Suche einblenden
- Anzeige -

Assistenz und Sekretariat: 672 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Jobs per E-Mail

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Hiermit stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.

18.11.2018 / Infinigate Deutschland GmbH / Haar, München
Als zentraler Ansprechpartner am Empfang sind Sie erste Anlaufstelle und Repräsentant unseres Unternehmens für unsere Geschäftspartner und Kollegen;...

18.11.2018 / DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung / Rastatt
Sie sind zuständig für die Personalgewinnung und –auswahl, prüfen die fachliche Qualifikation und Eignung von Bewerbern, sind mitverantwortlich für die Führung, Einsatzsteuerung und Motivation unserer Zeitarbeitnehmer;...

18.11.2018 / DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung / Ludwigsburg
Sie sind zuständig für die Personalgewinnung und –auswahl, prüfen die fachliche Qualifikation und Eignung von Bewerbern, sind mitverantwortlich für die Führung, Einsatzsteuerung und Motivation unserer Zeitarbeitnehmer;...

18.11.2018 / RT Facility Management GmbH & Co. KG / Bremen
Verantwortlich für das Backoffice: Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Vorbereitung von Mietverträgen; erster Ansprechpartner für alle Belange im Bereich der Vermietung; Bearbeitung erfolgt in Absprache mi;...

18.11.2018 / ACE-Wirtschaftsdienst GmbH / Hamburg
Umfassender Service sowie telefonische und persönliche Betreuung der Firmen- und Einzelkunden; Umsetzung aller Buchungsprozesse (z. B. Bestellungen, Abmeldungen) mittels spezieller Software "TicketManager"; anlassbezogene Unterstützung bei Projekten;...

18.11.2018 / Colliers International Deutschland GmbH / München
Unterstützung des Beraterteams; Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern; Erstellung von Präsentationen, Exposés und Angeboten; Aufbereitung von Daten in Excel; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

18.11.2018 / Vodafone Kabel Deutschland GmbH / Salzgitter, Hannover, Göttingen, Hildesheim, Wolfsburg
Sie vermitteln individuelle Vertragsvarianten an Hauseigentümer für das gesamte Objekt unter Berücksichtigung der technischen Anbindung an das leistungsstarke Hybrid-Glasfaser-Koaxialnetz, recherchieren Potenziale für die Neukundengewinnung;...

18.11.2018 / meravis Immobiliengruppe / Hannover
Sie unterstützen die Assistenzen des technischen und kaufmännischen Leiters in Hannover sowie Hamburg in allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel Terminplanung sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz;...

18.11.2018 / BDH-Klinik Hessisch Oldendorf GmbH / Hessisch Oldendorf
Sie unterstützen die Geschäftsleitung und halten dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei; hierbei erstellen Sie Entscheidungsvorlagen, pflegen Statistiken und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Terminen;...

Organisation und Unterstützung des Projektmanagements eines interdisziplinären Projektteams; Erstellen von Dokumenten, Vorlagen, Berichten, Flyern, Pressetexten etc.; Begleitung und Mitarbeit bei den Evaluationen und Auswertungen;...

18.11.2018 / BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG / München
Sie unterstützen den Leiter Key Account Management sowie das Team Service Gewerbe Immobilien im operativen und strategischen Tagesgeschäft rund um die Themen Planung, Koordination und Office Management;...

18.11.2018 / Süddeutsche Krankenversicherung a.G. / Fellbach
Strategische Weiterentwicklung der Zusammenarbeit entlang der künftigen Projektanforderungen; Begleitung der Strategieumsetzung; operativer Ansprechpartner (w/m) für Dienstleister sowie Bedienung der internen Schnittstelle;...

18.11.2018 / scienlab electronic systems GmbH / Bochum
Sie unterstützen unseren Geschäftsbereichsleiter Order Fulfillment & Service, die Teamleitungen und das gesamte Serviceteam. Als Ansprechpartner für diesen Kreis verantworten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf;...

18.11.2018 / CORVIS Immobilien Management GmbH / Essen
Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonbetreuung); Betreuung von Kunden/Gästen; Unterstützung des Immobilienteams in sämtlichen administrativen Prozessen; Schadenfallabwicklung in Abstimmung mit den Versicherern;...

17.11.2018 / Rohrer Industrieservice GmbH / Dietzenbach
Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten und Auftragsverwaltung; allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rechnungsprüfung, allgemeiner Schriftverkehr, Baustellenbetreuung);...

17.11.2018 / TransPak GmbH / Döbeln
Angebotserstellung; Auftragseinholung und Auftragserfassung; aktive Kundenbetreuung; Stammdatenpflege; Preiskalkulation in einem vorgegebenen Rahmen;...

