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Assistenz und Sekretariat: 672 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

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18.11.2018 / Infinigate Deutschland GmbH / Haar, München
Als zentraler Ansprechpartner am Empfang sind Sie erste Anlaufstelle und Repräsentant unseres Unternehmens für unsere Geschäftspartner und Kollegen;...

18.11.2018 / DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung / Rastatt
Sie sind zuständig für die Personalgewinnung und –auswahl, prüfen die fachliche Qualifikation und Eignung von Bewerbern, sind mitverantwortlich für die Führung, Einsatzsteuerung und Motivation unserer Zeitarbeitnehmer;...

18.11.2018 / DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung / Ludwigsburg
Sie sind zuständig für die Personalgewinnung und –auswahl, prüfen die fachliche Qualifikation und Eignung von Bewerbern, sind mitverantwortlich für die Führung, Einsatzsteuerung und Motivation unserer Zeitarbeitnehmer;...

18.11.2018 / RT Facility Management GmbH & Co. KG / Bremen
Verantwortlich für das Backoffice: Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Vorbereitung von Mietverträgen; erster Ansprechpartner für alle Belange im Bereich der Vermietung; Bearbeitung erfolgt in Absprache mi;...

18.11.2018 / ACE-Wirtschaftsdienst GmbH / Hamburg
Umfassender Service sowie telefonische und persönliche Betreuung der Firmen- und Einzelkunden; Umsetzung aller Buchungsprozesse (z. B. Bestellungen, Abmeldungen) mittels spezieller Software "TicketManager"; anlassbezogene Unterstützung bei Projekten;...

18.11.2018 / Colliers International Deutschland GmbH / München
Unterstützung des Beraterteams; Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern; Erstellung von Präsentationen, Exposés und Angeboten; Aufbereitung von Daten in Excel; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

18.11.2018 / Vodafone Kabel Deutschland GmbH / Salzgitter, Hannover, Göttingen, Hildesheim, Wolfsburg
Sie vermitteln individuelle Vertragsvarianten an Hauseigentümer für das gesamte Objekt unter Berücksichtigung der technischen Anbindung an das leistungsstarke Hybrid-Glasfaser-Koaxialnetz, recherchieren Potenziale für die Neukundengewinnung;...

18.11.2018 / meravis Immobiliengruppe / Hannover
Sie unterstützen die Assistenzen des technischen und kaufmännischen Leiters in Hannover sowie Hamburg in allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel Terminplanung sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz;...

18.11.2018 / BDH-Klinik Hessisch Oldendorf GmbH / Hessisch Oldendorf
Sie unterstützen die Geschäftsleitung und halten dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei; hierbei erstellen Sie Entscheidungsvorlagen, pflegen Statistiken und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Terminen;...

Organisation und Unterstützung des Projektmanagements eines interdisziplinären Projektteams; Erstellen von Dokumenten, Vorlagen, Berichten, Flyern, Pressetexten etc.; Begleitung und Mitarbeit bei den Evaluationen und Auswertungen;...

18.11.2018 / BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG / München
Sie unterstützen den Leiter Key Account Management sowie das Team Service Gewerbe Immobilien im operativen und strategischen Tagesgeschäft rund um die Themen Planung, Koordination und Office Management;...

18.11.2018 / Süddeutsche Krankenversicherung a.G. / Fellbach
Strategische Weiterentwicklung der Zusammenarbeit entlang der künftigen Projektanforderungen; Begleitung der Strategieumsetzung; operativer Ansprechpartner (w/m) für Dienstleister sowie Bedienung der internen Schnittstelle;...

18.11.2018 / scienlab electronic systems GmbH / Bochum
Sie unterstützen unseren Geschäftsbereichsleiter Order Fulfillment & Service, die Teamleitungen und das gesamte Serviceteam. Als Ansprechpartner für diesen Kreis verantworten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf;...

18.11.2018 / CORVIS Immobilien Management GmbH / Essen
Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonbetreuung); Betreuung von Kunden/Gästen; Unterstützung des Immobilienteams in sämtlichen administrativen Prozessen; Schadenfallabwicklung in Abstimmung mit den Versicherern;...

17.11.2018 / Rohrer Industrieservice GmbH / Dietzenbach
Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten und Auftragsverwaltung; allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rechnungsprüfung, allgemeiner Schriftverkehr, Baustellenbetreuung);...

17.11.2018 / TransPak GmbH / Döbeln
Angebotserstellung; Auftragseinholung und Auftragserfassung; aktive Kundenbetreuung; Stammdatenpflege; Preiskalkulation in einem vorgegebenen Rahmen;...

17.11.2018 / ekom21 - KGRZ Hessen / Gießen
Besetzung des Empfangs; Telefonvermittlung; Postauszeichnung, -verteilung, -ausgang; Materialausgabe; Kopierarbeiten; allgemeiner Schriftverkehr; Aufgaben der Verwaltung; Betreuung der Auszubildenden im Bereich Empfang;...

17.11.2018 / Blue Cap AG / München
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

17.11.2018 / Dr.-Ing. K. Busch GmbH / Maulburg
Unterstützung der Geschäftsführung durch die Übernahme von (interdisziplinären) Aufgaben und Projekten; Mitwirkung bei der rollierenden Weiterentwicklung der Lean Roadmap; Koordination und Umsetzung der Lean-Projekte, -Workshops;...

17.11.2018 / IC Immobilien Gruppe / Frankfurt am Main
Allgemeine Empfangstätigkeiten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen; Kontrolle der Konferenzräume; Vorbereitung von Meetings; Führen des Niederlassungskalenders;...

17.11.2018 / CG Car-Garantie Versicherungs-AG / Freiburg im Breisgau
Sie planen Online Marketing Kampagnen und setzen diese um; erstellen und optimieren Content für verschiedene Social Media Kanäle; sind verantwortlich für Monitoring, Analyse und Erfolgskontrolle der Online-Aktivitäten;...

17.11.2018 / MMV Leasing GmbH / München, Bayreuth
Am Telefon umfassend beraten und betreuen, Sie begeistern aktuelle wie potenzielle Kunden; dabei verstehen Sie es, neue Kunden im Firmenkundensegment zu gewinnen und sind hier eine wertvolle Unterstützung für unser Vertriebsteam;...

Selbstständige, umfassende Führung des Anwaltssekretariats (Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Rechnungstellung etc.); effektive Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon;...

