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Assistenz und Sekretariat: 346 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

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13.07.2020 / VPV Versicherungen / München
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

13.07.2020 / Rollon GmbH / Düsseldorf
Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Reports auf; erarbeiten, analysieren und entwickeln Markt-, Potential- und SWOT-Analysen; arbeiten bei M&A Target-Analysen mit; Kennzahlen und Statistiken werden sowohl von Ihnen aufgestellt;...

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner/Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA): Ausschreibung: u.a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben;...

12.07.2020 / Phorms Campus München / Bayern
Organisation des schulischen Tagesgeschäfts (Arbeitszeit Mo-Fr 7.45-16.15 Uhr); Kontrolle der Anwesenheit der Schüler (gn*); Koordination von Beurlaubungsanträgen; Pflege der Schulverwaltungsdaten; Betreuung des elektronischen Posteingangs;...

12.07.2020 / Blausee GmbH / Muldestausee
Unterstützen und entlasten des kaufmännischen Geschäftsführers; Erstellen des monatlichen Berichtswesens; Aufbereitung der Zahlen für Sitzungen der Geschäftsführungen und Gesellschafter;...

12.07.2020 / ImmVest Wolf GmbH / Dresden
Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Behörden am Empfang und Telefon; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements; Koordination von Fachplanern, Terminen sowie Terminverfolgung;...

Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Zeichnungen und Entscheidungsvorlagen; Monitoring und Reporting der Kosten und Budgets der verschiedenen Projekte; Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung;...

11.07.2020 / WEMO tec GmbH / Eichenzell
Bedienen der Telefonzentrale; freundliche Begrüßung und Empfang unserer Kunden und Besucher; Führen von bauspezifischem Schriftverkehr nach Band; Zusammenarbeit mit den relevanten internen Fachabteilungen;...

11.07.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Hanau
Sie betreuen, qualifizieren und coachen das Ihnen anvertraute Verkaufsteam in einer unserer umsatzstärksten Filialen; die erfolgreiche und zielgerichtete Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie die Entwicklung von Weiterbildungsmaßnahmen;...

11.07.2020 / Korian Deutschland AG / Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein
Unterstützung der Regionalleitung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten; Mitarbeit und professionelle Begleitung von regionalen Projekten; Aufbereitung und Auswertung von monatlichen Reports;...

11.07.2020 / Securitas Sicherheitsdienste GmbH / Frankfurt am Main
Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen Sie Besucher und sind Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen; Sie übernehmen die Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen;...

Mit Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision);...

11.07.2020 / Privatunternehmen / Frankfurt am Main
Sie kümmern sich insbesondere um die persönlichen und unternehmerischen Belange Ihres Arbeitgebers, koordinieren Büro, private Angelegenheiten, Reisen und vieles mehr. Sie bringen hohe Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität;...

11.07.2020 / DuSaK GmbH / Oberroßbach
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, welches sich in der Entsorgungsbranche spezialisiert hat;...

11.07.2020 / HSK Duschkabinenbau KG / Olsberg
Persönliche Betreuung diverser Transportdienstleister; eigenverantwortliche Durchführung von Logistikprojekten; Organisation standortübergreifender Versandkonzepte; Prozessanalyse im Bereich Intralogistik;...

10.07.2020 / Marion & Falkner Lohmann GbR / Hamburg
Betreuung von Mietrauminteressenten; Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat);...

10.07.2020 / Pro Seniore / Homburg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

10.07.2020 / HJH Office GmbH / Weilheim
Empfang von Sendungen und Betreuung von Besuchern; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; Unterstützung der Buchhaltung und des Controllings;...

Entlastung der Geschäftsführung hinsichtlich organisatorischer Themenstellungen;...

10.07.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung; Zusatzqualifikation im Bereich Betriebswirtschaft (z.B. Projektmanagement, kaufm. Gebäudemanagement), falls nicht vorhanden: Bereitschaft zur Weiterqualifizierung;...

10.07.2020 / Malermeister Gerhard Hopp GmbH / Bremen
Angebots- und Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung; Vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; Telefonannahme und allgemeine Büroorganisation;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder aus der Metropolregion Nürnberg-Fürth-Erlangen, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine der Geschäftsführung;...

