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Assistenz und Sekretariat: 768 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

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16.07.2019 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling, Dürrholz
Technische Prozesse und Konzepte gestalten, optmieren und montieren;...

Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...

16.07.2019 / keeeper GmbH / Stemwede
Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Marketingkonzepten unter Einhaltung der Corporate Identity; Unterstützung des Head of Marketing in diversen Projekten; Zusammenarbeit mit Werbe- und Fotoagenturen;...

16.07.2019 / HiSolutions AG / Berlin-Treptow-Köpenick
Sichtung, Prüfung und Bewertung von Bekanntmachungen zu Ausschreibungen; Vorbereitung der Ausschreibungsbearbeitung durch den Fachbereich; Beratung der Fachbereiche zur Gestaltung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen;...

16.07.2019 / Auto Rapp GmbH / Dachau
Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Verwaltung des Vertragswesens; Erledigung sämtlicher Tätigkeiten für unsere Hausverwaltungen inklusive Nebenkostenabrechnungen;...

16.07.2019 / Wirecard Global Sales GmbH / Aschheim
Eigenständige Kundenberatung zu den technischen Integrationsmöglichkeiten der Wirecard Produkte unter Berücksichtigung der kundenspezifischen Anforderungen; Projektmanagement; Betreuung unserer Projektkunden und Geschäftspartner;...

16.07.2019 / Deutscher Anwaltverein e.V. / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich und organisatorisch; Planung und Koordination von Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung; Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen;...

Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

16.07.2019 / Pro Seniore / Mainz
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats, unter anderem: sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement; Korrespondenz mit den Gremienmitgliedern;...

16.07.2019 / pbm development GmbH / München
Unterstützung des Projektteams; Führung der Korrespondenz mit Käufern und Firmen; Terminmanagement; Betreuung der Homepage und Vertriebsanzeigen;...

16.07.2019 / PROTEMA Unternehmensberatung GmbH / Stuttgart
Sie engagieren sich für die Anliegen unserer Berater/innen sowie für die unserer Kunden, Gäste und Lieferanten; übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

16.07.2019 / Münchenbau Bauträger GmbH / München
Inhaltliche, administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tätigkeitsbereichen eines erfolgreichen Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmens;...

16.07.2019 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...

15.07.2019 / ekz.bibliotheksservice GmbH / Reutlingen
Ihre Hauptaufgabe wird es sein, bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen und auszubauen sowie aktiv neue Projekte zu gewinnen. Hierbei übernehmen Sie die Angebotserstellung und -verfolgung sowie die Bearbeitung von Ausschreibungen;...

Überwachung des Eingangsbereichs, der Alarmsysteme; Registrierung von Störfällen und deren weitere Bearbeitung; Aufnahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Störungen der Zeitungsauslieferung; Empfang und Anmelden von Besuchern;...

15.07.2019 / Stiftung Aktive Bürgerschaft / Berlin
Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Buchhaltung mit Lexware - financial Office; Organisation der Büroinfrastruktur; allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft; Korrekturlesen von Publikationen;...

15.07.2019 / ATM GmbH / Mammelzen
Sie übernehmen die kaufmännische und applikative Betreuung unserer Vertriebspartner und deren Key Accounts, entwickeln unser Vertriebsnetzwerk kontinuierlich weiter und bauen es strategisch aus; kontinuierliche Marktbeobachtung und -analyse;...

15.07.2019 / E. M. Group Holding AG / München
Du unterstützt in der Produktanlage und bei der Übersetzung von Produkttexten; Katalogkorrekturen und allgemeine Übersetzungstätigkeiten; Pflege der Websites für unsere Marken VEGA, JOBELINE und Pulsiva; E-Mail Marketing;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten (Gästempfang und -bewirtung, Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang, Küchenorganisation, Bestellungen und Pflege der Meetingräume); Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen;...

15.07.2019 / RORO GmbH / Sankt Wolfgang
Berufs- und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen;...

15.07.2019 / ifb group / Köln
Eigenverantwortliche und internationale Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsdokumenten; Qualitätssicherung und Überarbeitung von Angebotsdokumenten; Vorbereitung, Dokumentation und Ablage aller Angebote und Kundenverträge;...

Eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste, Mitarbeiter sowie Dienstleister verantwortlich zu sein; Bedienen der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Aufnahme und Versand von Rückrufnachrichten;...

15.07.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen;...

Sie unterstützen das Teamsekretariat tatkräftig bei allen anfallenden organisatorischen Sekretariatsaufgaben;...

15.07.2019 / Print Consult GmbH / München
Aufbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater; Rechnungsstellung / -prüfung / Mahnwesen; Erfassung von Wareneingängen; umfangreiche Datenbankarbeit und -pflege;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Erfassung von Stammdaten und abrechnungsrelevanten Daten; Mitwirkung bei der Korrespondenz mit dem Kostenträger; Telefondienst und Postbearbeitung; Zuarbeiten für die Zentrale des Schwesternverbandes;...

Unterstützung der Niederlassungsleitung bei projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation und Koordination der Tätigkeiten und Prozesse im Innendienst; Übernahme eigener Projekte;...

Sie sind aus Überzeugung die „Visitenkarte unseres Unternehmens“; sämtliche Arbeiten rund um unseren Empfang (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Telefonzentrale, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege u. ä.);...

15.07.2019 / SSV Architekten / Heidelberg
Bearbeitung / Baumanagement im Büro SSV Architekten in den LPH 6 - 9; Erstellung von Firmenlisten, sowie Abstimmung mit Projektleitern, Bauleitern und Geschäftsführern; Verwaltung und Bearbeitung von bereits erstellten LV’s;...

15.07.2019 / Motel One Germany Betriebs GmbH / Garching an der Alz
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

15.07.2019 / Heinz Meise GmbH / Schalksmühle
Die Heinz Meise GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen der Medizintechnik mit Sitz in Schalksmühle;...

Abwicklung der Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Terminkoordination, -überwachung und -organisation; Organisation von Reisen inkl. Reisekostenabrechnung; Bearbeitung der Ablage (elektronisch und in Papierform);...

15.07.2019 / KiKxxl GmbH / Bochum
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Bewerbern sowie anderen Gästen als Visitenkarte unseres Hauses; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen im Haus;...

15.07.2019 / Haus-Treu-Süd GmbH / München-Pasing
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

15.07.2019 / Johannisches Sozialwerk e. V / Berlin
Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Buchungen unserer Gäste und Gruppen; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes kirchlicher Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit unserem externen Catering-Partner;...