17.11.2018 / Blickle Räder+Rollen GmbH u. Co. KG / Rosenfeld
Führung und Organisation unserer vier Fertigungsbereiche sowie unseres Logistikzentrums; Qualitätssicherung; KVP-Prozesse, 5S; Rationalisierungsprojekte; Fertigungssteuerung;...

Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Organisation des Geschäftsführungssekretariates. Dies beinhaltet u.a.: Berichtswesen inkl. Schlussbearbeitung; Erarbeitung von Präsentationen; Pflege unserer Kundendatenbank (CRM-System); Seminarplanung;...

17.11.2018 / SL Stanlab / Sehnde
Administrative Unterstützung, Telefonzentrale; Erledigung der Routinekorrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen; Verwaltung von Daten und Terminen; Ausführung des Schriftverkehrs nach Diktat; Ablage;...

17.11.2018 / FC Bayern München AG / München
Erledigung aller Assistenz- und Sekretariatsarbeiten sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Büroorganisation (Terminplanung und -überwachung, Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltung der Direktion, Ablage);...

17.11.2018 / RT Facility Management GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Unterstützung des Geschäftsführers, am Standort Düsseldorf, in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Kommunikationsschnittstelle für alle Belange der externen Geschäftspartner; Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben;...

17.11.2018 / Advipha Alliances GmbH / München
Unterstützung beim Einholen und Erstellen von Angeboten; Lieferanten- und Kundenpflege; regelmäßige und gewissenhafte Aktualisierung der Kunden- und Lieferantendaten; Erfassung von Kundenaufträgen im System und Sicherstellung;...

17.11.2018 / Grand City Property / Berlin
Sie sind erste Ansprechpartnerin sowohl persönlich als auch telefonisch im Empfangsbereich der Geschäftsführung; Sie gewährleisten die sofortige Annahme und Weiterverarbeitung der eingehenden Anrufe und persönlichen Anfragen;...

17.11.2018 / FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG / Halle (Saale)
Umfassendes Büromanagement und Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft bei administrativen Tätigkeiten; Koordination von Terminen; Organisation interner sowie externer Veranstaltungen;...

17.11.2018 / PHOENIX Pharma-Einkauf GmbH / Mannheim
Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbearbeitung von Lieferantengesprächen; Erstellung von Jahresvereinbarungen; Planung und Organisation von Reisen; Überwachung und Abrechnung von Bonusvereinbarungen;...

Sie unterstützen die Marketingleitung bei operativen, konzeptionellen sowie planerischen Aufgaben und sind für die selbstständige Umsetzung von Projekten verantwortlich;...

17.11.2018 / VDEK Verband der Ersatzkassen e.V. / Berlin
Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Korrespondenz; Termin- und Sitzungskoordination einschließlich Terminüberwachung und Raumbuchung; Pflege des Bereichs Telematik im Verbandsinformationssystem (VIS);...

17.11.2018 / EUBAG Operation GmbH / Ismaning
Betreuung des Empfangsbereichs; Gästeempfang und Weiterleitung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Organisation und Terminierung von Dienstleistern und Lieferanten; Betreuung der Konferenzräume;...

17.11.2018 / Pädagogische Hochschule Karlsruhe / Karlsruhe
Administrative Vorbereitung von Veranstaltungen; Organisation der Bewirtung bei Konferenzen und Sitzungen; Protokollführung bei Sitzungen; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Mitarbeit im Team des Rektoratssekretariats;...

Bestellwesen in Abstimmung mit Geschäftsführung; Dienstplanverwaltung; Vertragswesen mit Klienten; Klientendatenpflege; Erstellen von Auswertungen und Statistiken; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Pflege der Homepage;...

17.11.2018 / St. Georg Klinikum Eisenach gGmbH / Eisenach
Wir suchen Sie für unsere Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe;...

17.11.2018 / Reuchsel GmbH / Amt Wachsenburg
Als Assistent/in sind Sie die erste Hand der Geschäfts- und Bauleitung, indem Sie organisatorische, kaufmännische und baubetriebliche Aufgaben erledigen oder zuarbeiten;...

16.11.2018 / ENERCON GmbH / Aurich
Unterstützung von Projekten innerhalb des Operational Control Center; Bearbeitung von abteilungs- und fachgebietsübergreifenden Aufgabenstellungen, beispielsweise ISO27001; Terminvereinbarung mit in- und externen Gesprächspartnern;...

Koordination des gesamten Chefarztsekretariats und professionelle Erledigung aller Korrespondenz; Koordination und Organisation des Patientenflusses im ambulanten und stationären Bereich;...

16.11.2018 / TRUMPF Sachsen GmbH / Neukirch/Lausitz
Wie mutig sind Sie? Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen;...

16.11.2018 / RWB KundenServiceCenter GmbH / Oberhaching
Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost; Paketannahme und Aufgabe von Kuriersendungen; Betreuung der Telefonzentrale; Empfang unserer Gäste und Mitarbeiter; Pflege des Empfangsbereichs und allgemeine Büroorganisation;...

16.11.2018 / Autohaus Hennersdorf GmbH / Kubschütz
Ihre Hauptaufgabe ist die Begrüßung ankommender Besucher nach Vorgabe, das Weiterqualifizieren von Kundenbedürfnissen und dem passenden Gesprächspartner im Haus mit allen Informationen übergeben, bzw. für zeitnahen Kontakt sorgen;...

16.11.2018 / Sparda-Bank Ostbayern eG / Regensburg
Sie sind für die werbliche Unterstützung unserer Vertriebskampagnen zuständig, sind verantwortlich für die Erstellung und Beschaffung unserer Werbemittel, wie Flyer, Plakate und Online-Banner in Zusammenarbeit mit unserer Werbeagentur;...

16.11.2018 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Cluster Coordination Office; Veranstaltungsmanagement (z. B. Cluster Science Days, internationale Konferenzen, Retreats, Summer und Winter Schools für Nachwuchswissenschaftler*innen);...

16.11.2018 / afb Application Services AG / München
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Pflege der Firmenkontaktdaten; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Reise- und Terminmanagement inkl. Vorbereitung von Besprechungen;...

16.11.2018 / Regierungspräsidium Kassel / Kassel
Selbstständige interne und externe Korrespondenz, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Protokollführung, Planung und Organisation der Reisetätigkeit des Regierungsvizepräsidenten;...