17.11.2018 / ekom21 - KGRZ Hessen / Gießen
Besetzung des Empfangs; Telefonvermittlung; Postauszeichnung, -verteilung, -ausgang; Materialausgabe; Kopierarbeiten; allgemeiner Schriftverkehr; Aufgaben der Verwaltung; Betreuung der Auszubildenden im Bereich Empfang;...

17.11.2018 / Blue Cap AG / München
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

17.11.2018 / Dr.-Ing. K. Busch GmbH / Maulburg
Unterstützung der Geschäftsführung durch die Übernahme von (interdisziplinären) Aufgaben und Projekten; Mitwirkung bei der rollierenden Weiterentwicklung der Lean Roadmap; Koordination und Umsetzung der Lean-Projekte, -Workshops;...

17.11.2018 / IC Immobilien Gruppe / Frankfurt am Main
Allgemeine Empfangstätigkeiten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen; Kontrolle der Konferenzräume; Vorbereitung von Meetings; Führen des Niederlassungskalenders;...

17.11.2018 / CG Car-Garantie Versicherungs-AG / Freiburg im Breisgau
Sie planen Online Marketing Kampagnen und setzen diese um; erstellen und optimieren Content für verschiedene Social Media Kanäle; sind verantwortlich für Monitoring, Analyse und Erfolgskontrolle der Online-Aktivitäten;...

17.11.2018 / MMV Leasing GmbH / München, Bayreuth
Am Telefon umfassend beraten und betreuen, Sie begeistern aktuelle wie potenzielle Kunden; dabei verstehen Sie es, neue Kunden im Firmenkundensegment zu gewinnen und sind hier eine wertvolle Unterstützung für unser Vertriebsteam;...

Selbstständige, umfassende Führung des Anwaltssekretariats (Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Rechnungstellung etc.); effektive Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon;...

17.11.2018 / Blickle Räder+Rollen GmbH u. Co. KG / Rosenfeld
Führung und Organisation unserer vier Fertigungsbereiche sowie unseres Logistikzentrums; Qualitätssicherung; KVP-Prozesse, 5S; Rationalisierungsprojekte; Fertigungssteuerung;...

Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Organisation des Geschäftsführungssekretariates. Dies beinhaltet u.a.: Berichtswesen inkl. Schlussbearbeitung; Erarbeitung von Präsentationen; Pflege unserer Kundendatenbank (CRM-System); Seminarplanung;...

17.11.2018 / SL Stanlab / Sehnde
Administrative Unterstützung, Telefonzentrale; Erledigung der Routinekorrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen; Verwaltung von Daten und Terminen; Ausführung des Schriftverkehrs nach Diktat; Ablage;...

17.11.2018 / FC Bayern München AG / München
Erledigung aller Assistenz- und Sekretariatsarbeiten sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Büroorganisation (Terminplanung und -überwachung, Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltung der Direktion, Ablage);...

17.11.2018 / RT Facility Management GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Unterstützung des Geschäftsführers, am Standort Düsseldorf, in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Kommunikationsschnittstelle für alle Belange der externen Geschäftspartner; Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben;...

17.11.2018 / Advipha Alliances GmbH / München
Unterstützung beim Einholen und Erstellen von Angeboten; Lieferanten- und Kundenpflege; regelmäßige und gewissenhafte Aktualisierung der Kunden- und Lieferantendaten; Erfassung von Kundenaufträgen im System und Sicherstellung;...

17.11.2018 / Grand City Property / Berlin
Sie sind erste Ansprechpartnerin sowohl persönlich als auch telefonisch im Empfangsbereich der Geschäftsführung; Sie gewährleisten die sofortige Annahme und Weiterverarbeitung der eingehenden Anrufe und persönlichen Anfragen;...

17.11.2018 / FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG / Halle (Saale)
Umfassendes Büromanagement und Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft bei administrativen Tätigkeiten; Koordination von Terminen; Organisation interner sowie externer Veranstaltungen;...

17.11.2018 / PHOENIX Pharma-Einkauf GmbH / Mannheim
Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbearbeitung von Lieferantengesprächen; Erstellung von Jahresvereinbarungen; Planung und Organisation von Reisen; Überwachung und Abrechnung von Bonusvereinbarungen;...

Sie unterstützen die Marketingleitung bei operativen, konzeptionellen sowie planerischen Aufgaben und sind für die selbstständige Umsetzung von Projekten verantwortlich;...

17.11.2018 / VDEK Verband der Ersatzkassen e.V. / Berlin
Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Korrespondenz; Termin- und Sitzungskoordination einschließlich Terminüberwachung und Raumbuchung; Pflege des Bereichs Telematik im Verbandsinformationssystem (VIS);...

17.11.2018 / EUBAG Operation GmbH / Ismaning
Betreuung des Empfangsbereichs; Gästeempfang und Weiterleitung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Organisation und Terminierung von Dienstleistern und Lieferanten; Betreuung der Konferenzräume;...