15.07.2019 / KILMONA PersonalManagement GmbH / Stuttgart
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben; Terminkoordination und -überwachung; Erledigung der internen und externen Korrespondenzen; Ansprechpartner für Mitarbeiter und Auszubildende;...

15.07.2019 / Vesterling AG / München
Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...

15.07.2019 / envia Mitteldeutsche Energie AG / Markkleeberg
Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern, insbesondere von unseren Beteiligungsgesellschaften und Kooperationspartnern; Fachinformation aufbereiten und publizieren;...

15.07.2019 / Studierendenwerk Darmstadt / Darmstadt
Verwaltungsaufgaben im Bereich BAföG und AFBG, wie z.B. Erstellen von Anschreiben, Überwachung von Terminen, Mitteilungen an externe Behörden, Versand von Akten an Gerichte;...

15.07.2019 / MY Hunters GmbH / Manching
Unterstützung des Projektleiters durch Aufbereitung der Projektdaten und Erstellung der Projektberichte; Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Projekt-Besprechungen und Follow-Up-Meetings;...

14.07.2019 / IKK classic / Celle
Sie unterstützen die Landesgeschäftsführung administrativ bei deren Steuerung der zugeordneten Regionaldirektionen, bei der Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmensbereichen, Stäben und der Unternehmensleitung sowie externen Partnern aus Handwerk;...

14.07.2019 / Boehmert & Boehmert / München
Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse sowie Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Planung, Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops;...

14.07.2019 / RIEMSER Pharma GmbH / Berlin
Eigenständige und vorausschauende administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Erarbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache; Übernahme des Reisemanagements sowie Reiseabrechnung für die Geschäftsführung;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

14.07.2019 / Hahnemühle FineArt GmbH / Dassel
Ansprechpartner für Kunden in den Ländern Spanien, Portugal und Lateinamerika; Gewährleistung der administrativen Kundenunterstützung; Unterstützung des Außendienstes bei der Kundenakquise; Stammdatenerfassung und –pflege im ERP- und CRM-System;...

14.07.2019 / Ray Sono AG / München
Du gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Büros, übernimmst das Travel Management, empfängst unsere Gäste, hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, nimmst Telefonate entgegen;...

14.07.2019 / Mitsubishi Electric Europe B.V. / Ratingen
Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und -nachverfolgung für Kunden in Zentral- und Nordeuropa; Pflege kundenbezogener Daten in SAP in Absprache mit anderen Abteilungen; Nachverfolgung und Optimierung der Warenlieferungen;...

14.07.2019 / hansereal / Hamburg
Rechnungsprüfung und Baukostenüberwachung; Vorbereiten von Überweisungen; Umsatzsteuervoranmeldungen; Bearbeitung des Schriftverkehrs; allgemeine Bürotätigkeiten; diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling;...

DieTelefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...

Sie unterstützen die BeraterInnen Ihres Teams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf und steuern die internen Prozesse; Telefon- und Mail-Kommunikation; Verfassen von Dokumenten nach Diktat; Recherchetätigkeiten; Datenpflege;...

14.07.2019 / furonto Services GmbH / München
Telefonzentrale; Vorbereitungen und Terminplanung von Besprechungen und Konferenzen; Betreuung und Bewirtung von Gästen; Bestückung der Küchen mit Verbrauchsmaterialien; Post- und Versandstelle organisieren; Büromaterial verwalten;...

14.07.2019 / Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG / Mainz
Organisieren von Dienstfahrten und Dienstreisen; eigenständiges Ausformulieren von Protokollen und des Schriftverkehrs des Betriebsrats; Handhabung der vom Betriebsrat vermittelten Mitarbeiterangebote, Informationen und Aushänge;...

14.07.2019 / fhb Finanzberatung für Heilberufe GmbH / Esslingen am Neckar
Ganzheitliche, unabhängige Kundenberatung von Ärzten und Apothekern sowie Studenten, Angestellten und Existenzgründern aus dem Bereich der Heilberufe; Vorbereitung von Kundenterminen sowie individuelle Angebotserstellung und Angebotsabwicklung;...

14.07.2019 / Bauerfeind AG / Zeulenroda
Die Bauerfeind AG entwickelt und produziert innovative medizinische Hilfsmittel in den Bereichen Bandagen, Orthesen, Kompressionsstrümpfe und orthopädische Einlagen mit Qualität „Made in Germany“. Unser Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.000 Mi ;...

Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf); Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden); Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten; Terminkalender für die Niederlassungsleitung führen;...

14.07.2019 / Scherbaum Project GmbH / Grünwald
Postbearbeitung und Email-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; organisatorische und administrative Unterstützung in allen Belangen; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern;...

Unterstützung des Einkaufs- und Lieferantenmanagement bei allen anfallenden Aufgaben;...

14.07.2019 / WZ Content GmbH / Wuppertal
Sie organisieren im direkten Austausch mit dem Newsdeskteam das operative Tagesgeschäft und sorgen für einen optimalen Informationsfluss innerhalb des Bereiches;...

14.07.2019 / Rheinische Post Medien GmbH / Düsseldorf
Übernahme von Verkaufsförderungsmaßnahmen, Produktentwicklung und - Verbesserung sowie Büro-Organisation für das Team und die im Team betreuten Märkte, insbesondere dem Immobilienmarkt;...

Selbständige Organisation und Führung des Vorstandssekretariats; Disposition und Koordination der Termine des Kaufmännischen Direktors einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen Besprechungsunterlagen;...

14.07.2019 / Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG / Michelstadt
Sie sind direkt dem Vorstand unterstellt und unterstützen diesen projektbezogen in der strategischen Erschließung und Weiterentwicklung neuer Geschäftsfelder;...

14.07.2019 / NOVENTI Health SE / Berlin
Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen; eigenständige Gestaltung und Erstellung von Pressetexten; Verfassen von zielgruppengerechten und suchmaschinenoptimierten Texten sowie Platzierung dieser auf Social-Media-Kanälen;...

Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, allgemeiner Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen – sowohl national als auch international;Organisation von Veranstaltungen;...

14.07.2019 / proService GmbH / Bielefeld
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Steuerung und Überwachung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte im Non-Profit-Bereich;...

14.07.2019 / AXITEC Energy GmbH & Co. KG / Böblingen
Erstellen von Produktspezifikationen; Anlage und Pflege von Produktstammdaten; Organisation und Verwaltung der technischen Daten; Kommunikation mit den nationalen und internationalen Niederlassungen;...