Durch Ihre selbständige und vorausschauende Arbeitsweise entlasten Sie den Geschäftsführer und zugeordnete Projektteams kompetent in der Projektarbeit; Sie bearbeiten alle anfallenden Aufgaben;...

16.11.2018 / Skywalk GmbH & Co. KG / Marquartstein
Leitung der Abteilungen HR, Buchhaltung und Administration; Unterstützung der GL in operativen und organisatorischen Aufgaben; Mitwirkung bei der Koordinierung und Optimierung von Geschäftsabläufen;...

Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten; die Organisation von Seminaren, Tagungen und Sitzungen (gelegentlich mit Vor-Ort-Unterstützung während der Veranstaltungen);...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Empfang und Anmeldung von Patienten; Organisation der Einbestellungen; Anmeldung von Untersuchungen; Unterstützung des ärztlichen Personals im ambulanten / teilstationären Bereich;...

16.11.2018 / BMF Media Information Technology GmbH / Augsburg
Überwachung verschiedener Arbeitsbereiche z.B. Support sowie die Führung von Auszubildenden;...

Verwaltung und Organisation des Sekretariats; Führung der Patientenakten; Erledigung anfallender Korrespondenz; Vereinbarung von Terminabsprachen, Verwaltung verschiedener Terminkalender; Patientenaufnahme und -verwaltung (SAP);...

16.11.2018 / stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG / München
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing; Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder; Taskhandling via Ticketsystem und Koordination abteilungsinterner Ressourcen;...

16.11.2018 / stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG / München
Unterstützung der Geschäftsführung; Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen; Organisation und Unterstützung im Backoffice; Reise- und Terminmanagement;...

16.11.2018 / GenussZeit Catering & Services GmbH / München und München-Umgebung
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben, attraktive Einkommensmöglichkeiten und Sozialleistungen. Auf geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag können Sie sich bei uns verlassen;...

Zu den Aufgaben gehören die tägliche Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, das Erfassen von Kosten und Schreiben von Rechnungen, die Planung und Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...

16.11.2018 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung des Head of Real Estate Management bei operativen und administrativen Tätigkeiten; Beratung und Unterstützung des Asset Management Teams; Prüfung von Daten aus dem Asset Management und der Fristeneinhaltung;...

16.11.2018 / TÜV SÜD Gruppe / Bayreuth
Office Management der Niederlassung inklusive Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Reisen und allgemeine Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen der Geschäftsleitung;...

16.11.2018 / TÜV SÜD Gruppe / Heilbronn
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation sowie Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten; Datenpflege in SAP R/3; Disposition/Einsatzplanung der Experten; Auftrags- und Terminverfolgung;...

16.11.2018 / THERME ERDING Vital GmbH / Erding
Unterstützung bei der Vorbereitung und Terminierung des Gästeprogramms; Mitarbeit bei der grafischen Erstellung des monatlichen Programmheftes; Künstlerrecherche und Buchung sowie Betreuung an den Eventtagen;...

16.11.2018 / McFIT Global Group GmbH / Velbert
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...

16.11.2018 / Sanofi-Aventis Deutschland GmbH / Berlin
Professionelles Büromanagement und Assistenz sowie verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung der Medical Directors und der jeweiligen Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft;...

Führen der Kostenverfolgung verschiedener Projekte; Rechnungssachbearbeitung; Abwicklung der internen Rechnungs- und Auftragsbearbeitung in Abstimmung mit Fachabteilungen; Terminkoordination;...

Erste/-r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste vor Ort und am Telefon; Betreuung der Telefonanlage; Verantwortung für Postein- und -ausgang, Kurier- und Paketlieferungen sowie Koordination von Dienstleistern;...

16.11.2018 / Schomerus & Partner mbB / Hamburg
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind insbesondere die Mitwirkung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen;...

16.11.2018 / MLS Safety GmbH / München, Nürnberg, Stuttgart, Ulm, Mannheim
Intensivierung und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Ihrer Region; Identifikation von Wachstumspotenzialen und konsequentes Vorantreiben des Verantwortungsbereiches sowie Akquisition neuer Projekte; fachliche Beratung vor Ort;...

16.11.2018 / PVA Vakuum Anlagenbau Jena GmbH / Jena-Maua
Führung des zentralen Firmensekretariats, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Gästebewirtung, Reiseorganisation; Übernahme der täglichen Buchhaltungsaufgaben; selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Zuarbeit zu Quartals- und Jahresabschlüssen;...

16.11.2018 / ISCAR Germany GmbH / Ettlingen
Planung von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Erledigung von nationaler und internationaler Korrespondenz; Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden;...

16.11.2018 / Peter Schmidt Group GmbH / Frankfurt am Main
Du bist der erste Eindruck, den unsere Besucher in Frankfurt von uns erhalten – ob am Empfang oder am Telefon; Koordination des Empfangs und unserer Dienstleister und Lieferanten; bestellst Büromaterial, buchst Reisen und bewirtest Gäste;...

16.11.2018 / Advantech-DLoG / Germering bei München
Internationale Import-/Export-Abwicklung; sach- und termingerechte administrative Abwicklung der Kundenaufträge; Planung, Disposition und Abwicklung von Transporten und Frachten, Erstellen von relevanten Transportdokumenten und Frachtpapieren;...

16.11.2018 / Vodafone Kabel Deutschland GmbH / Donauwörth, Kempten (Allgäu), Krumbach (Schwaben), Landsberg am Lech, Starnberg
Eigenständige Betreuung und Beratung von Vodafone Neu- und Bestandskunden der Immobilienwirtschaft (z. B. Hausverwaltungen, Bauherren, Hauseigentümer); aktive Vermarktung der Vodafone Breitband- und Glasfaserkabel-Produkte;...

16.11.2018 / WEKA MEDIA GmbH & Co. KG / Kissing
Persönlicher Verkauf von hochpreisigen, digitalen Trainingsprodukten und Dienstleistungen; Qualifizierung und Gewinnung von potenziellen Neukunden; Betreuung und Entwicklung von Bestandskunden (Upselling/Cross-Selling);...

16.11.2018 / Leitermann GmbH & Co. Fachmarkt KG / Chemnitz, Glauchau, Göpfersdorf
Projektmanagement; Organisation und Disposition der Arbeitsaufgaben; Erstellen von Statistiken;...

