmanagement und Finanzplanung;...

21.09.2018 / DAVERT GmbH / Ascheberg
Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Betreuung unseres Internet- und stationären Shops; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Vorbereitung interner Veranstaltungen; Bearbeitung von Postein- und ausgängen;...

20.09.2018 / DESTACO Europe GmbH / Oberursel (Taunus)
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Vertriebsteams; professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Management eigener Projekte inklusive Projektplanung und -überwachung; betriebliches Vertragsmanagement;...

20.09.2018 / Arrow Central Europe GmbH / Neu-Isenburg
Ownership and management of defining and implementing sales campaigns to grow customer count and results for EMEA Region; working with Marketing, Asset teams and Suppliers to ensure all critical elements of the campaign are coordinated and managed;...

20.09.2018 / Energie Südbayern GmbH / München
Organisatorische und administrative Unterstützung des Marketing- und Kommunikationsteams bei Aufgaben im Zusammenhang mit Aktionen und Events (u.a. Weihnachtsaktion, Roadshow, MerkurCup, Kalenderproduktionen, Werbemittel);...

Erstellung von Konzeptgrundlagen, Erarbeitung von zuwendungsrechtlichen Hintergründen zu Projekten und Konzepten in unterschiedlichen Bereichen der Abteilung technische Infrastruktur/ Bau;...

20.09.2018 / Leydig, Voit & Mayer GmbH / Frankfurt am Main
Begleiten unserer Mandanten und ihrer Erfindungen durch das US-amerikanische Patent-Erteilungsverfahren; Bearbeitung von Dokumenten zur elektronischen Einreichung beim US Patentamt in Washington, D.C;...

20.09.2018 / Thomas Böckeler Immobilien / Naumburg (Saale)
Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sowie ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und gute PC-Kenntnisse verfügen;...

20.09.2018 / PLATINION GmbH / Berlin
Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams; klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung, Korrespondenzbearbeitung und Ablage);...

20.09.2018 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Waiblingen
Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...

20.09.2018 / Germania Fluggesellschaft mbH / Berlin
Unterstützung des Teams der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene;...

20.09.2018 / Ribler GmbH / Stuttgart
Direkte Kommunikation und Verhandlung mit Kunden und Lieferanten; eigenständige Bearbeitung des Handels von Klebstoffen und Zubehörteilen; Pflege des Onlineshops und der Webseite mit Inhalten; verantwortungsvolle Verwaltung der Patente;...

20.09.2018 / CSU-Fraktion im Bayerischen Landtag / München
Die CSU-Fraktion im Bayerischen Landtag sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter in Vollzeit für das Sekretariat der Fachreferate für Kommunale Fragen und Innere Sicherheit, Bundes- und Europaangelegenheiten;...

20.09.2018 / IVD Institut GmbH / München
Organisation von Kongressen und Seminaren (Planung und Koordination mit Referenten/Tagungsorten, Vor-Ort-Betreuung, Nachbereitung, Gestaltung der IVD-Seminarbroschüre);...

20.09.2018 / E. M. Group Holding AG / Wertingen, München
U. a. für die Weiterentwicklung unserer Plattform "Gastro Academy";...

20.09.2018 / pilot München GmbH / München
Sie sind eigenverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Aufgaben innerhalb des Office-Managements zuständig; Sie unterstützen unsere Geschäftsführer sowie unser gesamtes pilot-Team bei klassischen Assistenzaufgaben;...