14.07.2019 / PMG Holding GmbH / Füssen
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorbereiten von Meetings, Einholen von Informationen, Aufbereiten von Themen und Erstellen von Präsentationen; Monitoring strategischer und operativer Projekte der PMG Gruppe für die Geschäftsführung;...

14.07.2019 / Museum am Rothenbaum / Hamburg
Organisation des Direktionssekretariats; Erledigung der Korrespondenz; Terminkoordination und Reiseplanung; Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, ggf. auch Protokollführung; Betreuung von Anfragen; Projektarbeit;...

14.07.2019 / Günther Tank GmbH / Bebra
Assistenz, Sekretariat Geschäftsführung und Tankstellenbetreuung; allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben; Postbearbeitung, Telefon und Schriftverkehr mit und ohne DMS; Unterstützung bei Projektarbeiten;...

14.07.2019 / Curanum AG  Wäscherei Kaisersesch / Kaisersesch
Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft z.B. Steuerung der Betriebsabläufe, Disposition, Personalthemen usw.; Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten; Aufbereitung und Auswertung von monatlichen Reports; administrative Tätigkeiten;...

Spartenübergreifende Betreuung und erster Ansprechpartner für Ihren Kundenbestand in Betrieb und/oder Schaden; vollständige, möglichst fallabschließende Bearbeitung von Vorgängen;...

Spartenübergreifende Betreuung und erster Ansprechpartner für Ihren Kundenbestand in Betrieb und/oder Schaden; vollständige, möglichst fallabschließende Bearbeitung von Vorgängen;...

13.07.2019 / Acal BFi Germany GmbH / Dietzenbach
Organisation des Empfangs; Entgegennahme und entsprechende Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Post-Eingangs bzw. Ausgangs; Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials; Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

13.07.2019 / Hotel Newton Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

13.07.2019 / Krankenhaus Agatharied GmbH / München
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

13.07.2019 / V.I.S. Vermögensverwaltung GmbH / Regensburg
Assistenztätigkeiten für die Vertriebsleitung und die Geschäftsführung; laufende Unterstützung des Vertriebs im administrativen Bereich (Vor- und Nachbereitung Notariat); Kommunikation mit Maklern, Kunden und Interessenten; Rechnungsprüfung;...

13.07.2019 / MSO Medien-Service GmbH & Co. KG / Osnabrück
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und koordinieren und überwachen dabei alle Vorgänge und Termine im Sekretariat; Sie organisieren Geschäftstermine sowie interne und externe Meetings inkl. der Nachbereitung;...

13.07.2019 / Emma-Klinik GmbH & Co. KG / Seligenstadt
Sie helfen unseren Patienten und Besuchern, den Weg zu ihrem Ziel zu finden; Sie nehmen zentral eingehende Telefongespräche entgegen und leiten zum entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie planen und organisieren interne Meetings;...

Wir suchen ab sofort fachlich kompetente Unterstützung mit Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten im Großraum München und bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Zukunftsperspektiven;...

12.07.2019 / Flexperto GmbH / Berlin
Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Rechnungswesens; Du managst sämtliche ausgehenden Zahlungen; unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reportings für interne und externe Interessenvertreter (bspw. Investoren);...

12.07.2019 / Dräger Medical ANSY GmbH / Nürnberg
Unterstützung von Vertrieb, Montage und Service in der administrativen Projektabwicklung als Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen; Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen; dokumentarische Abwicklung von Aufträgen;...

12.07.2019 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Sie sind zuständig für das Verwalten und Koordinieren von Terminen; organisieren Besprechungen, erstellen Schreiben, erfassen und überwachen Rückläufe; sorgen für einen termingerechten Versand von Unterlagen und rechnen Sachausgaben ab;...

12.07.2019 / Milupa GmbH / Fulda
Unterstützung bei der internen Management-Kommunikation; Briefing und Abstimmung von Texten auf internationaler Managementebene; Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Maßnahmen für die Kommunikation interner Themen;...

12.07.2019 / Nimax GmbH / Landsberg am Lech
Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon und Email; Prüfung von eingehenden und ausgehenden Kundenbestellungen; Überwachung von Zahlungseingängen; Prüfung von Kreditkartenbuchungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminvereinbarung und -überwachung, Büroorganisation; Telefondienst und allgemeine Informationsweitergabe; Bewerbermanagement;...

12.07.2019 / FIRA Bau GmbH / Dresden
Telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...

12.07.2019 / Bestattungen Hanrieder GmbH / Dachau
Interne und externe Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten; klassische Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung;...

12.07.2019 / Geiger Netzbau GmbH / München
Unterstützung der Bauleiter und der Abrechnungsabteilung; Koordination von Terminen; allgemeiner Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen; Schreiben von Ausgangsrechnungen;...

12.07.2019 / Emsland Group / Wietzendorf
Unterstützung der Werksleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch); Erstellen von Agenden sowie Pflege eines strukturierten Ablagesystems;...

12.07.2019 / GMG Ingenieurgesellschaft mbH / Dresden
Wir sind eine renommierte Ingenieurgesellschaft zur Planung größerer Bauvorhaben. Zur Unterstützung unserer Projektingenieure suchen wir im Sekretariat ab sofort eine freundliche, motivierte, belastbare und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d);...

12.07.2019 / Haufe Group / Freiburg im Breisgau
Du bist für unsere Kunden und Trainer die erste Anlaufstelle per Telefon und E-Mail (First-Level-Support); du verantwortest das Vertragsmanagement in Richtung Kunde und Trainer;...

Organisation des Sekretariats der Abteilungsleiterin Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Bearbeiten von ausgewählten Regressfällen; Erledigen von Assistenztätigkeiten; Wahrnehmen von administrativen Aufgaben; Bearbeiten schriftlicher und telefonischer Anfragen;...

Prüfung von Verwendungsnachweisen und Anträgen; Mitwirkung am und Abwicklung des gesamten Bewilligungsverfahrens; Beratung von Antragsstellern und Zuwendungsempfängern; Bearbeitung von Anfragen; Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben und Projekten;...

12.07.2019 / LOTTO Hessen GmbH / Wiesbaden
Selbstständige Bearbeitung des vorgerichtlichen / gerichtlichen Mahnwesens sowie die Vollstreckung von Forderungen;...