10.07.2020 / Knauf Insulation GmbH / Simbach am Inn
Enge Zusammenarbeit mit dem Direktor Vertrieb Hochbau und Marketing Deutschland und Unterstützung in strategischen und operativen Tätigkeitsbereichen; Unterstützung der Vertriebsleitung Flachdach / WDVS / BW Deutschland im Tagesgeschäft;...

10.07.2020 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Elektronische Dokumentation; selbstständige Organisation der notwendigen Daten zur Dokumentation; Korrespondenz mit Studienzentralen; administrative Unterstützung bei der Einreichung neuer Studienprotokolle und die Initiierung neuer Studien;...

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Messen, Tage der offenen Tür), insbesondere regelmäßige Kommunikation mit externen Dienstleistern und Organisationen sowie Kolleginnen/Kollegen;...

10.07.2020 / Trendhaus Handelsgesellschaft mbH / Sengenthal
Nach einer intensiven Einarbeitung erwartet dich ein interessanter Arbeitsbereich in der Betreuung unserer Kunden, Interessenten und Kollegen im Außendienst; hierbei übernimmst du ganzheitlich die Abwicklung von Kundenanfragen, Aufträgen;...

10.07.2020 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Stuttgart
Sie unterstützen uns beim Aufbau der internen Strukturen des geschäftlichen Alltags; organisieren den täglichen Arbeitsablauf und übernehmen Sekretariatsaufgaben; unterstützen unsere Immobilienmakler/innen bei ihren täglichen Aufgaben;...

10.07.2020 / Heineken Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Sales Support Abteilung; Unterstützung der Sales Teams Off-Trade im Bereich Getränkefachgroßhandel, LEH, GAM und Convenience;...

10.07.2020 / CG Elementum AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie arbeiten im Schichtdienst zwischen 07:30 und 19 Uhr von Montag bis Freitag;...

10.07.2020 / hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH / Köln-Brück
Angebotserstellung; Projektbezogene Zuarbeit (U. a. Rechnungsprüfung, Schriftverkehr, Akten-Archivierung); Datenbankpflege; Geräteinstandhaltung; Fuhrparkpflege und -organisation;...

10.07.2020 / IPS Pressevertrieb GmbH / Meckenheim
Selbstständige, eigenverantwortliche Betreuung unserer Verlagskunden und ihrer Zeitschriften und Zeitungen in allen vertrieblichen Belangen; Entwicklung und Umsetzung von Vertriebskonzepten;...

10.07.2020 / CONCEPT Renkes & Partner mbB / Mainz
Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale als erster Kontakt für unsere Mandanten, Gesprächspartner und Lieferanten;...

10.07.2020 / Mitscherlich PartmbB / München
Ihre abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst die Korrespondenz mit den in- und ausländischen Patentämtern und unseren Mandanten und Kollegen; Sie schreiben juristische Texte, oft mit technischem Bezug, unterstützen uns bei der Einhaltung offener Fristen;...

Veranstaltungsmanagement und organisatorische Vorbereitung von Tagungen, Sitzungen und Qualifizierungsmaßnahmen; Urlaubsvertretung für Mitgliederverwaltung, Datenbankbetreuung und Büroorganisation;...

10.07.2020 / ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB / München, Berlin
Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; Freundlicher Umgang mit Mandanten;...

10.07.2020 / AlphaConsult KG / Hamburg
Vollumfängliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale; Empfang und Begrüßung von internationalen, anspruchsvollen Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten; Terminkoordination und Nachhalten von Terminvorgaben;...

Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere Teilnehmer- und Referentenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen); Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen;...

10.07.2020 / TAG Immobilien AG / Leipzig
Der Empfangsbereich ist das Herzstück unseres Unternehmens: Sie begrüßen und betreuen unsere Geschäftspartner, Kunden und Gäste und stehen unseren Mitarbeitern mit Rat und Tat zur Seite;...

10.07.2020 / URGO GmbH / Eschborn
Unterstützung der Marketingleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie selbstständige Umsetzung von Projekten; aktive Unterstützung des Bereiches Marketing; Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...

Ihr neuer Arbeitsplatz ist am Empfang der Residenz Bethanien-Höfe in Hamburg Eppendorf; die Residenz Bethanien-Höfe wurde 2015 mit 68 hochwertig ausgestatteten Wohnungen für Senioren eröffnet;...

10.07.2020 / Medical Instinct Deutschland GmbH / Bovenden
Auftragsannahme und -bearbeitung; Projektmanagement; Kundenkommunikation, In- und Ausland;...