17.11.2018 / Pädagogische Hochschule Karlsruhe / Karlsruhe
Administrative Vorbereitung von Veranstaltungen; Organisation der Bewirtung bei Konferenzen und Sitzungen; Protokollführung bei Sitzungen; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Mitarbeit im Team des Rektoratssekretariats;...

Bestellwesen in Abstimmung mit Geschäftsführung; Dienstplanverwaltung; Vertragswesen mit Klienten; Klientendatenpflege; Erstellen von Auswertungen und Statistiken; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Pflege der Homepage;...

17.11.2018 / St. Georg Klinikum Eisenach gGmbH / Eisenach
Wir suchen Sie für unsere Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe;...

17.11.2018 / Reuchsel GmbH / Amt Wachsenburg
Als Assistent/in sind Sie die erste Hand der Geschäfts- und Bauleitung, indem Sie organisatorische, kaufmännische und baubetriebliche Aufgaben erledigen oder zuarbeiten;...

16.11.2018 / ENERCON GmbH / Aurich
Unterstützung von Projekten innerhalb des Operational Control Center; Bearbeitung von abteilungs- und fachgebietsübergreifenden Aufgabenstellungen, beispielsweise ISO27001; Terminvereinbarung mit in- und externen Gesprächspartnern;...

Koordination des gesamten Chefarztsekretariats und professionelle Erledigung aller Korrespondenz; Koordination und Organisation des Patientenflusses im ambulanten und stationären Bereich;...

16.11.2018 / TRUMPF Sachsen GmbH / Neukirch/Lausitz
Wie mutig sind Sie? Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen;...

16.11.2018 / RWB KundenServiceCenter GmbH / Oberhaching
Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost; Paketannahme und Aufgabe von Kuriersendungen; Betreuung der Telefonzentrale; Empfang unserer Gäste und Mitarbeiter; Pflege des Empfangsbereichs und allgemeine Büroorganisation;...

16.11.2018 / Autohaus Hennersdorf GmbH / Kubschütz
Ihre Hauptaufgabe ist die Begrüßung ankommender Besucher nach Vorgabe, das Weiterqualifizieren von Kundenbedürfnissen und dem passenden Gesprächspartner im Haus mit allen Informationen übergeben, bzw. für zeitnahen Kontakt sorgen;...

16.11.2018 / Sparda-Bank Ostbayern eG / Regensburg
Sie sind für die werbliche Unterstützung unserer Vertriebskampagnen zuständig, sind verantwortlich für die Erstellung und Beschaffung unserer Werbemittel, wie Flyer, Plakate und Online-Banner in Zusammenarbeit mit unserer Werbeagentur;...

16.11.2018 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Cluster Coordination Office; Veranstaltungsmanagement (z. B. Cluster Science Days, internationale Konferenzen, Retreats, Summer und Winter Schools für Nachwuchswissenschaftler*innen);...

16.11.2018 / afb Application Services AG / München
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Pflege der Firmenkontaktdaten; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Reise- und Terminmanagement inkl. Vorbereitung von Besprechungen;...

16.11.2018 / Regierungspräsidium Kassel / Kassel
Selbstständige interne und externe Korrespondenz, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Protokollführung, Planung und Organisation der Reisetätigkeit des Regierungsvizepräsidenten;...

Durch Ihre selbständige und vorausschauende Arbeitsweise entlasten Sie den Geschäftsführer und zugeordnete Projektteams kompetent in der Projektarbeit; Sie bearbeiten alle anfallenden Aufgaben;...

16.11.2018 / Skywalk GmbH & Co. KG / Marquartstein
Leitung der Abteilungen HR, Buchhaltung und Administration; Unterstützung der GL in operativen und organisatorischen Aufgaben; Mitwirkung bei der Koordinierung und Optimierung von Geschäftsabläufen;...

Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten; die Organisation von Seminaren, Tagungen und Sitzungen (gelegentlich mit Vor-Ort-Unterstützung während der Veranstaltungen);...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Empfang und Anmeldung von Patienten; Organisation der Einbestellungen; Anmeldung von Untersuchungen; Unterstützung des ärztlichen Personals im ambulanten / teilstationären Bereich;...

16.11.2018 / BMF Media Information Technology GmbH / Augsburg
Überwachung verschiedener Arbeitsbereiche z.B. Support sowie die Führung von Auszubildenden;...

Verwaltung und Organisation des Sekretariats; Führung der Patientenakten; Erledigung anfallender Korrespondenz; Vereinbarung von Terminabsprachen, Verwaltung verschiedener Terminkalender; Patientenaufnahme und -verwaltung (SAP);...

16.11.2018 / stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG / München
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing; Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder; Taskhandling via Ticketsystem und Koordination abteilungsinterner Ressourcen;...