12.07.2019 / Lück GmbH & Co. KG / Bocholt
Betreuung der Kunden im Vertriebsinnendienst/Kundenservice; Auftragsbearbeitung und Terminverfolgung der Kundenaufträge; Bindeglied zu den innerbetrieblichen Abteilungen; Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft;...

Planung und Organisation von internen Meetings einschließlich Protokollführung; Planung und Organisation von externen Veranstaltungen sowie Inhouse-Schulungen; Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen und Messen;...

12.07.2019 / Resch&Frisch Gastro GmbH / Regensburg
Privatkundenbelieferung innerhalb organisierter Touren; Verkauf von Tiefkühl-Qualitätsbackwaren;...

12.07.2019 / Mipa Direkt GmbH / München, Penzberg
Sie arbeiten von Anfang an mit unseren erfahrenen Filialleitern (m/w/d) der Mipa Direkt GmbH zusammen und unterstützen sie im Tagesgeschäft sowie bei der Optimierung von Arbeitsabläufen. Sie lernen was es heißt, Verantwortung zu übernehmen;...

Vorbereitung der Buchhaltung zur Weiterverarbeitung beim externen Steuerberater mithilfe von DATEV-Cloud und Verantwortung für das operative Tagesgeschäft (Gehaltsabrechnungen, Kreditoren- und Debitorenbuchungen, Belegprüfung, Finanzverwaltung);...

12.07.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Du unterstützt den Einkaufsleiter im Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen und Lieferantengespräche vor und nach. Zudem koordinierst Du Termine, erstellst Präsentationen und Protokolle. Zusätzlich bereitest Du Verhandlungsunterlagen vor;...

12.07.2019 / Kompressol-Oel Verkaufs GmbH / Köln
Erstellung von Korrespondenz, Angeboten, Berichten etc. nach Phono-Diktat, Stichworten oder selbständig; zuverlässige, konsequente Überwachung und Bearbeitung der Terminvorlagen; Verwaltung des E-Mail Accounts und Verteilung der E-Mails;...

12.07.2019 / Produkt + Markt GmbH & Co. KG / Wallenhorst
Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter, begrüßen und bewirten unsere Gäste; Sie nehmen Anrufe unserer Kunden und Lieferanten entgegen und leiten diese an den zuständigen Ansprechpartner weiter;...

12.07.2019 / Hornig Immobilien / Bautzen
Telefonische und persönliche Kunden- und Interessentenbetreuung; vollständige Dokumentation in unserer Immobiliensoftware; Kundenempfang und erster Ansprechpartner; Vorbereitung von Vertragsunterlagen; Büroorganisation;...

12.07.2019 / MÜNCHENER VERSICHERUNGSMAKLER GMBH / Unterhaching bei München
Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt Empfang und Telefonzentrale und bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisebuchung; Bestellwesen;...

12.07.2019 / Kraus & Naimer GmbH / Karlsruhe
Kompetente Betreuung und Beratung von Kunden in technischen Fragen; Erfassen und verfolgen technischer Angebote; Erstellen technischer Dokumentationen; Zusammenarbeit in kleinen Teams und Schnittstelle zum Außendienst;...

12.07.2019 / Pro Seniore / Straubing
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

12.07.2019 / Techem Energy Services GmbH / Berlin
Unterstützung von Vertriebsberatern, (digitale Akte, Geschäftsvorfälle etc.); Erstellung von Auswertungen aus den Vertriebssystemen; Unterstützung von Mailing Aktionen im Vertrieb; Empfangstätigkeiten; Durchführung von administrativen Aufgaben;...

12.07.2019 / Reisner & Frank GmbH / Karlsruhe (ab Oktober 2019 in Bretten)
Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalender; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge; gegenlesen von Dokumenten; selbständige Recherche und Prüfung projektspezifischer Informationen;...

12.07.2019 / Flughafen Stuttgart GmbH / Stuttgart
Aktive Unterstützung der Geschäftsführerin Aviation, Finanzen und Controlling in strategischen und operativen Fragestellungen; Erstellen von Analysen, Berichte, Konzepte und Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Management Meetings;...

12.07.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Adressrecherche und -qualifikation in Verbindung mit Management und Pflege unserer Datenbank; Durchführung von Telefonmarketingaktionen und Telefonkampagnen; Terminabstimmung und Terminkoordination am Telefon für die Kollegen des Bereiches;...

12.07.2019 / Radiologie München GbR / München
Inhaltliche, administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung; Korrespondenzbearbeitung und Terminkoordination; vorbereitende Buchführungsaufgaben; Aufbereitung und Auswertung von Statistiken;...

12.07.2019 / RENOLIT SE / Worms
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Messen, Events); Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Marketingaktivitäten und -kampagnen; Pflege der Webseiteninhalte im CM-System Typo3;...

12.07.2019 / Frauenzentrum Huckarde 1980 e.V. / Dortmund
Die Führung der Geschäfte eines umsatzstarken, innovativen Unternehmens mit 100 Beschäftigten in Absprache mit einem zweiten Vorstand; Mitentwicklung neuer lukrativer Geschäftsfelder; Kalkulationen und Verhandlungen mit Kostenträgern; Einkauf;...

12.07.2019 / COMM TEC GmbH / Uhingen
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Business Development, aktuell Projektmanagement für die Einführung des ERP-Systems Microsoft Navision / Business Central; Erstellung, Überwachung und Implementierung;...

12.07.2019 / Hiller GmbH / Vilsbiburg
Allgemeine Assistenz-Aufgaben; Anfordern / Abrufen von Ausschreibungsunterlagen; Pflegen der zur (Prä-)Qualifikation für Ausschreibungen benötigten Unterlagen; Erfassung und Auswertung vertriebsrelevanter Daten; Angebotserstellung nach Vorgaben;...

11.07.2019 / lizengo GmbH & Co. KG / Köln
Du übernimmst die Identifizierung und Akquise von potenzielle Neukunden sowie den Abschluss von Verträgen; übernimmst die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten; kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Verwaltung und Pflege unseres neuen Online Bestell-Portals;...

11.07.2019 / Studentenwerk Schleswig-Holstein / Flensburg
Erledigung des Schriftverkehrs – sowohl eigenständig als auch nach Diktat; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Empfang und Kundenbetreuung; Erstellung und Pflege von Statistiken; Erfassung von BAföG-Anträgen in das Stammdatensystem;...

11.07.2019 / Botschaft von Kanada / Berlin
Under the supervision of the Property and Service Manager, the incumbent gathers data for the development of the budget for the leasing, operation and maintenance of all crown-held properties;...