16.11.2018 / Interhyp AG / Hannover
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...

16.11.2018 / RHEINISCHE POST Medien GmbH / Düsseldorf
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unserer Anzeigenleitung durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation; Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen;...

Pflege und Eingabe von Kundenstammdaten; selbstständige Bearbeitung aller Kundenanfragen und Versenden von Informationsmaterialien; telefonischer Kundenkontakt; Abwicklung der Kursanmeldungen, Übernahme der Kursadministration;...

15.11.2018 / Firmengruppe himolla Polstermöbel GmbH / Taufkirchen (Vils)
Erstellung von Statistiken und PowerPoint Präsentationen; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Reisekostenabrechnung; Organisation und Betreuung von internen Schulungen; interne und externe Korrespondenz; Zeitkontenbetreuung;...

15.11.2018 / SieMatic Möbelwerke GmbH & Co. KG / Löhne
Verantwortung für die Pflege und den Ausbau bestehender Kundenbeziehungen für das deutschlandweite Objektgeschäft; Recherche, Erstansprache und Gewinnung von Neukunden; Durchführung von Anfragen- und Angebotsbearbeitung;...

15.11.2018 / ModuleWorks GmbH / Aachen
Empfang und Betreuung von Kunden; allgemeine Frontoffice Aufgaben, u.a. Telefonbesetzung und Pflege des (elektronischen) Posteingangs; Ablage, Registratur, Terminkoordination und Reiseplanung; administrative Unterstützung bei Projekten;...

15.11.2018 / Flottweg SE / Vilsbiburg
Unterstützung unserer Vertriebsgruppen bei der Erstellung von Angeboten sowie der Korrespondenz zu internationalen Kunden; Angebots- und Datenpflege im SAP- und CRM-System; Abwicklung der Reiseorganisation für Kundenbesuche; administrative Aufgaben;...

15.11.2018 / STOOKER BRANDS GMBH / Syke
Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen Themen sowie Projekten. Koordination von Aufgaben und Terminen; Dokumentation, Nachbereitung und Kontrolle von Projekten; Einbindung in das Tagesgeschäft der Abteilung Qualitätssicherung;...

15.11.2018 / Klinikum der Universität München / München
Führung und Koordination des Direktions- und Sekretariatsbereichs; Terminkoordination und Terminüberwachung; Sprechstundenorganisation; Supervision des Privatabrechnungsprozesses sowie Komplementierung der ambulanten Abrechnung;...

15.11.2018 / Verband öffentlicher Versicherer / Düsseldorf
Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung; Erstellen von Präsentationen und Protokollen;...

15.11.2018 / aluplast GmbH / Karlsruhe
Unterstützung bei der Steuerung der Prozesse Werbestrategie, Produkt- / Preis- / Vertriebsstrategie sowie Bereitstellung und Aufbereitung der Entscheidungsvorlagen; enge Zusammenarbeit und Bindeglied zur französischen Vertriebseinheit im Markt;...

15.11.2018 / Flottweg SE / Vilsbiburg
Annahme von Telefongesprächen aus dem In- und Ausland mit Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner; Empfang von internationalen Kunden und Besuchern; Besprechungszimmer- und Büromaterialverwaltung;...

15.11.2018 / Marketing Partner Agentur für Verkaufsförderung GmbH / Kronberg im Taunus
Wir setzen auf Ihre engagierte Unterstützung, wenn es um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer spannenden Kundenprojekte geht; zusätzlich stehen verschiedenste Aufgaben in puncto Administration und Kommunikation an;...

15.11.2018 / LINDA AG / Köln
Sie betreuen von uns beauftragte externe Agenturen und Dienstleister;...

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Ansprechpartner/in für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten;...

15.11.2018 / FernUniversität in Hagen / Hagen
Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsstelle. Sie sind direkt der Geschäftsleitung zugeteilt und arbeiten, in Absprache mit dieser, weiteren Kollegen / Kolleginnen der Geschäftsstelle zu;...

15.11.2018 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Schreibarbeiten, Postein- und -ausgang; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, des Geschäftsablaufs und von Besprechungen und Veranstaltungen;...

15.11.2018 / Rödl & Partner / Stuttgart
Verwaltung von elektronischen Mandantenakten, Textverarbeitung nach Diktat und Ablage; Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Angebots- und Auftragsverwaltung sowie Rechnungskontrolle; Reisemanagement und Terminkoordination;...

15.11.2018 / Erzbischöfliches Ordinariat München / München, Freising
Administrative Aufgaben im Rahmen der Thematik „Erweitertes Führungszeugnis“, z. B. Aktualisieren und Versenden eines Informations- und Unterlagenpakets für verantwortliche Hauptamtliche und Ehrenamtliche;...

15.11.2018 / SorgerTec HV AG / Berlin
Unterstützung der WEG-Verwaltung von mittelständischer Berliner Hausverwaltung;...

15.11.2018 / KARE Design GmbH / Garching-Hochbrück
Du reagierst zügig und kompetent auf Anfragen; überwachst den kompletten Ablauf einer Beanstandung und behältst den Überblick; registrierst, verarbeitest und beurteilst Beanstandungen; bist verantwortlich für die Pflege von Artikel- und Kundendaten;...

15.11.2018 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach
Du konzipierst und gestaltest unsere Werbemittel wie Flyer, Karten, Broschüren und Anzeigen; bist für die Bildgestaltung aller unserer Medien verantwortlich, auch online (Websites, Newsletter, Social Media u.a.);...

15.11.2018 / publity AG / Frankfurt am Main
Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern; Koordination von Terminen und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Koordinierung von Dienstleistern; Buchung von Dienstreisen;...

15.11.2018 / PARI GmbH / Starnberg
Sie setzen die von der Geschäftsleitung vorgegebenen Qualitätsziele um und entwickeln dafür das Qualitätsmanagement nach EN ISO 13485, 21 CFR Part 820 und Part 11 sowie GAMP weiter;...

15.11.2018 / M-net Telekommunikations GmbH / München
Professionelle organisatorische und koordinative Unterstützung des technischen Geschäftsführers; eigenständige Organisation von Terminanfragen, Dienstreisen und auswärtigen Terminen; Zuverlässige Übernahme von administrativen Aufgaben;...

15.11.2018 / adesso AG / Dortmund
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen; Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen;...