10.07.2020 / pharma mall GmbH / Sankt Augustin
Im Fachbereich Vertrieb/Key Account Management unterstützt Du in der telefonischen und schriftlichen Kundenkorrespondenz, übernimmst Aufgaben im Vertrags- und Vertriebscontrolling und erstellst Präsentationen sowie Angebote;...

10.07.2020 / pacon Real Estate GmbH / Heidelberg
Erarbeitung, Implementierung, Anpassung und Optimierung von Betriebsprozessen; Implementierung, Weiterentwicklung und Administration des internen IT-basierten Auftragswesen und Gebäudemanagementsystems;...

09.07.2020 / Dataport / Hamburg, Altenholz, Kiel
Planung, Organisation und Durchführung von vielseitigen Veranstaltungen mit vielen Abhängigkeiten (Verwaltungsrats-, Vorstands- und Führungskräfte-Meetings, Kooperationstag, Strategieboard;...

09.07.2020 / Boley Geotechnik GmbH / München
Eigenständige Bearbeitung der üblichen Aufgaben im Assistenzbereich, z.B. Telefonzentrale, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen; Koordination von externen Dienstleistern wie z.B. Kurierdienst, IT-Service, etc;...

09.07.2020 / terra colonia immobilien GmbH / Köln
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Führung von Bauakten; Angebotseinholung für Bauleistungen und Sonderwünsche der Erwerber, Prüfung/Erstellung von Preisspiegeln, Vorbereitung der Auftragsvergabe;...

09.07.2020 / BellandVision GmbH / Pegnitz
Koordination, Priorisierung sowie Bearbeitung aller Anfragen und Aufgaben; Erstellung, Analyse und Bewertung von Unternehmensdaten; Analyse der Ablaufprozesse / Erarbeitung und Umsetzung von Optimierungen;...

09.07.2020 / SUXXEED Sales for your Success GmbH / Nürnberg
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Geschäftskunden und Besucher; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume; Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien;...

In dieser verantwortungsvollen Position nehmen Sie umfangreiche Kommunikations- und Organisationsaufgaben innerhalb des Instituts und des DRK-Blutspendedienstes wahr;...

Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Auftragsbearbeitung; Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Genehmigungen;...

09.07.2020 / Stadt Unterschleißheim / Unterschleißheim
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung und Lektorat) sowie Sekretariatstätigkeiten; Organisation des Sachgebiets, Koordinierung der Zusammenarbeit mit anderen Sachgebieten;...

09.07.2020 / Technologiepark Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Erste Anlaufstelle für alle Anfragen rund um den Technologiepark Karlsruhe; Unterstützung des Berichtswesens unserer Gesellschaft; Verantwortung und Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Anlage von Handakten, Datenpflege und Abschluss, Anfordern von Unterlagen; Eingabe und Datenpflege im Softwareprogramm der Betreuungsdokumentation (KLIDO); Unterstützung der Führungskräfte und Sozialarbeiter/-innen;...

09.07.2020 / MOPLAK Medien Service GmbH / Düsseldorf
Als zentrale Anlaufstelle im Empfang bist Du der erste Eindruck, den Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten von der Moplak haben;...

Du unterstützt den Geschäftsführer Vertrieb im operativen Tagesgeschäft;...

09.07.2020 / GKV-Spitzenverband / Berlin
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere die Gestaltung von Texten und Präsentationen und die Datenpflege; koordinieren Termine und überwachen diese;...

09.07.2020 / Raumhaus GmbH / Berlin
Du trägst die Verantwortung verschiedener Assistenztätigkeiten: das Büromanagement, die Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Erledigung anfallender Korrespondenzen und die Reiseplanung;...

09.07.2020 / Hauck Patent- und Rechtsanwälte / Hamburg
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...

Aktive Mitarbeit in den Bereichen Kalkulationen, Angebotserstellung und im Produktmanagement; allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsbereich wie z.B. Korrespondenz, Kundenstammpflege, Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination;...

09.07.2020 / Vitalcenter Gerstberger / Memmingen
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Begleitung von internen und externen Meetings, Protokollführung, Terminüberwachung; Korrespondenz; Veranstaltungsmanagement;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst diverse administrative Tätigkeiten im Rahmen der Selbstverwaltung; Sie übernehmen etwa die Vorbereitung von Sitzungen der Selbstverwaltungsgremien (Vorstand, Vertreterversammlung und deren Ausschüsse);...