11.07.2019 / Botschaft von Kanada / Berlin
Under general supervision of the Immigration Program Manager, the incumbent supports the delivery of Immigration, Refugees and Citizenship Canada’s (IRCC’s) Programs through furthering the processing of applications;...

Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, Gästebetreuung, weitere administrative Aufgaben); Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnabrechnung; Beschaffung von Büromaterial;...

11.07.2019 / VBB Rechtsanwälte / Karlsruhe
Fristenbearbeitung; Terminvereinbarung; Reiseplanung; Schreiben nach Diktat; Korrespondenz; Erstellen von Honorarabrechnungen; Koordinierungsaufgaben;...

11.07.2019 / San Omega GmbH / Hamburg
Organisieren von internen und externen Veranstaltungen, insbesondere von Messen, Seminaren und Webinaren; regelmäßige Teilnahme an Messen und Veranstaltungen; Mitverantwortung des Messeprogramms; Büroorganisation;...

11.07.2019 / Regionalverband Mittlerer Oberrhein / Karlsruhe
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören sowohl Sekretariats- als auch Organisationsaufgaben;...

11.07.2019 / Sanacorp Pharmahandel GmbH / Planegg bei München
Sie unterstützen unseren Vorsitzenden der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben. Hierzu stellen Sie Recherchen an, bereiten Informationen auf und führen Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen durch;...

11.07.2019 / Jumo GmbH & Co. KG / Fulda
Abwicklung von Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchen; Planung und Koordination von Terminen; Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen; Einstellung und Pflege von Dokumenten in Datenbanken;...

11.07.2019 / Ruhr Oel GmbH / Gelsenkirchen
Vorrangig unterstützen und assistieren Sie den Bereichsleiter „Operations“ im Tagesgeschäft; Sie arbeiten eng mit den Betriebsleitern zusammen und unterstützen auch dort; Erstellen und Pflegen von Diagrammen und Statistiken zur Kostenkontrolle;...

11.07.2019 / Dr. Neumann-Wolff AG / Schwabmünchen
Unterstützung bei der Vertriebsarbeit und täglichen Aufgaben; Aufbau von Prozessverständnis anhand des Betriebsablaufs; Ist-Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen vom Vertrieb bis zur Logistik;Unterstützung bei der Einführung;...

11.07.2019 / Wirecard Global Sales GmbH / Berlin
Komplette Büroorganisation inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der gesamten Korrespondenz in deutsch und englisch; Termin- und Reiseplanung; Kompetente/r Ansprechpartner/in für das Team sowie für Kunden und Partner;...

11.07.2019 / MAGELLAN Rechtsanwälte Säugling und Partner mbB / München
Korrespondenz und Schriftverkehr, auch nach Diktat; Terminkoordination und Travel Management; Unterstützung bei unseren Social Media Aktivitäten;...

11.07.2019 / Landratsamt Hohenlohekreis / Künzelsau
Selbstständige Erledigung aller im Gesundheitsamt anfallenden Sekretariatsarbeiten, die Arbeiten eines Vorzimmers mit Telefonzentrale; Terminplanung und Erledigung der Postangelegenheiten sowie der elektronischen Post;...

Du greifst der Abteilungsleitung selbstständig im operativen Tagesgeschäft unter die Arme und koordinierst abteilungsübergreifende Fragestellungen. Du organisierst und koordinierst interne und externe Arbeitstreffen;...

11.07.2019 / Boehmert & Boehmert / München
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Mandantenkommunikation über fachspezifische Portale sowie Formalsachbearbeitung in einem Partnerdezernat und/oder in der Fachabteilung;...

11.07.2019 / Best Secret GmbH / Frankfurt am Main
Empfang und Betreuung unserer Kunden sowie Mitarbeiter; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

11.07.2019 / bmp greengas GmbH / München
Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Management und bei weiteren anfallenden Sonderaufgaben; Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung für den Geschäftsführer; Vorbereitung und Protokollierung der Management-Sitzungen;...

11.07.2019 / WAREMA Renkhoff SE / Kirchheim bei München
Kaufmännische Betreuung und Koordination der Projekte; Kalkulation und Angebotserstellung zu Anfragen und Ausschreibungen; Bearbeitung und Betreuung von einem Verkaufsgebiet in Kooperation mit dem Außendienst; telefonische Kundenberatung;...

11.07.2019 / OWG Beteiligungs AG / Poing
Sie unterstützen bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Teams. Sie übernehmen die Kommunikation und Abstimmung mit Notariaten sowie die Koordination externer Rechtsanwälte;...

11.07.2019 / BEHRENDT GRUPPE GmbH & Co. KG / Hamburg
Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, Protokollführung und Budgetplanung. Sie halten engen Kontakt zu den Kollegen im Außendienst und gewährleisten einen freundlichen Empfang der Kunden;...

11.07.2019 / Ratiodata GmbH / Münster
Administrative- und kaufmännische-, sowie alle anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Geschäftsführers und seiner Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft; Terminkoordination und -verwaltung;...

Sie assistieren insgesamt 8 Rechtsanwälten; vorerst übernehmen Sie die vollständige organisatorische Sekretariatsverantwortung für 2 Rechtsanwälte aus dem Immobilien- / Handels- und Wirtschaftsrecht;...

11.07.2019 / H&D – An HCL Technologies Company / Wolfsburg
Koordinieren von Übersetzungsaufträgen; Übersetzen von technischen Dokumentationen aus der Automobilkonstruktion und -entwicklung, vorrangig vom Deutschen ins Englische; Qualitätssicherung von übersetzten Dokumenten;...

Assistenz der Geschäftsführung und Büroorganisation; Aktenführung, Dokumentation und Posteingang; Buchhaltungsaufgaben und Mitwirkung im Antrags- und Berichtswesen; verantwortliche Sach- und Liegenschaftsverwaltung sowie Veranstaltungsorganisation;...

Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Büroorganisation, Reise- und Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

11.07.2019 / DEHOGA Baden-Württemberg e. V. / Bad Überkingen
Telefonische und persönliche Betreuung der Mitglieder und Vorstände; übliche Aufgaben in einem Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Postein- und -ausgang, Schreiben nach Diktat, Fristenüberwachung);...

11.07.2019 / Hitec Maschinen GmbH / Pfungstadt
Sie betreuen den gesamten Empfangsbereich u. a. begrüßen Sie unsere internationalen Gäste; nehmen zentral eingehende Anrufe und E-Mails zur Weiterleitung entgegen und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost inkl. Paket- und Kuriersendungen;...