14.11.2018 / FrieslandCampina Germany GmbH / Düsseldorf
Empfang von (internationalen) Kollegen und Gästen; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern; Bearbeitung täglicher Mitarbeiteranfragen;...

14.11.2018 / Maschinenfabrik Seydelmann KG / Stuttgart
Geschäftskorrespondenz mit internationalen Vertretungen und Kunden; Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen; Unterstützung des Vertriebsleiters bei Fachgesprächen sowie Verkaufsverhandlungen;...

14.11.2018 / Hirsch GmbH / München
Selbständiges Verfassen von Angeboten und Nachträgen (nach Absprache mit dem Bauleiter); prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig; Nachfassen von Kundenangeboten;...

14.11.2018 / TAG Immobilien AG / Rostock
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Annahme und Erledigung von Telefonaten und E-Mail-Schriftverkehr; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; persönlicher Empfang von Mietern, Mietinteressenten und Geschäftspartnern;...

14.11.2018 / Woodward L'Orange GmbH / Glatten
Erstellen von Zolldokumenten und Verzollungsanträgen; Erstellen von Lieferscheinen und Proformaabrechnungen; Abwicklung von Lieferungen; Disponieren und Abwickeln von Versandaufträgen;...

14.11.2018 / RLI Investors GmbH / München
Vorbereitende administrative Unterstützung des Assetmanagement Teams bei der Organisation der täglichen Geschäftsprozesse; Aufbereitung und Koordination von Informationen für Reportingprozesse; Erfassen und Pflege von Immobiliendaten;...

14.11.2018 / Mengel / Berlin
Kenntnisse in der Bau- und Projektbetreuung; allg. Büroorganisation; allg. Sekretariats- und Bürotätigkeiten; Buchhaltung; Kenntnisse MS-Office; Visio & CAD Programme (wünschenswert);...

14.11.2018 / Evangelische Landeskirche in Baden / Karlsruhe
Organisation des Büroablaufs für den Kirchlichen Dienst Land sowie für die Fachstelle Geistliches Leben; allgemeine Sekretariatsarbeiten einschließlich Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Sachbearbeitung des Postein- und ausgangs;...

14.11.2018 / Schneestern GmbH & Co KG / Durach
Mit Know-how und Weitsicht bei unseren Marketing-, Kampagnen- und Kommunikationsaktivitäten - von Anfang bis Ende - mitwirken; Produkte, Zielgruppen und Markt kennenlernen und verstehen;...

14.11.2018 / Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG Außendienst / Frankfurt am Main, Königstein im Taunus, Darmstadt, Michelstadt, Wiesbaden
Beratung und Verkauf von Allianz Produkten in den Bereichen Versicherung, Vorsorge, Vermögen; Betreuung des Kundenbestandes; Gewinnung von neuen Kunden; Agenturabläufen;...

14.11.2018 / Stiftung Medienpädagogik Bayern / München
Unterstützung bei der Projektarbeit, z.B. Terminkoordination, Absprachen mit Projektbeteiligten, Recherche medienpädagogischer Themen, Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten; Büroorganisation, z.B. Unterstützung bei Verwaltung und Abrechnung;...

14.11.2018 / Braas GmbH / Wuppertal
Umfassende Datenpflege, das heißt Eingabe aller relevanten Rechnungspositionen in die firmeninterne Software inklusive Überprüfung der Eingaben auf Plausibilität und gegebenenfalls Korrektur und Vervollständigung der Daten;...

14.11.2018 / MIPA SE / Essenbach
Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Marketingmaßnahmen; aktive Mitarbeit bei der Erarbeitung von Innovationen, Auswahl von Werbeartikeln sowie bei der Sortimentsgestaltung;...

14.11.2018 / TÜV SÜD Gruppe / München
Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft innerhalb eines Assistenten-Teams; verantwortliche Erledigung der Büroorganisation und der Koordination von Terminen für die Geschäftsführer;...

14.11.2018 / TÜV SÜD Gruppe / Essen
Assistenz des Regionalleiters und des Teams; enge Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit anderen Bereichen und Zentralfunktionen; Terminplanung und -überwachung laufender Vorgänge als auch deren Ablage;...

14.11.2018 / Welscher GmbH & Co. KG / Bundesweit im Home-Office
Telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten; Sicherstellung der effizienten Routenplanung mit optimalen Wegstrecken; Einhaltung geltender Qualitätskriterien für Termine;...

14.11.2018 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Unterstützung beim Berichtswesen; Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft; Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen; Budgetüberwachung;...

14.11.2018 / eFulfilment Transaction Services GmbH / Ludwigsburg
Unterstützung der Geschäftsleitung in enger Zusammenarbeit; Erstellung von Präsentationen; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Betreuung von Kunden; Organisation von Terminen und Reisen, auch teamübergreifend; Personal- und Bewerberverwaltung;...

Telefonischer Abonnementverkauf, Bestellannahme und Beratung aller Publikumsmedien und digitalen Angebote; Verwaltung von Abonnements (Print und Online); Organisation vertriebsinterner Prozesse; Angebotserstellung und Auftragserfassung;...

14.11.2018 / LAUDON GmbH & Co. KG / Gelsenkirchen
Fachliche Beratung unserer Kunden im privaten sowie im gewerblichen Bereich bei Mineralölhändlern und Heizungsbauern; Betreuung der Bestandskunden sowie Akquirieren von Neukunden;...

14.11.2018 / Schöler Fördertechnik AG / Aachen, Rastatt, Baden-Baden
Sie unterstützen unsere Gebietsverkäufer in ihren regionalen Verkaufsgebieten dabei unseren Kundenstamm weiter auszubauen und neue Interessenten dazu zu gewinnen; planen und organisieren Ihre Termine in strukturierter Tätigkeit;...

14.11.2018 / Personalwerk Holding GmbH / Karben
Auf der Suche nach dem perfekten Kandidaten für unseren Kunden gleichst du vorhandene und eingehende Bewerbungsunterlagen mit bestehenden Anforderungsprofilen ab; für Rückfragen von Bewerbern zu aktuellen Positionen stehst du freundlich zur Verfügung;...

14.11.2018 / hinderer + mühlich GmbH & Co. KG / Göppingen
Qualifizierte Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei strategischen Projekten im In- und Ausland; eigenverantwortliche Projektleitung und Koordination von Projektzielen und Zeitplänen; Aufbereitung und Analyse von Daten zur Entscheidung;...