08.07.2020 / ITM Medical Isotopes GmbH / Garching bei München
Unterstützung des Leiters der Qualitätskontrolle (QK) sowie der Teamkollegen; Erstellung von QK-Dokumenten, wie z. B. Spezifikationen; Eingabe und Pflege von Stammdaten; Mithilfe beim Dokumentenmanagement;...

08.07.2020 / Reception + GmbH / Riedstadt
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen;...

08.07.2020 / Reception + GmbH / Otterfing
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen;...

08.07.2020 / Reception + GmbH / Viersen
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen; Koordination von externen Dienstleistern und Reparaturarbeiten;...

08.07.2020 / Reception + GmbH / Unterhaching
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen; Verwaltungs- und Organisationsaufgaben;...

08.07.2020 / Biovegan GmbH / Bonefeld
Durchführung der Produktionsplanung und -kontrolle; Mitarbeiter (m/w/d) beim Produktionscontrolling; Teilnahme an allen Produktionsplanungsmeetings; Führung aller Produktionsmitarbeiter;...

08.07.2020 / mediaprint infoverlag gmbh / Münster, Osnabrück, Oldenburg, Bremen, Hannover
Sie akquirieren Aufträge zur Herausgabe regionaler Print- und Onlinemedien bei bestehenden Kunden und gewinnen neue Trägerschaften (Stadt-, Gemeinde- und Kreisverwaltungen, Kliniken / Krankenhäusern, Berufsverbänden, Bauträgern etc.) dazu;...

Korrespondenz mit Behörden, Fachfirmen und anderen Projektbeteiligten, nach Diktat und selbstständig; Erstellung und Korrektur von Protokollen und Vermerken; Koordination und Überwachung von Terminen; Bearbeitung von Posteingang und Postausgang;...

Unterstützung in allen Aufgaben des Tagesgeschäfts; allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben; Steuerung und Verwaltung von Terminen; nationale und internationale Reisebuchungen; Planung und Organisation rund um die DBV-Gremien und -Ausschüsse;...

08.07.2020 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung und Schulung unterstützt du uns bei der Betreuung und Beratung unserer Coaching- und Seminarkunden per Telefon, E-Mail, auf den Social Media Kanälen und im Chat; Du bist Ansprechpartner für unsere 22 Coaches;...

Empfangstätigkeiten; Begrüßung und Weiterleitung von Gästen; hausinterner Veranstaltungsbereich: Organisation, Vor- und Nachbereitung der Räume (Bestuhlung, Technik, Moderationsmaterial);...

08.07.2020 / TRIOLOGY GmbH / Braunschweig
Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen und Prozessbeschreibung; Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reportings; Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen;...

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mailverkehr; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Erstellung spezifischer Kennzahlen und Berichte; Vor- und Aufbereiten von Entscheidungen, Besprechungen und Präsentationen;...

08.07.2020 / Soapland GmbH & Co. OHG / Andernach
Projektarbeit im Bereich Beschaffung (bspw. Anlage & Pflege neuer Datenbanken); Ausführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten in Fernost; Bestellüberwachung und Lieferantenkorrespondenz bis zum Wareneingang in unserem Lager;...

08.07.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sekretariatsarbeiten für die Abteilungsleitung; Terminüberwachung und Terminorganisation; Organisation von Besprechungen; Gemeinderatsangelegenheiten, Erstellung von Vorlagen im KSD; Posteingang- und Postausgangsstelle;...

Erstellung und Abgabe rechtsverbindlicher Angebote/Anträge auf Projektförderung oder Zuschuss an öffentliche Auftraggeber, Industrie, ESA und EU; Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards;...

Es gilt, den einen der Vorstände vollumfassend zu entlasten und da zu sein, wenn Sie gebraucht werden. Ihre Aufgaben und später mögliche eigene Projekte ergeben sich aus dem Tagesgeschäft des Vorstandes;...

Selbstständiges und textsicheres Erledigen anfallender Korrespondenz, insbesondere aus dem Bereich Mitgliederverwaltung;...

Unterstützung des Vorstands bei seinen täglichen Managementaufgaben; Vor- und Nachbearbeitung von internen und externen Besprechungen, Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen sowie Tagungen, Mitwirkung an Mitgliederversammlungen;...