11.07.2019 / Lidl Digital / Heilbronn
Du unterstützt als rechte Hand des Produktmanagers für PKW-Reisen diesen im operativen Tagesgeschäft z.B. bei der Erstellung von Preisvergleichen und Wettbewerbsanalysen sowie bei der Bewertung von Produktvorschlägen;...

11.07.2019 / Varelmann Beratungsgesellschaft mbH / Oldenburg
Angebotserstellung; Marktrecherchen; CRM-Datenpflege; Neukunden- und Partneraquise;...

11.07.2019 / Notar Christoph Baumeister / Wolfratshausen
Empfang von Mandanten; Telefonzentrale; allgemeine Büroorganisation; allgemeine und fachspezifische Korrespondenz; Vorbereiten von einfachen Beglaubigungen; elektronisches übermitteln von Daten an das Handelsregister das Zentrale Testamentsregister;...

11.07.2019 / SOLCOM GmbH / Reutlingen
Unterstützung in der Erfassung und Bearbeitung von Daten und Texten; Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten und allgemeinen Bürotätigkeiten; Unterstützung in der Aufbereitung von Qualifikationsprofilen für den Vertrieb;...

Als Organisationstalent planen und bereiten Sie Sitzungen sowie Tagungen vor und sind für den reibungslosen Ablauf dieser Veranstaltungen verantwortlich; Sie administrieren und pflegen die Daten auf der Unternehmens-Homepage;...

Verwalten des zentralen E-Mail-Ein- und -Ausganges in Outlook; Anfertigen von Schriftverkehr, Protokollen, Angeboten u. ä.; Postbearbeitung; Reiseorganisation und Bestellwesen; Unterstützung im Personalwesen; Empfangsservice und Gästebetreuung;...

11.07.2019 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Berlin
Sekretariat und Office-Management; Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.); Terminverwaltung und Terminorganisation; Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung; Administration bei Personalthemen/Stammdaten; Bewerbermanagement;...

11.07.2019 / Klinikum Esslingen GmbH / Esslingen am Neckar
Patientenmanagement der Sprechstunde und deren Abrechnung; Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

11.07.2019 / CG Gruppe AG / Düsseldorf
Sie empfangen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie übernehmen den Telefondienst sowie die interne und externe Terminkoordination; Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung;...

11.07.2019 / CG Gruppe AG / Stuttgart
Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; übernehmen den Telefondienst; sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von internen Sitzungen und Veranstaltungen;...

11.07.2019 / Interhyp AG / München
Egal, ob Sie als talentierter Berufseinsteiger oder erfahrener Baufinanzierungsexperte bei uns starten: Sie stehen unseren Kunden als Privatkundenberater persönlich oder telefonisch in allen Fragen zur Baufinanzierung kompetent zur Seite;...

12.07.2019 / Wirecard Global Sales GmbH / Aschheim
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Implementierung zum Beispiel bei Vertragsverhandlungen für Neukunden oder Bestandskunden; Prognosen und Überwachung der Umsätze, Up- und Cross-Selling des Wirecard-Portfolios, Koordination;...

10.07.2019 / Goldbeck GmbH / Rosenheim
Unterstützung bei Ausschreibungen, Angeboten und Auftragsbestätigungen; Sie Übernehmen der Hauptverantwortung für das Thema Arbeitsschutz im Büro in Abstimmung mit den entsprechenden Schnittstellen;...

10.07.2019 / Levi, Ray & Shoup, Inc. / Mainz
Wir suchen einen Sales Assistant für den Standort Mainz. In dieser Funktion betreuen Sie unsere Partner & Kunden und arbeiten eng mit den Vertriebsteams unserer Distributoren in Europa zusammen;...

10.07.2019 / Standard Life / Frankfurt am Main
Akquise und Anbindung von Vertriebspartnern von strategischer Bedeutung; Verantwortung für die Optimierung der Prozesse in Zusammenarbeit mit den regional zugeordneten strategischen Partnern; Verantwortung für den Umsatz;...

Koordination der Konferenzräume inkl. Bereitstellung von Catering; Betreuung von Besuchern und Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Postein- und -ausgangsbearbeitung; Bestellorganisation, Kassenverwaltung;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat;...

10.07.2019 / Molkerei MEGGLE Wasserburg GmbH & Co. KG / Wasserburg am Inn
Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung des Leiters Vertrieb CP West; zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings; Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen;...

10.07.2019 / Spark Radiance GmbH / Inning am Ammersee
Mit Umsicht und Organisationsgeschick unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen administrativen Tätigkeiten und Projekten; routiniert behalten Sie anstehende Termine im Blick und sorgen für eine durchdachte Reiseplanung;...

10.07.2019 / Landeshauptstadt München / München
Beraten bei allgemeinen schulischen Anfragen sowie Erledigen von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten; Bearbeiten der Anfragen auf Kostenfreiheit des Schulweges und der Gastschulverhältnisse;...

10.07.2019 / cab Produkttechnik GmbH & Co. KG / Weinstadt im Remstal
Sie arbeiten im Bereich Etikettenspender eigenverantwortlich in allen Teilen der Auftragsbearbeitung – von der Kundenanfrage bis zum Auftrag, stimmen Liefertermine ab, ermitteln Versandkosten, bereiten Versanddokumente vor;...

10.07.2019 / Stadtwerke Tübingen GmbH / Tübingen
Gästeempfang und -betreuung; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Abwicklung der Korrespondenz; Unterstützung und Mitarbeit beim Tagesgeschäft im naldo Abo-Center;...

10.07.2019 / Privatunternehmen / München
Mit guten Englischkenntnissen und sicherem Umgang mit gängigen EDV-Systemen;...

10.07.2019 / LWL-Klinikum Gütersloh / Gütersloh
Organisation des Chefarztsekretariats für Suchtmedizin (Terminplanung, Postbearbeitung, Schreibarbeiten); Personalaufgaben (Vorbereitung des Dienstplans, Arbeitszeitdokumentation, u. a.); Organisation von Tagungen und Fortbildungen;...

10.07.2019 / pd ventures / Augsburg
Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft und der Weiterentwicklung der Geschäftsbereiche. Dabei sind Sie involviert in aktuelle Projekte und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben der Projektsteuerung;...

10.07.2019 / Interhyp AG / München
In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...