14.11.2018 / Ecolab Deutschland GmbH / Monheim am Rhein
Erstellung von Arbeitszeugnissen; Postverteilung; allgemeine Korrespondenz; Unterstützung im Tagesgeschäft;...

14.11.2018 / Alltec GmbH / Selmsdorf
Übernahme organisatorischer und kaufmännischadministrativer Aufgaben im Front- sowie Backoffice, z. B. Bearbeitung sämtlicher ein- und ausgehender Post; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

14.11.2018 / V&V Dabelstein Group / Mannheim
Unterstützung der Geschäftsführung und Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen; Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...

14.11.2018 / PMG Presse-Monitor GmbH / Berlin
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Bearbeitung des E-Mail Ein- und -ausgangs; Empfang von Geschäftskunden; Büroorganisation; Koordination des Reisemanagements; Bestellung von Büromaterial;...

13.11.2018 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Berlin
Sie unterstützen die Teamkolleginnen bei der Umsetzung von Projektmaßnahmen, wie bspw. Qualifizierungsangebote für Teilnehmende, Veranstaltungsorganisation und Kommunikationsmaßnahmen; sind koordinierende Ansprechperson für Querschnittsbereiche;...

13.11.2018 / Deutsche Krebsgesellschaft e. V. / Berlin
Terminvereinbarungen, Terminkoordination; Bearbeitung / Formatierung von Dokumenten; Organisation von Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung; Organisation von Geschäftsreisen; Prüfung und Abrechnung von Reisekosten; Projektabrechnung;...

13.11.2018 / STAHLGRUBER GmbH / Bad Hersfeld
Erledigung allgemeiner Büroarbeiten und des Schriftverkehrs; Abwicklung der Zeitwirtschaft sowie Verwaltung des Urlaubsplans; Kontierung und Prüfung von Rechnungen; Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Schulungen;...

13.11.2018 / Diakonie-Klinikum Stuttgart / Stuttgart
Schlüsselverwaltung; organisatorische Unterstützung der Medizintechnik; Sekretariatstätigkeiten im Vertretungsfall;...

13.11.2018 / McFIT Global Group GmbH / Berlin
Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; bist zuständig für die Terminkoordination sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

13.11.2018 / Merz Pharma GmbH & Co. KGaA / Frankfurt am Main
Organisation unserer internen und externen Meetings; kontinuierliche Marktbeobachtung und pro-aktive Suche: Recherche, Auswertung und Zusammenstellen von Informationen in anschaulichen Präsentationen zu potenziell interessanten Marktbereichen;...

13.11.2018 / TÜV SÜD Gruppe / München
Unterstützung der Projektleiter im Bereich Datenschutz, Automotive und Management; allgemeines Support Team Management; Teilnehmerverwaltung sowie Seminarorganisation und -betreuung; Ablage und Dokumentation;...

13.11.2018 / Brunner GmbH / Rheinau
Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Werbeund Marketingaktivitäten für die unterschiedlichen Vertriebskanäle und Zielgruppen; Aussendung von Broschüren und Marketingmaterialien; allgemeine Assistenzaufgaben;...

13.11.2018 / Stadtbau Würzburg GmbH / Würzburg
Organisation von Empfang und Telefonzentrale; erster Ansprechpartner für Interessenten, Kunden und Gäste des Unternehmens; Bearbeitung und Verteilung der (digitalen) Eingangs- und Ausgangspost; Büroorganisation, Administration und Bestellwesen;...

13.11.2018 / Aktiv-Derma GmbH / NAOS Deutschland / München
Unterstützung des General Managers in allen Belangen des Finanzmanagements; P&L Management mit dem Fokus auf die Budgetziele; Working Capital Management (Bestände, Forderungen, Rechnungen, Cash-Flow); Bestandsmanagement (Wareneinkauf und Inventur);...

13.11.2018 / transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH dba. epay / Planegg / Martinsried bei München
Du bereitest unseren nationalen und internationalen Gästen ein herzliches Willkommen und bietest ihnen eine professionelle Betreuung;...

13.11.2018 / Klinikum Esslingen GmbH / Esslingen am Neckar
Proaktive Unterstützung des Chefarztes im operativen Tagesgeschäft; Patientenmanagement der Sprechstunde und deren Abrechnung; selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten;...

13.11.2018 / DIEPA GmbH / Wurzen
Angebotserstellung und Kundenbetreuung; Erstellung von Bewerber- und Mitarbeiterprofilen; Führen von Bewerbergesprächen; administrative Aufgaben in der Personalsachbearbeitung;...

13.11.2018 / Academic Work Germany GmbH / München
Du bist verantwortlich für die Leitung des Büros mit Umsatz-, Ergebnis- und Personalverantwortung; Du bist das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern; Du unterstützt die Makler, unter anderem im Hinblick auf Kundentermine;...

13.11.2018 / Royal Service GmbH / Feldafing
Sie erwarten interessante sowie abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung von Terminen und sind die Schnittstelle zum Auftraggeber;...

13.11.2018 / Autohaus WOLF Meinl GmbH & Co. KG / Penzberg
Kundenempfang und Telefonzentrale; Serviceannahme; Fakturierung; Terminvergabe; Mietwagenabwicklung; Unfallsachbearbeitung;...

Mitarbeiten bei allen administrativen und operativen Aufgaben und Abläufen des Geschäftsbereiches Unternehmenssteuerung & -service; Durchführen von Termin- und Reiseplanungen für Ressort- und Abteilungsleitungen;...

13.11.2018 / CYBEX GmbH / Bayreuth
Du unterstützt den Leiter des Projektmanagements, insbesondere im Controlling und Berichtswesen. Du dokumentierst den Projektfortschritt und erstellst Statusupdates sowie Reportings und bist verantwortlich für die Organisation von Meetings;...

13.11.2018 / AVESKA Sales Solutions / Friedrichsdorf
Telefonische Neukundenakquise im B2B-Bereich; Bearbeitung Wiedervorlagenmanagement; Betreuung und Beratung von Bestandskunden; Unterstützung bei der Umsetzung von Kundenkampagnen; Qualifizieren und Generieren von Verkaufschancen;...

13.11.2018 / SCHLEUPEN AG / Moers
Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; Servicementalität und Gastgeberfunktion: Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; Bearbeitung von Posteingang sowie -ausgang;...