16.11.2018 / stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG / München
Unterstützung der Geschäftsführung; Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen; Organisation und Unterstützung im Backoffice; Reise- und Terminmanagement;...

16.11.2018 / GenussZeit Catering & Services GmbH / München und München-Umgebung
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben, attraktive Einkommensmöglichkeiten und Sozialleistungen. Auf geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag können Sie sich bei uns verlassen;...

Zu den Aufgaben gehören die tägliche Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, das Erfassen von Kosten und Schreiben von Rechnungen, die Planung und Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...

16.11.2018 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung des Head of Real Estate Management bei operativen und administrativen Tätigkeiten; Beratung und Unterstützung des Asset Management Teams; Prüfung von Daten aus dem Asset Management und der Fristeneinhaltung;...

16.11.2018 / TÜV SÜD Gruppe / Bayreuth
Office Management der Niederlassung inklusive Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Reisen und allgemeine Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen der Geschäftsleitung;...

16.11.2018 / TÜV SÜD Gruppe / Heilbronn
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation sowie Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten; Datenpflege in SAP R/3; Disposition/Einsatzplanung der Experten; Auftrags- und Terminverfolgung;...

16.11.2018 / THERME ERDING Vital GmbH / Erding
Unterstützung bei der Vorbereitung und Terminierung des Gästeprogramms; Mitarbeit bei der grafischen Erstellung des monatlichen Programmheftes; Künstlerrecherche und Buchung sowie Betreuung an den Eventtagen;...

16.11.2018 / McFIT Global Group GmbH / Velbert
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...

16.11.2018 / Sanofi-Aventis Deutschland GmbH / Berlin
Professionelles Büromanagement und Assistenz sowie verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung der Medical Directors und der jeweiligen Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft;...

Führen der Kostenverfolgung verschiedener Projekte; Rechnungssachbearbeitung; Abwicklung der internen Rechnungs- und Auftragsbearbeitung in Abstimmung mit Fachabteilungen; Terminkoordination;...

Erste/-r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste vor Ort und am Telefon; Betreuung der Telefonanlage; Verantwortung für Postein- und -ausgang, Kurier- und Paketlieferungen sowie Koordination von Dienstleistern;...

16.11.2018 / Schomerus & Partner mbB / Hamburg
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind insbesondere die Mitwirkung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen;...

16.11.2018 / MLS Safety GmbH / München, Nürnberg, Stuttgart, Ulm, Mannheim
Intensivierung und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Ihrer Region; Identifikation von Wachstumspotenzialen und konsequentes Vorantreiben des Verantwortungsbereiches sowie Akquisition neuer Projekte; fachliche Beratung vor Ort;...

16.11.2018 / PVA Vakuum Anlagenbau Jena GmbH / Jena-Maua
Führung des zentralen Firmensekretariats, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Gästebewirtung, Reiseorganisation; Übernahme der täglichen Buchhaltungsaufgaben; selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Zuarbeit zu Quartals- und Jahresabschlüssen;...

16.11.2018 / ISCAR Germany GmbH / Ettlingen
Planung von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Erledigung von nationaler und internationaler Korrespondenz; Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden;...

16.11.2018 / Peter Schmidt Group GmbH / Frankfurt am Main
Du bist der erste Eindruck, den unsere Besucher in Frankfurt von uns erhalten – ob am Empfang oder am Telefon; Koordination des Empfangs und unserer Dienstleister und Lieferanten; bestellst Büromaterial, buchst Reisen und bewirtest Gäste;...

16.11.2018 / Advantech-DLoG / Germering bei München
Internationale Import-/Export-Abwicklung; sach- und termingerechte administrative Abwicklung der Kundenaufträge; Planung, Disposition und Abwicklung von Transporten und Frachten, Erstellen von relevanten Transportdokumenten und Frachtpapieren;...

16.11.2018 / Vodafone Kabel Deutschland GmbH / Donauwörth, Kempten (Allgäu), Krumbach (Schwaben), Landsberg am Lech, Starnberg
Eigenständige Betreuung und Beratung von Vodafone Neu- und Bestandskunden der Immobilienwirtschaft (z. B. Hausverwaltungen, Bauherren, Hauseigentümer); aktive Vermarktung der Vodafone Breitband- und Glasfaserkabel-Produkte;...

16.11.2018 / WEKA MEDIA GmbH & Co. KG / Kissing
Persönlicher Verkauf von hochpreisigen, digitalen Trainingsprodukten und Dienstleistungen; Qualifizierung und Gewinnung von potenziellen Neukunden; Betreuung und Entwicklung von Bestandskunden (Upselling/Cross-Selling);...

16.11.2018 / Leitermann GmbH & Co. Fachmarkt KG / Chemnitz, Glauchau, Göpfersdorf
Projektmanagement; Organisation und Disposition der Arbeitsaufgaben; Erstellen von Statistiken;...