10.07.2019 / Autokontor Bayern GmbH / Bernburg (Saale), Dessau-Roßlau, Halle (Saale), Leipzig, Zörbig
Als Dolmetscher bist du Bindeglied zwischen der Disposition und unseren ungarischen Fahrern; du übersetzt sowohl mündlich als auch schriftlich zwischen den ungarischen und deutschen Kollegen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, Empfang und Betreuung von Besuchern, administrative Aufgaben); Öffentlichkeitsarbeit;...

10.07.2019 / Studierendenwerk Thüringen / Jena
Die Bearbeitung von allgemeinen Sekretariats- sowie von spezifischen Sachaufgaben für die Abteilung Soziales und für den Bereich der Kindertagesstätten sowie das Bearbeiten von Anträgen und Abrechnungen von Fremdfinanzierungen;...

10.07.2019 / Ingenieurbüro Pfeifer / Betzdorf
Eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Terminorganisation und Terminkoordination; Pflege von Datenbanken und des Internetauftritts;...

10.07.2019 / Klinikum Esslingen GmbH / Esslingen am Neckar
Patientenmanagement der Sprechstunde und deren Abrechnung; selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

09.07.2019 / Aenova Group / Starnberg
Assistenz und Unterstützung unserer Business Unit Heads und Corporate Leader Teams sowie eigenständige Organisation in allen administrativen und organisatorischen Belangen;...

09.07.2019 / ImmobilienService Essen GmbH / Essen
Unterstützung der Teamleitungen in ihren Aufgabengebieten; operative Einkaufstätigkeiten und Lagerverwaltung; Betreuung des Fuhrparks; Erstellung von Angeboten und Verträgen;...

09.07.2019 / Elektron Berlin GmbH / Berlin
Telefonische Kontaktaufnahme zu unserem Außendienst, unseren Kunden bzw. zum Paketdienst und unseren Speditionen; Aktualisierung der Geschäftsadressen; allgemeine Büroarbeiten; Sie sind die Schnittstelle zu weiteren Beteiligten;...

09.07.2019 / Automation W+R GmbH / München
Eigenständige Organisation mehrere Projekte; Koordination und Klärung von diversen Projektthemen; Kommunikation mit internen und externen Partnern; Ansprechpartner für Kunden; Erstellung, Verwaltung und Pflege von projektspezifischen Unterlagen;...

09.07.2019 / Novem Car Interior Design GmbH / Vorbach
Erstellung von Angeboten auf Basis der Kundenanforderungen in enger Abstimmung mit dem Angebotsmanagement und dem Key Account Manager (KAM); Erstellung, Pflege und Bearbeitung von Lieferübersichten anhand der jeweils gültigen Preise;...

09.07.2019 / Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt / Frankfurt am Main
Wir suchen engagierte Unterstützung für unser wissenschaftliches Management und die Gastwissenschaftler des Fellow-Programms in allen administrativen Belangen. Sie übernehmen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben und betreuen administrative Vorgänge;...

09.07.2019 / Autohaus Rhein Schweinfurt Zweignl. der Heermann & Rhein GmbH / Schweinfurt
Vorführwagenplanung- und Abwicklung; Telefonkorrespondenz; Zulassungsmodalitäten; Organisation von Veranstaltungen/Events; Unterstützung unseres Verkaufteams; Erstellung Statistiken/Auswertungen; Anleitung von Auszubildenden/Praktikanten;...

Bearbeitung von diversen anfallenden Büro- und Sekretariatsarbeiten; Erstellung von Dokumenten in Word und Excel; selbstständiger Einkauf und Verwaltung von Büromaterial; Bedienung der Telefonzentrale; Postbearbeitung: Aus- und Eingang;...

09.07.2019 / ten Haaft GmbH / Keltern
Unterstützung der Vertriebsleitung und der Vertriebsorganisation; Unterstützung des Angebotswesens; Organisation und Betreuung von Händlerschulungen; Unterstützung des Berichtswesens; Unterstützung von Marketingaktionen;...

09.07.2019 / Goldbeck GmbH / Rosenheim
In der Funktion der Empfangsassistenz fungieren Sie als wichtiges Bindeglied zwischen unserem fröhlichen 30-köpfigen Team der Niederlassung Rosenheim und unseren Kunden in der Region. Sie sind das Gesicht der Niederlassung;...

09.07.2019 / ASB Hessen Service GmbH / Taunusstein
Eigenständige und professionelle Führung des klassischen Geschäftsführungsbüros, insbesondere Koordination aller im Geschäftsführungsbereich anfallenden Termine, Reiseplanungen, u. -buchungen; Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

09.07.2019 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Empfang von Besuchern und Vorbereitung der Besprechungsräume und Bewirtung von Besuchern; Empfang und Weiterleitung eingehender Telefonate; zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und sonstigen Büroaufgaben;...

09.07.2019 / Personalwerk Sourcing GmbH / Essen
Sie fungieren als Schnittstelle und sind für die vertragliche Klärung, Koordination und Kommunikation zwischen Kunden, internen und externen Ansprechpartnern zuständig; selbstständiges Erstellen von Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...

09.07.2019 / Viebrockhaus AG / Harsefeld
Freundlicher Empfang unser Besucher und Koordination der eingehenden Anrufe (Telefonzentrale); Terminierung und Organisation der Ausstattung von unseren Konferenzräumen; Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten;...

09.07.2019 / Globus Fachmaerkte / Völklingen
Aktenführung im Bereich Arbeitsrecht und Datenschutz; Fristenverwaltung; Korrespondenz mit Gerichten, Rechtsanwälten und Handelsverbänden; Allgemeine Büroorganisation;...

09.07.2019 / das Stadtwerk Regensburg. / Regensburg
Terminkoordination und Unterstützung der Betriebsleitung; Büro- und Sekretariatsarbeiten für alle Fachbereiche der das Stadtwerk Regensburg. Mobilität GmbH; Mitarbeit bei Projekten; Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...

09.07.2019 / Merca Leasing GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Firmenkundenbetreuer; Vor- und Nachbereitung der Besuchstermine für unser Vertriebsteam; Erstellung, Kalkulation und Nachbereitung von individuellen Leasingkalkulationen;...

Begrüßung von Kunden und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, digitale Ablage; Koordination von Terminen und Verwaltung der Konferenzräume;...