13.11.2018 / Rosemarie Eppers GmbH & Co. KG / Saarbrücken
Schnittstelle zwischen Abteilungen und GF; Vertragswesen; Lieferantenmanagement; Planung / Erstellung von Statistiken; Projektmanagement; Patentwesen (Verwaltung Gebrauchsmuster); Planung / Koordination & Überwachung von Terminen;...

12.11.2018 / LEINE LINDE SYSTEMS GmbH / Hamburg
Sie erstellen eigenständig Angebote, stimmen Produktions- und Liefertermine mit unserem Werk ab und sorgen durch den kontinuierlichen Austausch mit allen Beteiligten für eine zügige Auftragsabwicklung;...

12.11.2018 / D&S Strahltechnik GmbH & Co.KG / Dingolfing, Loiching
Unterstützung des Niederlassungsleiter im operativen Geschäft; Übernahme von Teilprojektverantwortung; Unterstützung bei der Auftragssteuerung und Einsatzplanung der Mitarbeiter; Unterstützung bei der Personalführung und -motivation;...

12.11.2018 / Ogletree Deakins International LLP' / Berlin
Führung eines Partner-Sekretariates inklusive Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten; eigenverantwortliche Aktenführung (Anlage, Vervollständigung, Führung und Ablage); Fristenmanagement und -kontrolle; Koordination von Terminen und Reisen;...

12.11.2018 / TEAMProjekt Outsourcing GmbH / Raunheim
Telefonische Kontaktaufnahme zu potentiellen Kunden; Vorstellung unserer Dienstleistung; Unterstützung bei Marketing- und Vertriebskampagnen; Dokumentation der Marketing- und Vertriebsaktivitäten; Onlinepflege sozialer Netzwerke;...

12.11.2018 / DPH Dental Partner Holding GmbH / Hamburg
Unterstützung unseres Geschäftsführers bei der Bearbeitung und Umsetzung von strategischen und operativen Aufgaben; Sparringspartner bei konzeptionellen und personellen Fragestellungen;...

12.11.2018 / Harz-Weser-Werkstätten gemeinnützige GmbH / Osterode am Harz
Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen;...

12.11.2018 / RLI Investors GmbH / München
Eigenverantwortliche Leitung des Office Managements; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination und -pflege; vorbereitende Buchhaltung, u.a. Rechnungsstellung, Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen;...

12.11.2018 / Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH / Leinfelden-Echterdingen
Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten;...

12.11.2018 / TAG Immobilien AG / Salzgitter
Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereiches. Aufnahme von Kundenanliegen sowie damit verbundene Auftragserteilungen und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter;...

12.11.2018 / Kreis Offenbach / Dietzenbach
Terminkoordination und inhaltliche Vorbereitung von Arbeitsgruppen intern und extern; Datenpflege, insbesondere der Personalmaßnahmen; Budgetverwaltung des Frauenbüros;...

12.11.2018 / FC Bayern München AG / München
Empfang und Betreuung unserer Gäste, Fans und Kunden; freundliches und kompetentes Auftreten sowie Beschwerdemanagement; persönliche Beratung und Verkauf unserer Tickets; Beantwortung von Kundenanfragen via E-Mail rund um das Thema Ticketing;...

12.11.2018 / PSP Peters, Schönberger & Partner mbB / München
Sie unterstützen das Team von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Assistenten bei der Erstellung von Jahresabschlussberichten und Gutachten, ein großer Teil Ihrer Tätigkeit besteht hier in der Mitorganisation des Berichtsdurchlaufs;...

12.11.2018 / PSP Peters, Schönberger & Partner mbB / München
Event-Management: Organisatorische Begleitung sowie ganzheitliches Teilnehmermanagement von internen und externen Kanzleiveranstaltungen; Umsetzung von Marketingaktivitäten zur Bewerbung von Events und Webinaren (z. B. Versand von Einladungen);...

12.11.2018 / SOS-Kinderdorf e.V. / München
Unterstützung des Ressorts Pädagogik in organisatorischen und allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, Rechnungskontrolle etc;...

Betreuung des Tagesgeschäfts und selbständige Kommunikation mit Mandanten, Terminkoordination und Reiseplanung; Vorbereitung von Kostennoten; Weitere Funktionen im Rahmen der Kanzleiorganisation zur selbständigen Erledigung;...

12.11.2018 / Artedona AG / Grasbrunn
Beratung unserer internationalen Kunden auf Deutsch und Englisch; Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung der Bestellungen in unserem System; Angebotserstellung und Erarbeitung individueller Produktpräsentationen;...

12.11.2018 / DORNBACH GmbH / Saarbrücken
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

12.11.2018 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Als Junior Projektmanager Verwaltung Non Food (m/w/d) unterstützen Sie bei der Planung, Koordination und Durchführung von internationalen Einkaufsprojekten;...

12.11.2018 / LüdersPartner GmbH / Bruchsal
Büroleitung und -steuerung; Verantwortung für Auftrags- und Rechnungsabwicklung; Unterstützung der Angebotserstellung mit GF und Beratern; Administration, Koordination und Organisation von Events; Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen;...

12.11.2018 / Universitätsklinikum Regensburg / Regensburg
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter bzw. kaufmännischer Angestellter, Quereinstieg möglich; Erfahrung im Bereich der Patientenanmeldung und privatärztliche Abrechnung bzw. identisches Berufsbild;...

Sekretariat mit allen anfallenden Aufgaben (Terminmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Organisation von Krankentransporten, Aktenmanagement etc.); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge;...

12.11.2018 / Bernhard Schulte Offshore GmbH / Hamburg
Eigenständige Büroorganisation; Übernahme von administrativen Aufgaben; Reiseplanung, Terminkoordination; Erstellung von Präsentationen und Angebotsschreiben in englischer Sprache; Erstellung von Budgetauswertungen und Managementreports;...

12.11.2018 / Lianeo Real Estate GmbH / Frankfurt am Main
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mietern, Gästen und Kunden; Betreuung des Telefons in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen; Unterstützung in allgemeinen Aufgaben;...

12.11.2018 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung des internationalen Controlling- Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Ausbau der Außenbeziehungen zu Banken, Gutachtern;...

12.11.2018 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft und u.a: Zusammenstellung von Reportings; Übernahme von Liegenschaftsbegehungen; Unterstützung bei den Budgetplanungen/- überwachung;...