Unterstützung des Leiters der Geschäftsstelle, z.B. bei der Prüfung von Anträgen;...

07.07.2020 / Schwesternverband Pflege & Assistenz gGmbH / Ottweiler, Saarland
Managen der Verwaltungsprozesse in unserer Verbandszentrale; Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung bei Projekten; Korrespondenz und Erstellung von Auftragsschreiben; Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen;...

07.07.2020 / GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH / Garching bei München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management Entscheidungsgrundlagen;...

07.07.2020 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Zum Aufgabengebiet der Geschäftsstelle gehören vor allem die Konzeptualisierung, Betreuung und Weiterentwicklung von Projekten sowie die Zusammenstellung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand;...

07.07.2020 / CG Elementum AG / Berlin
Sie planen die Koordinierung von Terminen für den Vorstand (CEO) sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitungen; sind für die selbständige Erstellung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache zuständig;...

07.07.2020 / Viering, Jentschura & Partner mbB / München
Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...

Administrative und organisatorische Assistenz im Rahmen der gemeinnützigen Verbandsarbeit; Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen;...

07.07.2020 / mateco GmbH / Bielefeld
Sie übernehmen die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Werkstattleiters; die Bestellung sowie Verwaltung von Betriebsbedarfs- und Ersatzteilartikeln gehört zu Ihrem abwechslungsreichem Aufgabengebiet;...

Sie bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleistungen; organisieren Meetings und erstellen die benötigten Präsentationsunterlagen; übernehmen eigene Projekte, z. B. im Bereich Cyberversicherung;...

07.07.2020 / Apotheker Walter Bouhon GmbH / Nürnberg
Auftragsbearbeitung und Erstellung der Transportdokumente; Unterstützung des Exportvertriebsleiters und internationaler Geschäftspartner im Tagesgeschäft und bei Monatsberichten; projektbezogene Zusammenarbeit mit internen Abteilungen;...

07.07.2020 / RSG Group GmbH / Offenbach am Main
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

06.07.2020 / Josef Wagner GmbH / München
Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle in der Sach-, Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung; Kontenklärung und Abstimmung; Bearbeitung und Buchung von Kasse und Banken; Zahlungsverfolgung, Bearbeitung der offenen Posten und Mahnwesen;...

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung der anfallenden Bürotätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft;...

06.07.2020 / Siltronic AG / München
Selbstständige inhaltliche Aufbereitung von Themen und Unterlagen für den Vorstand und Aufsichtsrat; Unterstützung und Entlastung des Finanzvorstands; selbstständige Bearbeitung aller mit der Führung eines Sekretariats zusammenhängenden Aufgaben;...

06.07.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Büroorganisation, u. a. erste Ansprechperson intern und extern, Postbearbeitung, Korrespondenz, Erstellen und Prüfen unterschriftsreifer Schriftstücke, Betreuen von Besuchern/innen;...

06.07.2020 / Deutsche Leasing AG / Monheim am Rhein
Unterstützung des Außendienstes bei der Akquisition von Neukunden und Partnern sowie bei der Betreuung bereits bestehender Kunden-, Sparkassen- und Partnerbeziehungen; Anforderungs- und vorgabegerechte Erstellung von Angeboten;...

Ausarbeitung von strategischen und organisatorischen Aufgabenstellungen der Geschäftsführung; Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Reportings;...

06.07.2020 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...

06.07.2020 / SpectrumK GmbH / Berlin
Kompetenter, generalistischer Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten in allen standortbezogenen Angelegenheiten am Standort in Berlin;...

06.07.2020 / POCO Einrichtungsmärkte GmbH / Hardegsen
Sie übernehmen die Koordination und Kontrolle unserer Marketingaktivitäten in Absprache mit der Marketingleitung; Als Grundlage für Marketingentscheidungen erstellen Sie Analysen und Kalkulationen;...

06.07.2020 / PATRIZIA Immobilien KVG mbH / Hamburg
Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams Fund Management im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Pflege der Anlegerstammdaten und Anlegerkommunikation;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten; Übernahme von – auch hoch vertraulichen – Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben für Termine, Konferenzen;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

06.07.2020 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...

06.07.2020 / AMTRA Mobilraum GmbH / Biebesheim am Rhein
Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellungen und ganzheitliche Projektbetreuung mit den jeweiligen Key-Accountern;...