09.07.2019 / Stadtwerke Bietigheim Bissingen GmbH / Bietigheim-Bissingen
Fristgerechte Abarbeitung der Lieferantenwechselprozesse und Bearbeitung von elektronischen Netznutzungsrechnungen; Bearbeiten von schriftlichen Kundenanfragen für Privat- und Gewerbekunden aller Versorgungsarten;...

09.07.2019 / Küchen Aktuell GmbH / bundesweit
Die Unterstützung der Leitung unseres Service- und Logistikzentrums bei der kaufmännischen Organisation des Standortes; die Unterstützung in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement sowie Logistik;...

09.07.2019 / Bergmann GmbH & Co. KG Spedition / Wuppertal
Die Aufgabe beinhaltet allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Telefonzentrale, Post- und Kundenservice; Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen;...

Unterstützung und Betreuung des Vertriebsteams eines Ihnen zugewiesenen Gebietes; telefonische Betreuung unserer B2B-Kunden, Annahme von Bestellungen, Bearbeitung von Anfragen; Aufbau und Pflege von vertrauensvollen Kundenbeziehungen;...

09.07.2019 / ENGIE Deutschland GmbH / Leipzig
Führen telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit unseren Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Klärung und Beantwortung von Anfragen; Erfassung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Warenannahme, Verwaltung des Büromaterials;...

09.07.2019 / Bayerische Zugspitzbahn Bergbahn AG / Garmisch-Partenkirchen
Unterstützung der Abteilung Marketing & PR im Tagesgeschäft; administrative Backoffice-Tätigkeiten; Mitarbeit und Umsetzung von Marketing- und PR-Maßnahmen (klassisch & online);...

09.07.2019 / LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen; Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben;...

09.07.2019 / Süderelbe Immobilien GmbH / Hamburg-Harburg
Empfang von Kunden und Gästen; Bearbeitung von Postein- und -ausgang; Übernahme der Telefonzentrale; Erfassungstätigkeiten für das Dokumenten-Management-System (DMS); Materialbevorratung und -beschaffung; Schlüsselverwaltung;...

09.07.2019 / Red Rock Production / Tutzing
Selbständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, Agenda-Vorbereitung; Themen-Wiedervorlage; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen; Erstellung allgemeiner Korrespondenz z.T. nach Phonodiktat in Deutsch und Englisch;...

08.07.2019 / STAHLGRUBER GmbH / Regensburg
Aktive Betreuung und Erweiterung unseres Kundenkreises im zugeteilten Verkaufsgebiet; Vertrieb unseres Komplettprogramms; Vermarktung der STAHLGRUBER-Produktkonzepte; Wettbewerbsbeobachtung; Teilnahme an Messen und Leistungsschauen;...

08.07.2019 / Volksbank Bielefeld-Gütersloh eG / Gütersloh
Den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen; Sitzungen, Tagungen und Konferenzen inhaltlich vor- und nachbereiten (z. B. Präsentationen professionell erstellen, Recherche zu Spezialthemen);...

08.07.2019 / EMPORIUM Handels & Vertriebs GmbH / Rodenbach
Erhaltung und Entwicklung des bestehenden Kundenstamms, Akquisition neuer Kunden, sowie deren technische und kommerzielle Betreuung;...

08.07.2019 / Bundeskriminalamt / Wiesbaden
Bearbeitung kriminaltechnischer Untersuchungsaufträge und Erstellung wissenschaftlich begründeter Untersuchungsberichte; Erstellung wissenschaftlich begründeter Gutachten sowie deren Vertretung vor Gericht;...

08.07.2019 / Vizona GmbH / Weil am Rhein
Selbstständige Koordination und Durchführung bereichsübergreifender Projekte, auch auf internationaler Ebene; Mitarbeit bei Kundenausschreibungen; Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Aufgabenstellungen;...

08.07.2019 / VOA e.V. und GSK e.V. / München Mitte
Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle sämtlicher Vorgänge unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung der gesamten Marketingstrategie unserer Verbände nach innen und außen;...

08.07.2019 / BCG Platinion / Köln, München oder Frankfurt
Unterstützung von 2–3 Beratern unserer Führungsmannschaft und deren Teams – Sie arbeiten sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden;...

08.07.2019 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie (internationaler) Schriftwechsel, Terminplanung und Budgetverwaltung; Ansprechpartner/in für Studierende und Verwaltungsmitarbeiter/innen; Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs;...

08.07.2019 / Sélection Prestige GmbH / Berlin
Dateienverarbeitung;...

08.07.2019 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Bearbeitung von Anliegen der Studierenden, Abwicklung von Publikumsverkehr; Verwaltungsaufgaben und Organisationsaufgaben für das Institut; Einpflegen der Lehrveranstaltungen in das HIS-LSF;...

08.07.2019 / S Broker AG & Co. KG / Wiesbaden
Zu Ihren Aufgaben gehören die Positionierung des SBrokers in der Öffentlichkeit sowie die Beratung des Vorstandes in kommunikativen Fragen; Sie übernehmen die interne sowie externe Weiterentwicklung unserer Unternehmenskommunikation;...

Partner (m/w/divers) und Rechtsanwälte (m/w/divers) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten – ggf. nach Diktat; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Reisen planen;...

08.07.2019 / Berlin-Chemie AG / Berlin
Durchführung aller Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Postverteilung und -bearbeitung, Bestellung von Büromaterialien, Terminkoordination sowie Zeiterfassung); Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, -buchung und -abrechnung);...

Partner (m/w/divers) und Rechtsanwälte (m/w/divers) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache begleiten; Kostenrechnungen erstellen; Reisen planen, buchen und abrechnen;...

08.07.2019 / Permacon GmbH / München
Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern; Bedienung und Betreuung der Telefonanlage; Bestellung und Abwicklung der gesamten Post- und Kurierarbeiten; Unterstützung und Organisation bei der Konferenzraumplanung;...

08.07.2019 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schriftwechsel und Terminplanung; Unterstützung bei der Organisation des Studienbetriebs; Budgetverwaltung Organisation von Kolloquien und Konferenzen;...

08.07.2019 / ADMEDES GmbH / Pforzheim
Erstellung von Anweisungen, Richtlinien, Präsentationen, Qualitäts- und anderen Dokumenten für den Bereich und bei Bedarf Überführung in das „Admedes Qualitätsmanagementsystem“; Recherchieren von Informationen;...

08.07.2019 / The Boston Consulting Group GmbH / München
You'll support our Digital Experienced-Hire-Team in the targeted recruiting of outstanding digital candidates with industry and consulting experience (Experienced Hires) for our offices in Germany and Austria;...