12.11.2018 / Fachverband Biogas e.V. / Freising
Administrative Projektunterstützung (z.B. Vorbereitung von Projektabrechnungen, Zusammenstellung von Projektdokumentation, Unterstützung bei Arbeitspaketen etc.); Reiseplanung und -buchungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen;...

12.11.2018 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

12.11.2018 / get&use Academy GmbH / Hamburg
Besetzung der Telefonzentrale; Durchführung allgemeiner Serviceleistungen, wie Post- und Mailbearbeitung, Vorbereitung von Schulungen etc.; Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden;...

12.11.2018 / Amann Girrbach AG / Koblach (nahe Bodensee)
Content Management aller Firmenwebsites; Aufbereitung von Produktinformationen in Abstimmung mit dem Produktmanagement und der Werbeagentur für die digitalen Medien;...

12.11.2018 / ALPHA LASER GmbH / Puchheim bei München
Besuchs-, Installations- und Schulungstermine organisieren und vereinbaren; Messeleads nachverfolgen; professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste; Betreuung der Telefonzentrale; Postein- und -ausgang; Reisebuchung für den Vertrieb;...

11.11.2018 / Kompetenznetz Vorhofflimmern e.V. / Münster
Mitwirkung bei projektspezifischen Assistenzaufgaben im Zusammenarbeit mit den Projektmanagern: Zentrenidentifikation, Zentrenrekrutierung, Vorbereitung der Unterlagen für die Einreichung bei den Behörden und Ethikkommissionen;...

11.11.2018 / MAGNA sweets GmbH / Moorenweis
Katalogproduktion in Zusammenarbeit mit unserer Grafikabteilung; Newsletter und Anzeigengestaltung, sowie redaktionelle Beiträge in Fachzeitschriften; Messeorganisation; Social Media Marketing; Betreuung unserer Homepage;...

11.11.2018 / Zeeh Design GmbH / Puchheim, München
Erstellung einer Projektablaufplanung über alle Gewerke inklusive Personal und Logistik; Ressourcenplanungen; Angebotseinholungen, Angebotsprüfungen; Lieferantenvergleiche; Messebestellungen; Erstellung und Bearbeitung Grafiklisten;...

11.11.2018 / Deutsches Studentenwerk e.V. / Berlin
Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung; Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen einschließlich der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminmanagement; Dienstreiseplanung und -abrechnung;...

Telefonservice, Empfang und Gästebewirtung; Postbearbeitung und Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Meetingkoordination; Dienstreiseplanung und -abrechnung; Einkauf Büromaterial; Bescheinigungswesen für Mitarbeiter;...

11.11.2018 / TÜV SÜD Gruppe / Garching bei München
Auftragseröffnung, -anlage und -vorbereitung; Auftragsmonitoring über den gesamten Produktionsprozess; Auftragsnachbereitung sowie Übergabe zur Fakturierung an den kaufmännischen Dienst; allgemeine Arbeitsvor- und -nachbereitung;...

Neben einem reibungslosen Ablauf im Sekretariat und Übernahme aller Sekretariatsaufgaben gewährleisten Sie die Kommunikation zu internen wie auch zu externen Gesprächspartnern; Organisation von Sitzungen sowie Reise- und Terminplanungen;...

Sie wollen mit einer modernen Spracherkennungssoftware arbeiten, die ein mühsames Abtippen überflüssig macht; ein zivilrechtliches Referat betreuen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Kostenrechnungen erstellen;...

11.11.2018 / Schwäbische Werkzeugmaschinen GmbH / Schramberg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit selbständiger Erledigung der Korrespondenz und Terminverfolgung; Termin- und Reisemanagement; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Kontakte; Organisation und Koordination von Besprechungen;...

11.11.2018 / Autohaus Rolf Horn GmbH / Euskirchen
Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung und Verfolgung der vereinbarten Maßnahmen sowie deren Umsetzung;...

11.11.2018 / TIEGEL GmbH / Radeberg
Ihr Arbeitsstil zeichnet sich aus durch eine sorgfältige, systematische und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Sie übernehmen gern Verantwortung für Ihre Arbeit und erledigen diese effizient und zielorientiert;...

11.11.2018 / Rohrreinigungs-Service RRS GmbH / Baierbrunn
Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail Korrespondenz etc.); Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

11.11.2018 / Zimmer + Rohde GmbH / Oberursel (Taunus)
Beratung der Bestandskunden in allen vertrieblichen Angelegenheiten in Deutsch sowie Englisch; Betreuung der Vertriebsmitarbeiter im nationalen und internationalen Tagesgeschäft; persönliche Kundenberatung im Showroom Oberursel; Angebotserstellung;...

11.11.2018 / HH Immobilien Service GmbH / München
Sie unterstützen Ihre Team-Kollegen im Tagesgeschäft und fungieren als erster Ansprechpartner (w/m) für Mieter und externe Dienstleister; darüber hinaus bearbeiten, koordinieren und unterstützen Sie alle Vorgänge im Tagesgeschäft;...

11.11.2018 / URGO GmbH / Planegg-Martinsried
Aktive Mitarbeit im Vertriebsinnendienst sowie selbstständige Umsetzung von Projekten; Unterstützung der Vertriebsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen;...

11.11.2018 / FELA GmbH / Solingen, Villingen-Schwenningen
Korrespondenz, telefonische Kundenakquise und Kundenbetreuung; administrative und technische Abwicklung der Auftragseingänge, Angebotserstellung inklusive Preisfindung sowie Auftragsbearbeitung; Terminverwaltung und –planung über unser ERP System;...

11.11.2018 / OWEMA Werkzeuge + Maschinen GmbH / Oberkochen
Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie -verfolgung; Reklamationsbearbeitung; komplettes Officemanagement;...

11.11.2018 / Haufe Group / Freiburg im Breisgau
Als Markenbotschafter der Haufe Akademie tun Sie alles, um es unseren Kunden leicht zu machen: Mit Ihrem ausgeprägten Serviceverständnis beraten Sie unsere Kunden souverän zu allen Fragen rund um unsere Veranstaltungen;...

11.11.2018 / Bavaria Personaldienstleistungen GmbH / München
Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Terminen (Besprechungen); eigenständige Kommunikation mit Kunden und Interessenten; Datenbankpflege;...