Unterstützung unserer Rechtsanwälte, speziell im Bereich Insolvenzverwaltung; Bearbeitung von Insolvenzverfahren als Sachbearbeiter; Korrespondenz mit Schuldnern und Verfahrensbeteiligten; vorbereitende Tätigkeiten im Berichtswesen;...

06.07.2020 / MERA Tiernahrung GmbH / Kevelaer
Unterstützung der Marketing-Manager bei der Planung und Umsetzung neuer Produkte sowie deren Vermarktung über den gesamten Marketing-Mix; eigenständige Organisation und Abwicklung des Werbemittelmanagements;...

06.07.2020 / Gemeinde Haar / Haar
Sekretariat Bautechnik; Reinigungsmanagement (Kontrolle und Abrechnung von Reinigungsdienstleistungen); Erfassen von Störungsmeldungen bei gemeindlichen Immobilien; Erfassung der kommunalen Energiedaten;...

05.07.2020 / SchuhEder Consulting GmbH / München
Angebotswesen; Stellenausschreibungen; Bewerbermanagement; Unterstützung bei der Kandidatensuche; Pflege der Datenbank nach DSGVO; Officemanagement; Unterstützung bei Marketing- und Messeaktivitäten;...

05.07.2020 / Dengler Engineering GmbH / Witten
Sekretariat der Geschäftsleitung; allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: allgemeine Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden; Organisation von Veranstaltungen;...

09.07.2020 / KILMONA PersonalManagement GmbH / Stuttgart
Assistenzfunktion für den Vorsitzenden der Geschäftsführung; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefon- und Zeitmanagement; Travelmanagement; Erstellung interner und externer Korrespondenz; Unterstützung bei der Zeitwirtschaft;...

08.07.2020 / Dr. Heimeier & Partner / Ostfildern
Sie unterstützen unseren Geschäftsführer in der Durchführung seiner alltäglichen Aufgaben. Ihr Verantwortungsspektrum ist deshalb entsprechend breit und beinhaltet sowohl administrative als auch operative, beratende und konzeptionelle Tätigkeiten;...

07.07.2020 / Jungbluth GmbH / Enkenbach-Alsenborn
Vermietung von Gabelstaplern, Flurförderzeugen und Hubarbeitsbühnen; Aktive Gewinnung von Neukunden und Ausschöpfung von Marktpotentialen;...

04.07.2020 / UnionStahl GmbH / Duisburg
Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Analysen und Präsentationen; Verantwortung für das interne Kreditversicherungs-Management; Terminmanagement, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung;...

04.07.2020 / Autoweller Bad Homburg / Bad Homburg
Sie geben mit Ihrem freundlichen Auftreten unserem Autohaus ein professionelles Gesicht und bilden die Schnittstelle zu externen und internen Ansprechpartnern;...

04.07.2020 / C. Hermann Gross Metallwarenfabrik KG / Nassau/Lahn
Sie übernehmen administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich; unterstützen die Kollegen im Vertriebsinnendienst; außerdem wirken Sie in weiteren Unternehmensbereichen des operativen Tagesgeschäftes mit; Bearbeitung von Kundenanfragen;...

04.07.2020 / Pro Seniore / Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

04.07.2020 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson; Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protoko;...

04.07.2020 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Mitwirkung bei der Organisation der gynäkologischen Ambulanz; Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten einschließlich der Erfassung von medizinischen Daten;...

04.07.2020 / Ammann oHG / Schwabmünchen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern; administrative und organisatorische Tätigkeiten; allgemeine Verwaltungsaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management; Rechnungserstellung;...

Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

Sie arbeiten in unserem Team für Marketing und Organisation; Ihre Unterstützung ist bei der Durchführung unserer Marketingkampagnen gefragt; Sie betreuen unsere Onlineshops von der Bestellung über den Kundenservice bis hin zum Versand;...

04.07.2020 / Stadtverwaltung Bruchsal / Bruchsal
Die Stadt Bruchsal hat sich mit ihrer Stabsstelle „Wirtschaftsförderung und Stadtmarketing“, welche direkt der Oberbürgermeisterin zugeordnet ist, zur Aufgabe gemacht, Stadtmarketing neu zu interpretieren;...

Für Empfang, Telefon, Post und Assistenz in unserem Sekretariat;...